![](/upload/iblock/b98/b984b958e13992d13eb4eb8c24dfbc65.png)
![](/upload/iblock/f0e/f0e09a784d76b73513475609151a0e6d.png)
![](/img/pict-88.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
![](/upload/iblock/133/133dee0c754874f2db3bfe169171cdf2.jpg)
Цели проекта
- Повысить прозрачность учета на всех этапах: начиная от первоначального ввода данных до формирования отчетов и анализа результатов. Мы стремились к тому, чтобы учет был максимально прозрачен и доступен для каждого сотрудника компании.
- Сократить количество ручных операций с целью оптимизации рабочих процессов и уменьшения риска ошибок, связанных с ручным вводом данных. Мы хотели автоматизировать процесс учета для повышения эффективности работы компании.
- Повысить качество данных НСИ для правильного и своевременного ведения учета, а также обеспечения корректности данных в отчетах.
- Настроить оперативное формирование достоверных аналитических отчетов, для того, чтобы сотрудники компании могли быстрее принимать решения и контролировать процессы в компании.
- Ускорить согласование документов для обеспечения большей эффективности работы, повышения производительности и контроля, а также улучшение качества работы за счет сокращения ошибок.
Ситуация до внедрения
ООО "ЭРА СТРОЙ ИНЖИНИРИНГ" занимается проектированием, поставкой, монтажом и внедрением всего комплекса систем электросвязи зданий и сооружении, а также полного управления объектами, обеспечивая их эффективное использование. Компания осуществляет строительство "под ключ" всего комплекса слаботочных систем, включающего в себя системы безопасности, информационные системы и системы связи, системы автоматизации и диспетчеризации инженерных систем.
До начала реализации проекта компания использовала модифицированный программный продукт. Доработки во многих местах шли в разрез с типовой логикой программы, что влекло за собой возникновение частых ошибок, потерю функционала при обновлениях, некорректную работу аналитических отчетов и обработок, и, как следствие, приводило к проблемам в корректности учета.
Команда компании "1С:Первый БИТ" совместно с сотрудниками компании "ЭРА СТРОЙ ИНЖИНИРИНГ" старались наилучшим образом решить проблемы, связанные с использованием уже внедренных программных продуктов. Однако после анализа изменений старой конфигурации, совместно с руководством компании было принято решение отказаться от доработок и внедрить программные продукты, но уже совместно со специалистами компании "1С:Первый БИТ".
Уникальность и инновационность проекта
Проект представляет собой инновационный подход к учету в базе данных на решениях БИТ.Финанс и БИТ.Строительство. Данные продукты не требуют доработок, траты времени и ресурсов, совокупность использования данных решений предоставляет легкий и удобный способ использования адаптированных средств для решения задач бизнеса. Уникальность проекта заключается в том, что внедренные решения специально разработаны для учета в строительной сфере, что значительно повышает эффективность использования. Таким образом, проект представляет собой новый уровень в интеграции баз данных в рамках строительной отрасли.
Этап 1 "Анализ и изучение проблемы"
На первом этапе внедрения программного продукта, проводился анализ и изучение проблемы. В данном случае, проводили детальный анализ доработанной конфигурации системы учёта, в результате которого определили, какой подход будет использоваться для устранения проблем. Было принято решение перенести данные учёта на начало 2023 года в новую базу с использованием типового функционала и реально необходимыми доработками, чтобы таким образом увеличить эффективность работы системы учёта. Также на этом этапе провели анализ текущих процессов, внутренних ПО и аппаратных ресурсов компьютеров. Все эти действия помогли определить общую концепцию внедрения, понять потребности сотрудников компании и описать требования к нему.
На этом этапе производилась настройка новой конфигурации программного продукта, которая должна решать выявленные проблемы, выдвинутые требования и быть максимально эффективной в решении поставленных задач. Проводилось тестирование новой конфигурации, которая включает в себя учёт по всем разделам (бухгалтерский, складской, управленческий, казначейский). В результате выполнения данного этапа была разработана рабочая версия программного продукта, которая полностью соответствует требованиям компании и способна решать поставленные задачи.
Этап 3 "Перенос данных"
Третий этап внедрения программного продукта - перенос данных из старой системы в новую, который включает в себя несколько шагов:
- Экспорт данных из старой базы данных: на этом шаге данные из старой системы экспортировали в специальный формат, который может быть прочитан новой системой.
- Импорт данных в новую базу данных: на этом шаге данные, экспортированные из старой системы, импортировали в новую базу данных.
- Проверка и очистка данных: после импорта данных, провели проверку на наличие ошибок или несоответствий между данных и в старой и новой системах.
- Тестирование: после переноса данных провели тестирование, чтобы убедиться, что данные перенесены правильно и новая система работает корректно с ними.
- Переключение на новую систему после успешного тестирования.
Этап 4 "Поддержка данных"
Поддержка данных после внедрения программного продукта является заключительным этапом в процессе внедрения и включает в себя:
- Техническую поддержку для обеспечения стабильной работы и своевременного обновления программного обеспечения.
- Поддержу пользователей: мы обучаем сотрудников компании, а также предоставляем техническую поддержку для решения вопросов.
- Проведение регулярных обновлений, которые включают в себя патчи, исправления и улучшения функционала для обеспечения стабильной работы системы учета.
- Осуществление мониторинга работы системы учёта и анализа данных, чтобы оперативно делать выводы о необходимости дополнительных настроек или обновлений.
- Периодически проводиться аудит данных, чтобы убедиться, что информация сохраняется в надлежащем порядке и соответствует всем требованиям, политикам и процедурам компании.
Публикации о проекте
- «Внедрение ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» в компании ООО «Эра Строй Инжиниринг»
- «Внедрение ПП БИТ.ФИНАНС на базе 1С Бухгалтерия 8 ПРОФ в компании ООО «Эра Строй Инжиниринг»
Результаты проекта
Реализация проекта по внедрению программных продуктов БИТ.ФИНАНС и БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО привела к значительным изменениям в работе компании и принесло положительные результаты:
- В первую очередь, была получена возможность вести учет в новой базе, которая стабильно работает по логике, заложенной разработчиками, с дополнительными реально необходимыми доработками, без старых ошибок и проблем. Это позволило повысить эффективность работы с базой данных и упростить процедуру учета, что, в свою очередь, позволило сотрудникам сосредоточиться на решении более важных бизнес-задач.
- Второй важный результат работы - повышение прозрачности учета и контроль нормативной и справочной информации. Это позволило снизить риски возникновения ошибок и несоответствий в учете и обеспечить более высокую точность формирования отчетов.
- Третий результат проекта – формирование достоверных отчетов. Благодаря использованию новой базы данных, стандартизации и автоматизации процессов, компания получила ценные данные для принятия управленческих решений.
- Четвертым результатом явилось удобное согласование документов в компании. Это значительно упростило процесс управления документами и повысило эффективность работы в целом, что было оценено компанией как один из важных изменений.
В целом, внедрение программных продуктов принесло компании множество преимуществ и позволило повысить эффективность работы, ускорить процессы принятия решений и улучшить качество учетных данных.
-
1С:Бухгалтерия
-
1С:Зарплата и управление персоналом
-
БИТ.Финанс
Архитектура решения и масштаб проекта
Внедренные программные продукты
1С:Бухгалтерия:
- Банк и касса.
- Расчеты с контрагентами.
- Торговые операции.
- Основные средства.
- Расчет зарплаты и кадровый учет.
- Завершение периода.
- Регламентированная отчетность.
- Налоговый учет.
1С: Зарплата и управление персоналом:
- Кадровый учёт.
- Расчет заработной платы.
- Отражение ФОТ по проектам.
БИТ.Финанс:
- Управленческий учет с аналитикой по объектам, проектам, шифрам чертежа, договорам, контрагентам.
- Управленческий учет по стандартам РСБУ и собственным внутренним стандартам.
- БДДС, БДР, бюджет по балансовому листу.
- План-фактный анализ исполнения бюджетов по объектам строительства.
- Отчеты: о доходах и расходах, о движении денежных средств, о дебиторской/кредиторской задолженности и др. с детализацией сведений до уровня первичной документации.
- Визирование платежей и документов в мобильном устройстве.
Архитектура казначейства в БИТ.ФИНАНС:
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад:
- Создание заявок на покупку материалов и резервирование материалов под поступающие заявки.
- Логистическое управление доставками, контроль своевременного исполнения.
- Составление спецификаций.
- Своевременное проведение инвентаризации, подсчет излишков и недостач.
- Учет спецодежды и инструментов по инвентарным номерам.
- Осуществление контроля за перерасходом материалов посредством лимитно-разделительных ведомостей.
- Анализ исполнения заявок и оплат заказов поставщикам.
- Анализ перемещения материально-технических ресурсов внутри предприятия.
- Организация взаимодействия между участниками процесса за счет использования системы задач и оповещений БИТ.ФИНАНС.
Архитектура модуля БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Снабжение и склад:
![](/upload/iblock/5d3/47ub2ubar1nzlgpznvi0rjnmwp41tuu3.png)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/6a1/lzvhflk690hdl59wszcz79b1vtopof67.png)
![](/upload/iblock/42f/lqjbksqc79yss6iehv4p6ryn5au6qapw.png)
![](/upload/iblock/fdb/uvuzhggji537zksfqfib6wjj25xc1k6y.png)
![](/upload/iblock/6b1/nf55gxoi4vqs01ahfirbopfyg5alu039.png)
![](/upload/iblock/b73/1bol19q1g8npap88sxcxy9igy356z1rw.png)
![](/upload/iblock/f15/000prnp19t7mkym7qagfmxk1d59s973l.png)
![](/upload/iblock/b99/9t9dufbgc6ziua86yeskyovsj2f2n4qr.png)
![](/upload/iblock/7ff/gxseh1i4wj0npaf042w855euqr07u4bp.png)
![](/upload/iblock/0a3/05bbqrcow6e0zh14tn461ur1nkl6ye62.png)
![](/upload/iblock/91a/1k33b61nt8ii2jx5fpe39sfg5o0fwa1i.jpg)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/29e/qnhpg5wpos8yr98zvx3shz9dl0t10pg0.png)
![](/upload/iblock/bf7/lynuxae1rvpzm34p09amuoeyf21j05p8.jpeg)
![](/upload/iblock/f01/1elk003stk20hvezjghpkda86i7eqtuo.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/a98/agef3hyrplfnak6tiy9nq8y072gz2zit.png)
![](/upload/iblock/bd8/o5qcavorfc5xh0100o23nv6pnhxp00h2.jpg)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/4cd/3i3ok4wnhily0u40klw1l3omumsullps.png)
![](/upload/iblock/88b/x8i25manlh86howbtsoqc9ghltfg9ayr.jpg)
![](/upload/iblock/60c/n59xewa2dgfikhw1ap0thljuu5b8gebt.png)
![](/upload/iblock/a9e/651o9f5mc6joaa3izjsrjan9kvh9yxot.jpg)
![](/upload/iblock/108/7gvce36uj2k3tnyx40jr07ge5c1r2bzx.jpg)
![](/upload/iblock/1ad/r0y1gejn7g3k80010ty5gs0aa3pv0va4.png)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/6fa/oq8778ti0ydcmcnfvs6kjsr7gtq6v1e4.png)
![](/upload/iblock/4b0/w4grbrty515git6qypa2xrv16gri0r6j.png)
![](/upload/iblock/d02/5j3u7qsy53t0rnov6ouupl5zn01w0nfy.png)
![](/upload/iblock/f82/u746anhcxi6eduthv01hnzkc04hzrk1p.jpg)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/0a7/3p0gfvjgn80o6384kj9gidk2k48t3a1j.png)
![](/upload/iblock/27e/9l0x1n53bqi2sb78hdy1tp63135gcj0s.jpg)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/f46/ata70oww1nzyd1700dhxkdlxrdcnj07c.jpg)
![](/upload/iblock/989/6wgnbuvpy7o1lbd9v7420euyi605ny7a.jpg)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/4a7/3wyz22g7ab5y3vrrht36ah7rqm6prkyr.png)
![](/upload/iblock/29a/2qvntnz0e443yh4bx5t2it2qerir7m38.png)
![](/upload/iblock/c3f/0ktu9rc9m2qwfg3n7629kyyhwxycwtsg.jpg)
![](/upload/iblock/32c/72j7tka3vm040ydstn9uhvpofrqn3bl1.png)
![](/upload/iblock/7db/k2501m2lf8nuqygia3gscye0bv5x6tya.jpg)
![](/upload/iblock/20f/j8qfi0ng4m74fg6vunt5osjri3gukqis.png)
![](/upload/iblock/010/28a3u6ow5syzs6kn7igeegi15x0133sv.png)
![](/upload/iblock/9f5/h22mby380u9prvudi7ago3l0hpi32g2c.jpg)
![](/upload/iblock/5fe/8o6jb2821pco7v5dmsoa8hw6rv1hyhbd.png)
![](/upload/iblock/2d8/2hsyh50lnqdjo7hdnl9blla4mql1nwic.png)
![](/upload/iblock/98b/sx1d7gijek414le6t475qmbavwglizxh.png)
![](/upload/iblock/57a/g2jbue75s48bnl9h74e60blsigtcbox7.png)
![](/upload/iblock/0b3/bht7tcr9yyqgovqm3otdvagwvrxgx3rg.png)
![](/upload/iblock/fb8/f6grzf63crhikettas7e784rfy9833wh.jpg)
![](/upload/iblock/748/oyy36xrme0s3p1g76igvhlpdqwtmnspa.png)
![](/upload/iblock/ece/9ccvaeje7tpxjdgrub9qq0bn8mb9abt6.png)
![](/upload/iblock/9f4/vpgixz33kfrsjcs1vppi925yf2mroequ.jpg)
![](/upload/iblock/9de/9ior1kn3085hg1xw1xw5xpx35wtnewxy.png)
![](/upload/iblock/504/f2ulzpkfwveohc2o7a7s0zbw7ad6q2b5.png)
![](/upload/iblock/659/ypun0e41f7g89ftepwgzuz3q0fq9lylq.png)
![](/upload/iblock/4b6/jzacn214ldxopg21rk4n7cjho278o8b2.png)
![](/upload/iblock/d35/91mu18jtpd15h82dtgbr2ixh1w4ktxw4.png)
![](/upload/iblock/d8a/88nt289sg4efaxdkzjrz9s74oas8too2.png)
![](/upload/iblock/01a/xwxo8mlukaph82cc52saiyccc1ggvhi1.jpg)
![](/upload/iblock/035/wn5i3hi3wv93wrtzvggdzbs372qwrt04.png)
![](/upload/iblock/ec4/hn7o88gdue7wtblayxj2ubggmlbmmzsv.png)
![](/upload/iblock/d9c/gv0l2oi1qbntbnbhcdy38poc4vupvjvp.jpg)
![](/upload/iblock/d3a/b3lcqglndojkwdijppi52qjsirbka069.jpg)
![](/upload/iblock/bb0/cgazh24ck5m74xcb37y6bo40x1atcwrg.png)
![](/upload/iblock/360/01fklaz5m0izwu9hvj9lu2xs98j221ts.png)
![](/upload/iblock/c09/9tpstokcfc4dlirmfhl9xzj6s8uvw72l.png)
![](/upload/iblock/b0a/2vcp2lvqm8l6vrsin36y3lk66v6np8w3.jpg)
![](/upload/iblock/5b8/3pfsyrcb3xqqisb12ek255lwd3v66114.jpg)
![](/upload/iblock/a18/5962sxnb9rsvdxiu6r06rxopla8p9ukh.jpg)
![](/upload/iblock/dea/znot8pnq3n0pu3j9ejc9cz9z5e613ukj.png)
![](/upload/iblock/a96/reqfjeousez5mpo2twd9lu86s2m0e5ua.png)
![](/upload/iblock/27b/pj399ib36ywb7t5ipl7qan5apwlyw7yb.jpg)
![](/upload/iblock/e03/9rpplr231ne65x5x9sxn510n18l410t8.png)
![](/upload/iblock/ca5/nyx9zixs9h9s1kxa0k8fvc9ak6hsamvf.jpg)
![](/upload/iblock/cb2/n33adyf098dock9lpc1qe07tqt4y3c0v.png)
![](/upload/iblock/238/b2e1l3l02as78axn4m4abn2o4idgpmqs.png)
![](/upload/iblock/71a/56zwaxg1yzgmxi1b1amaabq061mgsgj5.png)
![](/upload/iblock/978/07kck6hmv2hpxlkgo65751fa9ey63gqm.png)
![](/upload/iblock/fde/evnzlsmtjil0upxcfvphbxb8shn8bpgv.png)
![](/upload/iblock/e18/ii4sut2uc1cj2b2od36qk65cb6s1ry17.jpg)
![](/upload/iblock/077/buyzet0d02psnt9e6huzpl1hlcfsq6h2.png)
![](/upload/iblock/446/5u3hz9qrqjwkzi4dkkboms0v5wu8hoqa.png)
![](/upload/iblock/5bc/gdv8ldsp0zm7b1f1yt83t11q0pgjrldv.png)
![](/upload/iblock/285/v7gk0kx2tk01lp7qukp2r1649o2fx4jt.png)
![](/upload/iblock/e76/nmgrjt8iaoe5vljrzu05xuwa68hv4mq8.png)
![](/upload/iblock/7a9/iterem4o43t1ufmaqj1g4lvgy9d81ixt.jpg)
![](/upload/iblock/9b9/wcdjwx2lmcb2a0swo9v6s8w8r9xy97o2.png)
![](/upload/iblock/af6/lfgivb4t0hj1s7eryb1buv7fl8baryv8.png)
![](/upload/iblock/aac/dje8hwqoh708e7vdfkggovgq7f5wbtn1.png)
![](/upload/iblock/ace/pxtv2f3bh2rgolq8i9fq9jmsweh7fjpl.png)
![](/upload/iblock/d2c/ndxk8nyxs0helw7ehgt40ixiucn5nr5f.png)
![](/upload/iblock/4d8/0mb1c19jejkreqjrndzzdx8i2c2q2pnl.jpg)
![](/upload/iblock/104/ym7selv0sd2wz2i8j2ddgsdc1od8fa2d.jpg)
![](/upload/iblock/1af/683qrx0r7ykiq7g153720vuqikpfmeux.png)
![](/upload/iblock/738/bx7hb76xq8wigu1c7s950uoyo11ov174.gif)
![](/upload/iblock/99d/fz872gx5reyq409o8enhl4y31qc20yze.jpg)
![](/upload/iblock/770/uxklva6lutylmpe2wcztc26y9ipx1ea8.jpg)
![](/upload/iblock/9ef/ktnv56857apo0ekq6pjmmbezroeissfn.jpg)
![](/upload/iblock/421/0htzthxr22wsb30npwcnnd63ubfbmqg7.png)
![](/upload/iblock/1fc/262iq72omblrfamx4qjbfizeqkhhskeg.png)
![](/upload/iblock/a9b/txw591ob6tooyfn5i3zd7sif9nkn0cwv.png)
![](/upload/iblock/ab6/buwdyel6j0kyqqxomrjej94jvkysq6ez.png)
![](/upload/iblock/498/f7t80rk0nyfsmrvf8j3xk25eimkk4zfl.png)
![](/upload/iblock/ff1/2n0zv66ttn10r01bncsrfr5qbjjupjpg.jpg)
![](/upload/iblock/cd5/gfjxeosk6duv3l6wo37hivj7u3j52091.jpg)
![](/upload/iblock/def/sd0vlv6s9neiydedukbz2quoirm90ign.png)
![](/upload/iblock/22b/9d613qt9gvb0ilvriypldxp5kbbi0j42.png)
![](/upload/iblock/901/nnjuwdgfudo99141op1ghu4u3gcz6s6x.png)
![](/upload/iblock/479/e3b5fod9kds4fctal5fsxd0fgpzb92gk.jpg)
![](/upload/iblock/444/gmbghr9lha4phtr5u8y0vvbhzuat8nyl.png)
![](/upload/iblock/ef0/4zi8prpcy8jx7sqo79nigyk8skz6pe3x.jpg)
![](/upload/iblock/d48/23bc37wx2cappq7dnps8n1zkfqf54ul0.jpg)