Цели проекта

Переход с "1С:УПП" на прогрессивную платформу, которая соответствует требованиям растущего бизнеса.

Ситуация до внедрения

"Петербургский мельничный комбинат" — крупное предприятие мукомольно-крупяной отрасли, представлено на рынке известными брендами: "Ясно Солнышко", "Мука Предпортовая", "Аладушкин", "Кудесница" и другими. Лидер в домашнем регионе по объемам продаж фасованной пшеничной муки, крупнейший производитель хлопьев в России с объемом 20 000 тонн в год, лучшая мельница страны в среднем размере производительностью 160 000 тонн в год.

ПМК активно развивается, в компании возникают новые процессы, которые требуют автоматизации и встраивания в единую цифровую среду предприятия. Прежняя система "1С:УПП" была сильно модифицирована, что ограничивало бизнес в реализации всех потребностей в автоматизации процессов, а именно:

Предприятию требовалось создание единого информационно-аналитического пространства для трех производственных площадок, исключающего дублирование операций, ведение операций вне системы. Кроме того, новая платформа должна обеспечить базу для дальнейшей настройки BI- и WMS-системы.

Уникальность и инновационность проекта

Проект охватил большой объем функциональных процессов: от управления запасами и производством до бюджетирования. Кроме того, необходимо было обеспечить в системе поддержку отраслевой специфики, связанной с оперативным учетом движения сырья, выпуска и хранения готовой продукции. Для снижения рисков проект был разделен на этапы:

За рамки запуска вынесено интегрированное планирование, интеграция с WMS.

В проекте важно было избежать ручного дублирования операций. На время перехода стояла задача осуществлять оформление хозяйственных операций и первичной документации в одной учетной системе, то есть без ручного дублирования. Для этого специалисты "КОРУС Консалтинг" разработали интеграции данных между двумя системами, силами ПМК осуществлялась проверка правильности переноса данных.

На момент реализации проекта в ПМК числилось 350 сотрудников, из которых 120 — активные пользователи системы "1С". Необходимо было всех обучить и убедить в необходимости перехода на новую систему. Обучение проводили штатные консультанты ПМК и специалисты "КОРУС Консалтинг".

"Важным фактором успеха стал выбранный проектный подход. Бизнес-функции были четко разграничены на блоки и этапы внедрения. Чтобы поддержать непрерывность процессов, ИТ-специалисты реализовали на время перехода интеграцию данных между двумя системами. Все это помогло запустить ERP без потерь данных, остановки производства и отгрузок. Большой вклад внесла высокая вовлеченность в проект ключевых специалистов ПМК, а также экспертиза ИТ-партнера, который быстро разобрался специфике бизнес-процессов и предложил оптимальную доработку типовой функциональности".

Публикации о проекте

• Выступление Галины Горячевой, начальника отдела автоматизации бизнес-процессов "Петербургского мельничного комбината", на Конференции "1С" в Санкт-Петербурге
• ИТ-трансформация на базе "1С" в "Петербургском мельничном комбинате"

• Внедрение системы «1С:ERP Управление холдингом» на предприятии АО «Петербургский мельничный комбинат»
• Внедрение отраслевого модуля "1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством" на предприятии АО "Петербургский мельничный комбинат"

Результаты проекта

• Автоматизация управленческого учета, бюджетирования, казначейства позволила оптимизировать работу финансово-экономического отдела, более оперативно получать отчетность, осуществлять бюджетный контроль.
• Трудозатраты на обработку аналитических данных сократились на 30%.
• Сокращение в 2 раза времени на согласование заявок на оплату, реестров платежей, расчетов акций и других документов за счет использования типовой маршрутизации и возможности согласовать из электронного письма.
• Компания получила больше гибкости и возможностей для формирования различных отчетов, перспективу развития бизнес-процессов на базе прогрессивной платформы.
• Проект реализован без срыва сроков и превышения бюджета.

В дальнейшем ПМК планирует автоматизировать интегрированное планирование. Это приведет к снижению уровня запасов сырья и упаковки на 5%, готовой продукции на 3%. Сократится время на обработку данных для планирования на 40%, а также появится возможность более эффективно принимать решения о закупках стратегического сырья.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Регламентированная отчетность
• Бюджетирование
• Казначейство
• Управленческий учет
• Бюджетный контроль
• Продажи
• Склад и логистика
• Производство
• Расчет себестоимости
• Формирование отраслевой отчетности
• Закупки

1С:Управление мукомольным, крупяным, комбикормовым и масложировым производством. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 :
• Управление качеством, количественно-качественный учет зерна
• Оперативный учет движения сырья
• Выпуск и хранение готовой продукции
• Отраслевые отчеты

Архитектура решения и масштаб проекта

Вариант работы: клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Работы по адаптации "1С:ERP. Управление холдингом":