Цели проекта

Данный проект преследовал две бизнес-цели:

1. повысить оперативность и эффективность принятия управленческих решений, касающихся рентабельности строительных объектов
2. снизить совокупную стоимость владения ИТ-инфраструктурой компании

Задачи проекта:

1. Осуществить переход с комплексной учетной системы "1С:Управление производственным предприятием" на современные решения "1С" для снижения затрат на поддержку;
2. Автоматизировать казначейство и контроль движения денежных средств;
3. Обеспечить прозрачность данных об исполнении бюджета строительных проектов, сбор фактических затрат и поступлений в разрезе объектов строительства.

Ситуация до внедрения

ООО "СтройТех" является подрядчиком в сфере строительства и осуществляет строительные и ремонтные работы как для юридических, так и для физических лиц, а также является надежным поставщиком строительных материалов с 23 июля 2010 г. Миссия компании – развитие инновационных строительных технологий в России.

Компания предоставляет услуги организациям, работающим в различных отраслях: химической промышленности, логистической, складского хранения и ритейл. Холдинг "СтройТех" является комплексным поставщиком инновационных строительных материалов, технологий и решений ведущих мировых и отечественных производителей на российском рынке. В числе партнеров - более 200 поставщиков материалов и оборудования. Также компания имеет собственное производство полимерного покрытия на основе полиуретановых смол с маркировкой "POLYCEM".

Компания активно развивается и выступает в качестве генерального подрядчика, увеличивая количество привлеченных организаций (субподрядчиков), а также поставщиков материалов для выполнения большего объема работ и спектра оказываемых услуг. В сферу интересов компании также входят инвестиции, девелопмент и управление объектами недвижимости.

Более 300 строительных компаний из России, Белоруссии и Казахстана доверяют ООО "СтройТех". Комания оказывала услуги таким заказчикам, как ГК "ПИК", ГК "Самолет", "Capital Group", ПАО "НОВАТЭК", ООО "Лента", ЗАО "Стародворские колбасы", Lamoda, Novotel, Корпорация "Баркли", "BOES Construction" и пр.

Производственные мощности позволяют произвести отделку напольных покрытий 500 тыс. м2 в год, устройство наливных полов – 200 тыс. м2 за год.

Согласно ИТ-стратегии холдинга "СТРОЙТЕХ" основной задачей на 2022 год стал плановый переход с 1С:УПП. Целью перехода было снижение затрат на поддержку ИТ-инфраструктуры. В текущей системе использовались преимущественно учетные контуры бухгалтерии, кадрового администрирования и расчета зарплаты, именно их решено было перенести в первую очередь.

Также руководству холдинга требовался инструмент, чтобы оперативно управлять рентабельностью строительных проектов. Система на базе 1С:УПП с этой задачей не справлялась, и финансовой службе приходилось дублировать данные в Excel, чтобы предоставлять отчетность по выручке и затратам с расширенными аналитиками. Требовалось обеспечить контроль заявок на расход ДС строго по проектам, статьям и объектам строительства. Чтобы реализовать отчет по затратам в разрезе объектов строительства, был задействован функционал решения "БИТ.ФИНАНС ПРОФ". Выбор в пользу "БИТ.ФИНАНС" был обусловлен возможностью бесшовной интеграции с ПП "1С:Бухгалтерия", что позволило использовать единые справочники, работать в "одном окне" и при этом формировать управленческую отчетность с расширенными аналитиками.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках автоматизации применили гибкий подход к проектному управлению. Учетные контуры реализованы поэтапно, как отдельные проекты:

1 этап: запуск контуров регламентированного учета: внедрение объединенной конфигурации "1С:Бухгалтерия" + "БИТ.ФИНАНС", "1С:Зарплата и управление персоналом"
2 этап: внедрение подсистем "Казначейство", "БДДС", "Управленческая отчетность"
3 этап: внедрение подсистем "Бюджетирование", "БДР", "План-фактный анализ"

Первым шагом к модернизации системы учета на предприятии стал переход с 1С:УПП на комбинацию решений:
"1С:Бухгалтерия" 3.0 – для ведения бухгалтерского и налогового учета,
"БИТ.ФИНАНС ПРОФ" – для автоматизации управленческого учета: казначейство, бюджетирование, платёжный календарь, планирование и план-фактный анализ расходов, контроль кредиторской задолженности,
"1С:Зарплата и управление персоналом" 3.1 – для кадрового учета и расчета зарплаты.

В рамках задачи по переходу проектной командой "1С:Первого Бита" были выполнены работы:

• Перенос справочников и остатков в объединенную конфигурацию "1С:Бухгалтерия" + "БИТ.ФИНАНС" на конец 3 кв. 2022 г., настройка учетной политики, выверка данных бухгалтерского и налогового учета

• Перенос в "1С:ЗУП":
  • справочников организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация
  • кадровой истории сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2)
  • данных для расчета среднего заработка, учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса
  • остатков взаиморасчетов с сотрудниками на месяц начала эксплуатации

• Настройка и разделение прав пользователей

• Создание мобильных рабочих мест для пользователей с объектов строительства (руководителей проектов/участков/прорабов)

• Настройка обмена "1С:Бухгалтерия" + "БИТ.ФИНАНС" – "1С:ЗУП" (обмен включает сведения из справочника "Физические лица", номенклатурные группы (объекты строительства), аналитики затрат, документы "Отражение зарплаты в бухгалтерском учете" и "Ведомость на выплату").

• Обучение пользователей.

Благодаря внедрению "БИТ.ФИНАНС" оперативный учет по объектам строительства стал прозрачным. Распределение расходов в разрезе строительных проектов стал гибким и рациональным, что дает полноту информации для анализа.

Публикации о проекте

• Автоматизация кадрового учета компании ООО "СТРОИТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ" на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8" с модулем "БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.Зарплата"

• Автоматизация казначейства и бюджетирования строительной компании ООО "СТРОЙТЕХ" на базе программного продукта "БИТ.ФИНАНС ПРОФ для 1С:Бухгалтерия 8"

Результаты проекта

• Внедрение продукта "БИТ.ФИНАНС" для "1С:Бухгалтерия 8" позволило отказаться от ведения управленческого учета в Excel и снизить нагрузку на финансовый департамент. В объединенной конфигурации настроили все необходимые виды отчетов в привычной для сотрудников форме (смета, план-фактный анализ по объектам строительства и др).
• Учетные контуры казначейства, бюджетирования, управленческой отчетности и процесса согласования реализовали в единой учетной системе. При этом, бесшовная интеграция позволила упростить обслуживание и снизить затраты на сопровождение ПО.
• Реализовали сквозной бизнес-процесс по схеме "от заявки до фактической оплаты". Инициатору заявки виден весь путь, что делает процесс прозрачным.
• Положительным эффектом внедрения стало усиление контроля за обеспечением строящихся объектов материалами. Руководителям проектов и прорабам организовали мобильный доступ для работы с казначейским контуром. Теперь заявки отделу снабжения, связанные с заказом материалов, фиксируются в программе и не теряются. Ответственные на объектах видят процесс согласования заявки, и что еще важнее – сроки поставки материалов по оплаченным заявкам.
• Обеспечили автоматический контроль заявок на расходование денежных средств. Выстроили маршруты согласования заявок на расходование. Все заявки предварительно проходят автоматическую сверку с лимитами бюджета. Согласующему сотруднику приходят оповещения с пометками, какие заявки запланированы в бюджете, а какие нет.
• Ускорили сроки прохождения документов, применив мобильное приложение для согласования заявок.
• Внедрили сбор БДДС, настроили взаимосвязь аналитик бюджетирования ("Объект строительства", "Контрагент", "Договор", "Статья оборотов" и т.д.) с другими бизнес-процессами компании.
• Реализовали план-фактный анализ данных в расширенных аналитиках – по объектам строительства, контрагентам, договорам и регистраторам.
• Руководство компании получило возможность анализировать фактические затраты с разных точек зрения. Настроили сбор факта для управленческой отчетности в разрезе статей, ЦФО, объектов строительства, контрагентов.

1С:Бухгалтерия :
• Регламентированный учет: бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность

1С:Зарплата и управление персоналом :
• кадровый учет, учет рабочего времени, расчет зарплаты, регламентированная отчетность

БИТ.Финанс :
• Казначейство, бюджетирование, финансовое планирование
• Мониторинг показателей
• Управленческий учет
• Финансовый анализ

Архитектура решения и масштаб проекта

Решение реализовано на платформе 1С:Бухгалтерия 8, редакции 3.0. Выполнена бесшовная интеграция модуля БИТ.ФИНАНС. Дополнительно настроен обмен с 1С:Зарплата и управление персоналом.