- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Технология: Искусственный интеллект (AI, ML)
Цели проекта
- Предотвращение экономических потерь и рисков информационной безопасности, связанных с использованием устаревшей версии 1С:MDM 2.0,
- Повышение эффективности процессов управления НСИ на базе 1С:MDM версии 2.5 за счет оптимизации процессов и применения современных технологий,
- Подготовка к внедрению 1С:ERP, в части требований к мастер-данным.
Ситуация до внедрения
Segezha Group (группа компаний "Сегежа") – уникальный российский лесопромышленный холдинг с полным циклом собственной лесозаготовки и специализацией на выпуске широкой линейки высокомаржинальной продукции. В фокусе развития – экологичные технологии глубокой переработки древесины и максимально безотходного использования сырья.
В 2019 году в группе компаний "Сегежа" была успешна внедрена система 1С:MDM (версия 2.0), проект был отмечен в номинации "Лучший проект в предметной области: Управление нормативно-справочной информацией (MDM)". За период с 2019 года мастер-система была максимально оптимизирована под потребности предприятий компании: расширен перечень централизованных справочников, бизнес-процессов, обслуживаемых предприятий, интеграций с информационными системами. В 2024 году были выявлены риски использования версии 2.0 1С:MDM, которые могут быть митигированы в рамках перехода на актуальную версию системы:
- Возможные убытки из-за остановки бизнес-процессов
- Возможный выход системы из строя с невозможностью быстрого восстановления в связи с эксплуатацией устаревшей версии платформы 1С
- Риски информационной безопасности и стабильности работы системы из-за прекращения вендорной поддержки 1С:MDM, ред. 2.0 с 2024 года
- Отсутствие штатной совместимости систем уровня 1С:ERP. Стоимость доработки устаревшей редакции 1С:MDM под требования ERP выше стоимости перехода на новую редакцию.
- Невозможность использования функций современных систем MDM, в частности аналоги МТР, ведение запчастей оборудования, справочник нормативно-технической документации, автоматизация рутинных операций с помощью ИИ.
Уникальность и инновационность проекта
- интеллектуальный поиск информации из интерфейса интеллектуального помощника 1С:MDM, ред. 2.5 в корпоративной базе знаний с учетом требований информационной безопасности компании;
- интеллектуальное заполнение реквизитов;
- интеллектуальный ассистент.
Дополнительная информация к описанию проекта
Дополнительные эффекты, полученные от внедрения, %:
- Сокращение расходов на поддержку платформы (за счет исключения устаревших версий) – 10%
- Сокращение трудозатрат на адаптацию справочников при переходе на 1С:ERP – 10%
- Ускорение регламентированных процедур по контролю качества данных – 100%
- Повышение надежности информационной системы – 30%
Результаты проекта
Реализация проекта позволила обеспечить отказоустойчивость ключевой системы для процессов ГК "Сегежа", повысить эффективность процессов управления НСИ и реализовать пилотный проект по переходу на 1С:ERP.
Перевод пользователей на обновленную мастер-систему выполнен за 2 выходных дня без остановки процессов. Благодаря высокой ответственности и вовлеченности рабочей группы переход прошел с минимальным количеством обращений пользователей.
Достигнутые показатели проекта:
- Оптимизированы и перенесены действующие бизнес-процессы
- Настроено более 50 справочников и классификаторов
- Проведена миграция более 1 млн. записей
- Настроена интеграция более, чем с 30 информационными системами на базе различных решений (зарубежные системы, шина данных, различные конфигурации 1С, ЭДО, CRM и др.)
- Реализована интеграция и адаптация с шаблонным решением 1С:ERP (версия 2.5) для пилотных предприятий "Сегежа Групп"
- Определены направления дальнейшего развития процессов управления мастер-данными
- Митигированы выявленные риски использования системы 1С:MDM, ред. 2.0
- Участие в качестве пилотной площадки внедрения ИИ на базе 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией версия 2.5 от Фирмы "1С".
- Получен дополнительный экономический эффект за счет реализации внутренними ИТ-ресурсами.
-
1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
Архитектура решения и масштаб проекта
MDM-система в ГК "Сегежа" групп обеспечивает централизованный сбор, хранение, контроль качества и передачу в информационные системы данных по централизованным бизнес-процессам. Система является базой для процессов ГК, используется всеми предприятиями, входящими в ГК "Сегежа".
Количество автоматизированных рабочих мест: 2361

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
Развернута виртуальная среда для функционирования ML модели.