- Документооборот (ECM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
Цели проекта
- Снижение трудоемкости бизнес-процесса (ввод информации, согласование);
- Фиксирование ответственности участников на каждом этапе процесса;
- Создание единого автоматизированного инструмента управления закупочной деятельностью;
- Обеспечение оперативного доступа к статусу проведения закупочной процедуры;
- Описание процессов:
- выделение лимита денежных средств на закупку;
- выбор поставщика и проведение тендерных процедур;
- заключение договора.
Ситуация до внедрения
- Неактуальность регламента закупочной процедуры;
- Дублирование вводимой информации при работе в информационных системах;
- Ручное оформление и согласование некоторых артефактов процесса (сопроводительная записка, загрузка отсканированных документов и т.п.);
- Отсутствие разделения ответственности при согласовании;
- Дублирование согласования одной и той же информации на разных этапах закупочных процедур.
Уникальность и инновационность проекта
- Реализован сквозной процесс закупок от выделения лимита бюджета до тендерных процедур и заключения договора;
- Реализована бесшовная интеграция с 1С:Документооборот. Инициаторы каждого подпроцесса закупок работают в БИТ.Строительство, а согласование происходит в 1С:Документооборот. Файлы и статусы из 1С:Документооборота автоматически подгружаются в БИТ.Строительство.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Компания ведет проекты в Москве, соответствующие градостроительной политике столицы: обновлению жилого фонда, комплексному освоению и развитию территорий, созданию единых пространств, в которых можно одинаково комфортно и жить, и работать.
Результаты проекта
Реализован автоматизированный и регламентированный процесс проведения закупок, включая согласование лимита денежных средств, выбор поставщика и заключение договора.
-
1С:Документооборот
Архитектура решения и масштаб проекта
Описание процесса (as is / to be)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
БИТ.Финанс, БИТ.Строительство