Цели проекта

Общей целью проектов, входящих в программу, является переход с текущей системы ведения учета и формирования консолидированной отчетности на зарубежной ERP-платформе на отечественное решение на платформе 1С:УХ и 1С:MDM с одновременной оптимизацией процессов и модернизацией методологии.

Ситуация до внедрения

Уникальность и инновационность проекта

• Очень большое количество ИС, с которыми необходимо было реализовать интеграцию, исторически сложный ИТ-ландшафт *
• Параллельно внедрялись еще две новых системы: для управления закупками и договорами, для бюджетирования и управленческой отчетности
• Высокие требования к производительности системы, ежемесячно сотни тысяч операций
• Сжатые целевые сроки – решение для учета надо было запустить в ОПЭ с 1 января 2025 г.

* Реализация более 85 интеграционных потоков, включая интеграции с двумя параллельно внедряемыми системами: для управления закупками и договорами и для бюджетирования и управленческой отчетности.

Создание уникального решения в части интеграции со смежными системами:

Интеграционное ядро - единый сервис для обработки всех интеграционных потоков в рамках проекта, определяющий общие принципы интеграции между различными системам и единые технологические подходы. По сути, является уникальной разработкой IBS

Короткие сроки проекта. Чтобы уложиться в очень короткие для такого масштабного проекта сроки командам IBS и VK пришлось разделить функциональность будущего решения на несколько очередей разработки и запуска, а дальше методично фокусироваться на ускоренном проектировании, реализации и тестировании последовательных очередей функциональности.

В проекте активно использовались элементы Agile.

Публикации о проекте

• Публикация CNEWS
• Публикация news.mondiara

• Создание автоматизированных систем учета, казначейства на базе решения 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией для группы VK
• Создание автоматизированных систем учета, казначейства на базе решений "1С:Управление холдингом 8" (1С:УХ 8) для группы VK

Дополнительная информация к описанию проекта

Дополнительно по процессам Централизованного казначейства достигнуты следующие экономические эффекты:

• Сокращение трудозатрат в различных подразделениях – сокращение на 50% для процессов Централизованного казначейства
• Ускорение обработки заказов - на 40% максимум сократился срок обработки ЗНО, так что один человек может вполне вести объемы нескольких компаний.
• Рост производительности труда - на 20% в процессах Централизованного казначейства большие объемы обрабатываются меньшим составом.
• Ускорение получения управленческой отчетности – по процессам Централизованного казначейства оперативно собираются остатки и движения по всей группе:
• 95% - ежедневно
• 100% - еженедельно

Результаты проекта

Основные результаты создания автоматизированной системы на базе 1С:УХ для группы компаний VK:

Основные результаты создания автоматизированной системы на базе 1С:MDM для группы компаний VK:

Общие результаты проекта:

1С:Управление холдингом :
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управленческий учет и отчетность
• Казначейские операции
• Учет по МСФО
• Консолидация по МСФО
• Процесс: от закупки до оплаты (P2P)
• Документооборот
• Бюджетный контроль
• Централизованное казначейство

1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией

Архитектура решения и масштаб проекта