![](/upload/iblock/b98/b984b958e13992d13eb4eb8c24dfbc65.png)
![](/upload/iblock/f0e/f0e09a784d76b73513475609151a0e6d.png)
![](/img/pict-88.png)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/133/133dee0c754874f2db3bfe169171cdf2.jpg)
Цели проекта
Данный проект преследовал две бизнес-цели:
- повысить оперативность и эффективность принятия управленческих решений, касающихся рентабельности строительных объектов
- снизить совокупную стоимость владения ИТ-инфраструктурой компании
Задачи проекта:
- Осуществить переход с комплексной учетной системы "1С:Управление производственным предприятием" на современные решения "1С" для снижения затрат на поддержку;
- Автоматизировать казначейство и контроль движения денежных средств;
- Обеспечить прозрачность данных об исполнении бюджета строительных проектов, сбор фактических затрат и поступлений в разрезе объектов строительства.
Ситуация до внедрения
ООО "СтройТех" является подрядчиком в сфере строительства и осуществляет строительные и ремонтные работы как для юридических, так и для физических лиц, а также является надежным поставщиком строительных материалов с 23 июля 2010 г. Миссия компании – развитие инновационных строительных технологий в России.
Компания предоставляет услуги организациям, работающим в различных отраслях: химической промышленности, логистической, складского хранения и ритейл. Холдинг "СтройТех" является комплексным поставщиком инновационных строительных материалов, технологий и решений ведущих мировых и отечественных производителей на российском рынке. В числе партнеров - более 200 поставщиков материалов и оборудования. Также компания имеет собственное производство полимерного покрытия на основе полиуретановых смол с маркировкой "POLYCEM".
Компания активно развивается и выступает в качестве генерального подрядчика, увеличивая количество привлеченных организаций (субподрядчиков), а также поставщиков материалов для выполнения большего объема работ и спектра оказываемых услуг. В сферу интересов компании также входят инвестиции, девелопмент и управление объектами недвижимости.
Более 300 строительных компаний из России, Белоруссии и Казахстана доверяют ООО "СтройТех". Комания оказывала услуги таким заказчикам, как ГК "ПИК", ГК "Самолет", "Capital Group", ПАО "НОВАТЭК", ООО "Лента", ЗАО "Стародворские колбасы", Lamoda, Novotel, Корпорация "Баркли", "BOES Construction" и пр.
Производственные мощности позволяют произвести отделку напольных покрытий 500 тыс. м2 в год, устройство наливных полов – 200 тыс. м2 за год.
Согласно ИТ-стратегии холдинга "СТРОЙТЕХ" основной задачей на 2022 год стал плановый переход с 1С:УПП. Целью перехода было снижение затрат на поддержку ИТ-инфраструктуры. В текущей системе использовались преимущественно учетные контуры бухгалтерии, кадрового администрирования и расчета зарплаты, именно их решено было перенести в первую очередь.
Также руководству холдинга требовался инструмент, чтобы оперативно управлять рентабельностью строительных проектов. Система на базе 1С:УПП с этой задачей не справлялась, и финансовой службе приходилось дублировать данные в Excel, чтобы предоставлять отчетность по выручке и затратам с расширенными аналитиками. Требовалось обеспечить контроль заявок на расход ДС строго по проектам, статьям и объектам строительства. Чтобы реализовать отчет по затратам в разрезе объектов строительства, был задействован функционал решения "БИТ.ФИНАНС ПРОФ". Выбор в пользу "БИТ.ФИНАНС" был обусловлен возможностью бесшовной интеграции с ПП "1С:Бухгалтерия", что позволило использовать единые справочники, работать в "одном окне" и при этом формировать управленческую отчетность с расширенными аналитиками.
Уникальность и инновационность проекта
В рамках автоматизации применили гибкий подход к проектному управлению. Учетные контуры реализованы поэтапно, как отдельные проекты:
1 этап: запуск контуров регламентированного учета: внедрение объединенной конфигурации "1С:Бухгалтерия" + "БИТ.ФИНАНС", "1С:Зарплата и управление персоналом"
2 этап: внедрение подсистем "Казначейство", "БДДС", "Управленческая отчетность"
3 этап: внедрение подсистем "Бюджетирование", "БДР", "План-фактный анализ"
Первым шагом к модернизации системы учета на предприятии стал переход с 1С:УПП на комбинацию решений:
"1С:Бухгалтерия" 3.0 – для ведения бухгалтерского и налогового учета,
"БИТ.ФИНАНС ПРОФ" – для автоматизации управленческого учета: казначейство, бюджетирование, платёжный календарь, планирование и план-фактный анализ расходов, контроль кредиторской задолженности,
"1С:Зарплата и управление персоналом" 3.1 – для кадрового учета и расчета зарплаты.
В рамках задачи по переходу проектной командой "1С:Первого Бита" были выполнены работы:
- Перенос справочников и остатков в объединенную конфигурацию "1С:Бухгалтерия" + "БИТ.ФИНАНС" на конец 3 кв. 2022 г., настройка учетной политики, выверка данных бухгалтерского и налогового учета
- Перенос в "1С:ЗУП":
- справочников организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация
- кадровой истории сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2)
- данных для расчета среднего заработка, учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса
- остатков взаиморасчетов с сотрудниками на месяц начала эксплуатации
- Настройка и разделение прав пользователей
- Создание мобильных рабочих мест для пользователей с объектов строительства (руководителей проектов/участков/прорабов)
- Настройка обмена "1С:Бухгалтерия" + "БИТ.ФИНАНС" – "1С:ЗУП" (обмен включает сведения из справочника "Физические лица", номенклатурные группы (объекты строительства), аналитики затрат, документы "Отражение зарплаты в бухгалтерском учете" и "Ведомость на выплату").
- Обучение пользователей.
Благодаря внедрению "БИТ.ФИНАНС" оперативный учет по объектам строительства стал прозрачным. Распределение расходов в разрезе строительных проектов стал гибким и рациональным, что дает полноту информации для анализа.
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Внедрение продукта "БИТ.ФИНАНС" для "1С:Бухгалтерия 8" позволило отказаться от ведения управленческого учета в Excel и снизить нагрузку на финансовый департамент. В объединенной конфигурации настроили все необходимые виды отчетов в привычной для сотрудников форме (смета, план-фактный анализ по объектам строительства и др).
- Учетные контуры казначейства, бюджетирования, управленческой отчетности и процесса согласования реализовали в единой учетной системе. При этом, бесшовная интеграция позволила упростить обслуживание и снизить затраты на сопровождение ПО.
- Реализовали сквозной бизнес-процесс по схеме "от заявки до фактической оплаты". Инициатору заявки виден весь путь, что делает процесс прозрачным.
- Положительным эффектом внедрения стало усиление контроля за обеспечением строящихся объектов материалами. Руководителям проектов и прорабам организовали мобильный доступ для работы с казначейским контуром. Теперь заявки отделу снабжения, связанные с заказом материалов, фиксируются в программе и не теряются. Ответственные на объектах видят процесс согласования заявки, и что еще важнее – сроки поставки материалов по оплаченным заявкам.
- Обеспечили автоматический контроль заявок на расходование денежных средств. Выстроили маршруты согласования заявок на расходование. Все заявки предварительно проходят автоматическую сверку с лимитами бюджета. Согласующему сотруднику приходят оповещения с пометками, какие заявки запланированы в бюджете, а какие нет.
- Ускорили сроки прохождения документов, применив мобильное приложение для согласования заявок.
- Внедрили сбор БДДС, настроили взаимосвязь аналитик бюджетирования ("Объект строительства", "Контрагент", "Договор", "Статья оборотов" и т.д.) с другими бизнес-процессами компании.
- Реализовали план-фактный анализ данных в расширенных аналитиках – по объектам строительства, контрагентам, договорам и регистраторам.
- Руководство компании получило возможность анализировать фактические затраты с разных точек зрения. Настроили сбор факта для управленческой отчетности в разрезе статей, ЦФО, объектов строительства, контрагентов.
-
1С:Бухгалтерия
:
- Регламентированный учет: бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность
-
1С:Зарплата и управление персоналом
:
- кадровый учет, учет рабочего времени, расчет зарплаты, регламентированная отчетность
-
БИТ.Финанс
:
- Казначейство, бюджетирование, финансовое планирование
- Мониторинг показателей
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Архитектура решения и масштаб проекта
Решение реализовано на платформе 1С:Бухгалтерия 8, редакции 3.0. Выполнена бесшовная интеграция модуля БИТ.ФИНАНС. Дополнительно настроен обмен с 1С:Зарплата и управление персоналом.
![](/upload/medialibrary/bca/c5d7bx8aklvidof7xhce0e12a27o0sog.png)
![](/upload/iblock/5d3/47ub2ubar1nzlgpznvi0rjnmwp41tuu3.png)
![](/upload/iblock/0b5/oninoy1ipkeyz2bbo0vqus677yz2jb8q.png)
![](/upload/iblock/b09/6jk4cbvudz822x3uixnshxugbc11ulud.png)
![](/upload/iblock/6a1/lzvhflk690hdl59wszcz79b1vtopof67.png)
![](/upload/iblock/fdb/uvuzhggji537zksfqfib6wjj25xc1k6y.png)
![](/upload/iblock/b73/1bol19q1g8npap88sxcxy9igy356z1rw.png)
![](/upload/iblock/b99/9t9dufbgc6ziua86yeskyovsj2f2n4qr.png)
![](/upload/iblock/7ff/gxseh1i4wj0npaf042w855euqr07u4bp.png)
![](/upload/iblock/6b1/nf55gxoi4vqs01ahfirbopfyg5alu039.png)
![](/upload/iblock/0a3/05bbqrcow6e0zh14tn461ur1nkl6ye62.png)
![](/upload/iblock/f15/000prnp19t7mkym7qagfmxk1d59s973l.png)
![](/upload/iblock/91a/1k33b61nt8ii2jx5fpe39sfg5o0fwa1i.jpg)
![](/upload/iblock/4cd/3i3ok4wnhily0u40klw1l3omumsullps.png)
![](/upload/iblock/63a/58cz4565f6k721s12coerdut8dbaa3zl.png)
![](/upload/iblock/60c/n59xewa2dgfikhw1ap0thljuu5b8gebt.png)
![](/upload/iblock/1ad/r0y1gejn7g3k80010ty5gs0aa3pv0va4.png)
![](/upload/iblock/7db/k2501m2lf8nuqygia3gscye0bv5x6tya.jpg)
![](/upload/iblock/d06/1zvc2d9zan2xcw54iyjnrnjd4mcynwks.jpg)
![](/upload/iblock/bf7/lynuxae1rvpzm34p09amuoeyf21j05p8.jpeg)
![](/upload/iblock/f01/1elk003stk20hvezjghpkda86i7eqtuo.jpg)
![](/upload/iblock/010/28a3u6ow5syzs6kn7igeegi15x0133sv.png)
![](/upload/iblock/2c5/t1z6sw57bb875ulktpqvgvgjulnjkzd0.jpg)
![](/upload/iblock/834/8dcagt4315jjyby0q4o3vci7swa84qf0.png)
![](/upload/iblock/27e/9l0x1n53bqi2sb78hdy1tp63135gcj0s.jpg)
![](/upload/iblock/a42/g3ebzrcnm2hx54rv6cd8q7601csbpj2g.gif)
![](/upload/iblock/9f4/vpgixz33kfrsjcs1vppi925yf2mroequ.jpg)
![](/upload/iblock/989/6wgnbuvpy7o1lbd9v7420euyi605ny7a.jpg)
![](/upload/iblock/ed7/j6ev5ewlsn2xf1ulbhch7jjmu7x0h9kb.jpg)
![](/upload/iblock/61a/4gh2d2rxd3r0ayg13k3iavpjwmxyb86q.png)
![](/upload/iblock/88b/x8i25manlh86howbtsoqc9ghltfg9ayr.jpg)
![](/upload/iblock/29a/2qvntnz0e443yh4bx5t2it2qerir7m38.png)
![](/upload/iblock/ca5/nyx9zixs9h9s1kxa0k8fvc9ak6hsamvf.jpg)
![](/upload/iblock/c3f/0ktu9rc9m2qwfg3n7629kyyhwxycwtsg.jpg)
![](/upload/iblock/32c/72j7tka3vm040ydstn9uhvpofrqn3bl1.png)
![](/upload/iblock/108/7gvce36uj2k3tnyx40jr07ge5c1r2bzx.jpg)
![](/upload/iblock/29e/qnhpg5wpos8yr98zvx3shz9dl0t10pg0.png)
![](/upload/iblock/6fa/oq8778ti0ydcmcnfvs6kjsr7gtq6v1e4.png)
![](/upload/iblock/af6/lfgivb4t0hj1s7eryb1buv7fl8baryv8.png)
![](/upload/iblock/4b0/w4grbrty515git6qypa2xrv16gri0r6j.png)
![](/upload/iblock/d02/5j3u7qsy53t0rnov6ouupl5zn01w0nfy.png)
![](/upload/iblock/98b/sx1d7gijek414le6t475qmbavwglizxh.png)
![](/upload/iblock/f82/u746anhcxi6eduthv01hnzkc04hzrk1p.jpg)
![](/upload/iblock/a9b/txw591ob6tooyfn5i3zd7sif9nkn0cwv.png)
![](/upload/iblock/0b3/bht7tcr9yyqgovqm3otdvagwvrxgx3rg.png)
![](/upload/iblock/a98/agef3hyrplfnak6tiy9nq8y072gz2zit.png)
![](/upload/iblock/748/oyy36xrme0s3p1g76igvhlpdqwtmnspa.png)
![](/upload/iblock/901/nnjuwdgfudo99141op1ghu4u3gcz6s6x.png)
![](/upload/iblock/479/e3b5fod9kds4fctal5fsxd0fgpzb92gk.jpg)
![](/upload/iblock/ece/9ccvaeje7tpxjdgrub9qq0bn8mb9abt6.png)
![](/upload/iblock/bd8/o5qcavorfc5xh0100o23nv6pnhxp00h2.jpg)
![](/upload/iblock/f46/ata70oww1nzyd1700dhxkdlxrdcnj07c.jpg)
![](/upload/iblock/504/f2ulzpkfwveohc2o7a7s0zbw7ad6q2b5.png)
![](/upload/iblock/659/ypun0e41f7g89ftepwgzuz3q0fq9lylq.png)
![](/upload/iblock/4b6/jzacn214ldxopg21rk4n7cjho278o8b2.png)
![](/upload/iblock/d48/23bc37wx2cappq7dnps8n1zkfqf54ul0.jpg)
![](/upload/iblock/d35/91mu18jtpd15h82dtgbr2ixh1w4ktxw4.png)
![](/upload/iblock/4a7/3wyz22g7ab5y3vrrht36ah7rqm6prkyr.png)
![](/upload/iblock/d8a/88nt289sg4efaxdkzjrz9s74oas8too2.png)
![](/upload/iblock/01a/xwxo8mlukaph82cc52saiyccc1ggvhi1.jpg)
![](/upload/iblock/de0/tco0gjbtzzf5irgv3i2b5anrm418c1f3.png)
![](/upload/iblock/240/3tsmqzpjpify42eh0esq9f6rslhy3j6v.jpg)
![](/upload/iblock/035/wn5i3hi3wv93wrtzvggdzbs372qwrt04.png)
![](/upload/iblock/d9c/gv0l2oi1qbntbnbhcdy38poc4vupvjvp.jpg)
![](/upload/iblock/197/brgptpwo2uie87f5zdc2artqdh86e08j.png)
![](/upload/iblock/360/01fklaz5m0izwu9hvj9lu2xs98j221ts.png)
![](/upload/iblock/c09/9tpstokcfc4dlirmfhl9xzj6s8uvw72l.png)
![](/upload/iblock/b0a/2vcp2lvqm8l6vrsin36y3lk66v6np8w3.jpg)
![](/upload/iblock/5b8/3pfsyrcb3xqqisb12ek255lwd3v66114.jpg)
![](/upload/iblock/a18/5962sxnb9rsvdxiu6r06rxopla8p9ukh.jpg)
![](/upload/iblock/dea/znot8pnq3n0pu3j9ejc9cz9z5e613ukj.png)
![](/upload/iblock/a96/reqfjeousez5mpo2twd9lu86s2m0e5ua.png)
![](/upload/iblock/27b/pj399ib36ywb7t5ipl7qan5apwlyw7yb.jpg)
![](/upload/iblock/e03/9rpplr231ne65x5x9sxn510n18l410t8.png)
![](/upload/iblock/780/egf9el9kl5trjqn103f0xd8a12x6lx42.jpg)
![](/upload/iblock/cb2/n33adyf098dock9lpc1qe07tqt4y3c0v.png)
![](/upload/iblock/238/b2e1l3l02as78axn4m4abn2o4idgpmqs.png)
![](/upload/iblock/978/07kck6hmv2hpxlkgo65751fa9ey63gqm.png)
![](/upload/iblock/d7b/7h8nbxec0hpp0dqbxmn4w0mqikv7t39r.png)
![](/upload/iblock/a9e/651o9f5mc6joaa3izjsrjan9kvh9yxot.jpg)
![](/upload/iblock/9a3/cv6uf5syt5kdxmpoqe3ht4wdb4u8fx8k.png)
![](/upload/iblock/7b6/e6wjww9sv4icj9n8qizgpppclbtfu13j.png)
![](/upload/iblock/fde/evnzlsmtjil0upxcfvphbxb8shn8bpgv.png)
![](/upload/iblock/f3a/sd5s8j8r26racdvzhhg7vcr8esrivelz.png)
![](/upload/iblock/e18/ii4sut2uc1cj2b2od36qk65cb6s1ry17.jpg)
![](/upload/iblock/077/buyzet0d02psnt9e6huzpl1hlcfsq6h2.png)
![](/upload/iblock/1c6/pb3ev4tzf4f9eunexkpvluqrjp7ju5os.png)
![](/upload/iblock/801/nro2isj5qgp8rzqxx175tai41ed8e4pr.png)
![](/upload/iblock/446/5u3hz9qrqjwkzi4dkkboms0v5wu8hoqa.png)
![](/upload/iblock/5bc/gdv8ldsp0zm7b1f1yt83t11q0pgjrldv.png)
![](/upload/iblock/a38/v7nzi4m7wcugfdndpa19y3vg9xsuzb28.png)
![](/upload/iblock/e76/nmgrjt8iaoe5vljrzu05xuwa68hv4mq8.png)
![](/upload/iblock/f99/3lvsef8gatcs1xcpyvz7ychg7o97iffq.png)
![](/upload/iblock/7a9/iterem4o43t1ufmaqj1g4lvgy9d81ixt.jpg)
![](/upload/iblock/20f/j8qfi0ng4m74fg6vunt5osjri3gukqis.png)
![](/upload/iblock/9b9/wcdjwx2lmcb2a0swo9v6s8w8r9xy97o2.png)
![](/upload/iblock/aac/dje8hwqoh708e7vdfkggovgq7f5wbtn1.png)
![](/upload/iblock/ace/pxtv2f3bh2rgolq8i9fq9jmsweh7fjpl.png)
![](/upload/iblock/a85/r2jmwspj0tpsxzxp0whvr46e3b85ghks.jpg)
![](/upload/iblock/9f5/h22mby380u9prvudi7ago3l0hpi32g2c.jpg)
![](/upload/iblock/5fe/8o6jb2821pco7v5dmsoa8hw6rv1hyhbd.png)
![](/upload/iblock/2d8/2hsyh50lnqdjo7hdnl9blla4mql1nwic.png)
![](/upload/iblock/d2c/ndxk8nyxs0helw7ehgt40ixiucn5nr5f.png)
![](/upload/iblock/0fe/st18bfnrswwms3b5fquwu7gq3lfc0291.png)
![](/upload/iblock/e2c/o3abnxzoqaa013nljn78acax66qe1tcx.jpg)
![](/upload/iblock/9a4/ob7przu7urvkmwy5nuj28j3t0vdkxq0g.jpg)
![](/upload/iblock/104/ym7selv0sd2wz2i8j2ddgsdc1od8fa2d.jpg)
![](/upload/iblock/738/bx7hb76xq8wigu1c7s950uoyo11ov174.gif)
![](/upload/iblock/99d/fz872gx5reyq409o8enhl4y31qc20yze.jpg)
![](/upload/iblock/770/uxklva6lutylmpe2wcztc26y9ipx1ea8.jpg)
![](/upload/iblock/9ef/ktnv56857apo0ekq6pjmmbezroeissfn.jpg)
![](/upload/iblock/57a/g2jbue75s48bnl9h74e60blsigtcbox7.png)
![](/upload/iblock/421/0htzthxr22wsb30npwcnnd63ubfbmqg7.png)
![](/upload/iblock/0a7/3p0gfvjgn80o6384kj9gidk2k48t3a1j.png)
![](/upload/iblock/ab6/buwdyel6j0kyqqxomrjej94jvkysq6ez.png)
![](/upload/iblock/498/f7t80rk0nyfsmrvf8j3xk25eimkk4zfl.png)
![](/upload/iblock/fb8/f6grzf63crhikettas7e784rfy9833wh.jpg)
![](/upload/iblock/cd5/gfjxeosk6duv3l6wo37hivj7u3j52091.jpg)
![](/upload/iblock/26a/8kx4u1fcggi87lfen42hjo4ywkg5r6c3.png)
![](/upload/iblock/def/sd0vlv6s9neiydedukbz2quoirm90ign.png)
![](/upload/iblock/22b/9d613qt9gvb0ilvriypldxp5kbbi0j42.png)
![](/upload/iblock/6f6/pnkc1enurfojm409ujdvqvzdy91zaomi.png)
![](/upload/iblock/9de/9ior1kn3085hg1xw1xw5xpx35wtnewxy.png)
![](/upload/iblock/565/67095wue95dpd55a3b506gr5xirz9hjc.png)
![](/upload/iblock/444/gmbghr9lha4phtr5u8y0vvbhzuat8nyl.png)
![](/upload/iblock/c9c/uw9gldj7pzwbfxl8bjbqwqe39lkbg5a7.png)
![](/upload/iblock/ef0/4zi8prpcy8jx7sqo79nigyk8skz6pe3x.jpg)
![](/upload/iblock/60f/uljur055rj5p4e5ypkojlrlpmevpxy13.png)
![](/upload/iblock/232/kxvegscir2anodfix18bsfcmcc0dnweu.png)
![](/upload/iblock/06d/5mj1tar5qzjskgsbytxjdrv73p76kchq.png)