- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление эффективностью холдинга (CPM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Управление торговлей
- Маркировка товаров
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
Цели проекта
- Внедрение системы с максимальным применением типового функционала для:
- Поддержания системы в актуальном состоянии и обеспечения ее развития вместе с обновлениями
- Подготовки к Налоговому мониторингу
- Пересмотр и адаптация бизнес-процессов под современный функционал, т.к. старая система не обновлялась более 3 лет из-за большого объема доработок. Улучшение качества бизнес-процессов. Возможность оперативного изменения конфигурации при изменении законодательства.
- Приведение аналитических данных в состояние управляемости и возможности развития компании с целью управления маржинальностью в разрезе товарных категорий и их финансовой привлекательностью, бонусными программами для различных категорий клиентов: сетей, дистрибьюторов, мелкого опта. Расширение ассортимента за счет импортозамещения востребованных на рынке товаров.
- Повышение эффективности труда сотрудников.
Ситуация до внедрения
Торговое предприятие "Алкоторг" входит в состав АО "Татспиртпром", крупнейшей алкогольной компании Российской Федерации, которая входит в ТОП-3 общенационального рейтинга производителей водочной продукции.
- Основным мотивом инициации проекта стала сильно доработанная и необновляемая система, ручной сбор регламентированной и налоговой отчетности.
- Возможность выполнения п.3.9. Приказа ФНС России от 21.04.2017 № ММВ-7-15 по применению функционала "Налоговый мониторинг".
- Длительная и неоптимальная работа части бизнес-процессов.
- Длительное получение необходимой управленческой отчетности.
- Устаревший функционал.
Уникальность и инновационность проекта
Несмотря на сложность бизнес-логики предприятия с большим количеством интеграционных потоков и высокой технологической нагрузкой по объему данных, нам удалось настроить более 80% процессов в стандартном функционале с дополнительной разработкой рабочих мест логиста, оператора по обработке заказов клиентов, подключить современные сервисы обмена от 1С, сформировать и сдать налоговую и регламентированную отчетность в типовом функционале.
Для обеспечения перехода на "1С:ERP Управление холдингом" команда работала в жестких условиях 24х7 с пошаговым временным контролем всех работ, начиная с 30.12.22 по 5.01.23.
Публикации о проекте
- "Системы-иномарки» доставляют проблемы": как татарстанский бизнес переводят на отечественную "цифру"
Дополнительная информация к описанию проекта
Фото со сдачи проекта в офисе компании "Алкоторг"
Результаты проекта
Настроен и ведется учет основных процессов:
- Закупка у заводов-производителей ЛВИ и ПИВА ГК Татсприртпром, импорт
- Продажи на территории РФ сетям и дистрибьюторам
- Продажи на территории РТ через торговых представителей
- Экспорт продукции
- Управление грузоперевозками фурами, газелями, РЖД, паромами и прочими средствами транспортировки
- Планирование ДДС в разрезе направлений продаж и клиентов
- Управление дебиторской задолженностью. Роботизированное распределение денежных средств по направлениям продаж и клиентам. Претензионно-исковая работа с автоуведомлениями
- Управление акциями и лимитами, контроль МРЦ, ведение бонусных счетов по программам лояльности
- Расчет управленческой маржинальности
- Оптимизация процессов регламентированного учета. Подключение сервисов загрузи билетов (Smartway). Автоматизация загрузки реализаций прошлых периодов для оформления возвратов и корректировок по справкам А и Б (ЕГАИС). Использование типового функционала для декларации по НДС, налогу на прибыль и бухгалтерской отчетности. Подготовка системы к Налоговому мониторнигу.
- Ценообразование. Управление ценами, акциями, лимитами и компенсациями.
-
1С:ERP. Управление холдингом
:
- Управление закупками
- Управление продажами
- Управление доставкой
- Управление взаимоотношениями с клиентами. Ценообразование. Программы лояльности. Платежная дисциплина.
- Бюджетирование
- Казначейство
- Управление затратами и расчет себестоимости
- Регламентированный учет
- Управление складами и запасами
- Бизнес-анализ
Архитектура решения и масштаб проекта