Цели проекта

Единое комплексное решение в управляющей компании и дочерних обществах, общая среда для эффективного взаимодействия сотрудников всех подразделений на всех уровнях, консолидация финансовой отчетности, оперативный анализ информации, выявление закономерностей, прогноз сценариев развития, принятие эффективных управленческих решений, управление мастер-данными (НСИ), активами, корпоративными налогами, инвестиционными проектами и рисками.

Фундамент для цифровизации и развития бизнеса за счет широких и глубоко интегрированных функциональных возможностей: управление производством и ремонтами, продажами и закупками, персоналом и взаимоотношениями с клиентами, складом, запасами и доставкой, управление договорами и инвестиционными проектами, затратами и ликвидностью, расчет себестоимости и заработной платы. Учет по РСБУ, бюджетирование, сбалансированная система показателей и бизнес-анализ.

Ситуация до внедрения

АО "Российские космические системы" разрабатывает, производит, испытывает, поставляет и эксплуатирует бортовую и наземную аппаратуру и информационные системы космического назначения. Свою деятельность осуществляет в разрезе заказов, в том числе государственных. Управление ресурсами предприятия в ходе исполнения контрактов является важнейшей задачей.

Использовались электронные таблицы и бумажное делопроизводство. При отсутствии единой методологии учета, сбор консолидированной бухгалтерской и налоговой отчетности был трудоемким процессом и занимал много времени.

Было принято решение о создании единой системы финансово-экономического управления для автоматизации функций бухгалтерского, налогового, управленческого учета, планирования и оперативного управления денежными средствами, учета договоров и связанных с ними финансовых документов, формирования бухгалтерской, налоговой отчетности.

На принятие решения о необходимости внедрения единой системы повлияли следующие факторы:

• Увеличение требований к историческим системам;
• Несовершенство инструмента для принятия управленческих решений;
• Отсутствие оперативного получения отчетности;
• Отсутствие централизованного управления справочниками организации;
• Отсутствие единого пространства для ведения всех видов учета;
• Неоднородное покрытие автоматизации процессов;
• Дублирование функций в разных системах;
• Размытость зон ответственности.

Для того, чтобы повлиять на описанные выше факторы, была выбрана система для решения комплексных задач крупных предприятий – "1С:ERP. Управление холдингом". Система более технологичная, функциональная, современная, а также лучше поддерживается и активнее развивается.

Уникальность и инновационность проекта

Проект был реализован с применением гибкой методологии внедрения: переход происходил поступательно по блокам посредством организации интеграции. Выполнен с учетом требований нормативных актов и законодательства.

Публикации о проекте

• Свердлова Людмила, функциональный архитектор центра корпоративных информационных систем, Раздельный учет и бюджетирование на базе «1С:ERP. Управление холдингом» в АО «Российские космические системы»

Результаты проекта

• Обеспечение топ-менеджмента достоверными цифровыми данными о состоянии работ по заказу;
• Повышение уровня качества планирования и управления ходом выполнения заказа;
• Разграничение ответственности при выполнении заказа;
• Сквозная интеграция технических и финансово-экономических информационных потоков по заказу;
• Повышение качества управления преддоговорной работой по заказу;
• Повышение качества управления производственной загрузкой подразделений;
• Повышение качества и достоверности данных ключевых технико-экономических и организационных материалов, отчетных форм и аналитических материалов по заказу;
• Создание базы данных статистической детализированной информации о выполненных заказах.
• Подготовка системы к тиражированию на дочерние организации.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Производство
• Финансовый результат и контроллинг
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет
• Казначейство
• Договоры и проекты
• Управление рисками

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект внедрения на 2500 рабочих мест.

Для решения проблем, описанных выше, были выбраны следующие системы для решения комплексных задач крупных предприятий:

1. 1С:ERP. Управление холдингом – максимально покрывает требования функциональных заказчиков для построения комплексной информационной системы по:

1.1. Управление базой договоров;

1.2. Управление денежными средствами;

1.3. Управление закупками;

1.4. Управление складской логистикой;

1.5. Управление выпуском продукции;

1.6. Учет затрат и расчет себестоимости;

1.7. Планирование производства;

1.8. Бюджетирование;

1.9. Управленческая отчетность;

1.10. Регламентированная отчетность;

1.11. Бухгалтерский и налоговый учет.

2. "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1: управление персоналом и расчет заработной платы;

3. "1С:Документооборот 8 КОРП": управление документооборотом;

4. PLM–система: учет основных спецификаций (нормативный состав изделия);

5. Smartway: управление командировками

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Smartway: управление командировками.