Цели проекта

Переход с устаревшей учетной системы "1С:Управление производственным предприятием" ("1С:УПП") и создание единого интегрированного информационного пространства с достоверными и актуальными данными на базе "1С:ERP".

В рамках проекта были сформированы задачи:

Ситуация до внедрения

ООО "Кама" — целлюлозно-бумажное предприятие, расположенное в городе Краснокамске Пермского края. Оно было основано в 1936 году и стало одним из крупнейших в отрасли в советское время. В 2024 году предприятие присоединилось к группе компаний "Свеза".

В начале 2000-х на комбинате началось освоение инновационной технологии получения бумаги на основе сырья из лиственных пород древесины. В 2011 году было построено и введено в эксплуатацию первое в России импортозамещающее производство по выпуску легкомелованной бумаги (LWC) производительностью 85 тыс. тонн в год.

В 2021 году здесь запустили первое в России производство мелованного картона (FBB).

Предприятие производит:

• Мелованный упаковочный картон (FBB). Предназначен для упаковки продуктов питания, бытовой химии, лекарственных препаратов, косметики, электроники, табачных изделий и других товаров.
• Легкомелованную бумагу (LWC). Используется для печати глянцевых журналов, каталогов и в производстве упаковки.
• Офсетную бумагу. Применяется для печати книг, учебников, каталогов, коммерческой продукции и производства тетрадей.
• Суперкаландрированную бумагу. Используется для изготовления чековой ленты и печати рекламных материалов, журналов и каталогов.

Также компания выпускает различные виды картона, например, КАМА PHARMA, KAMA TOBACCO, KAMA PROJECT, KAMA BRIGHT, KAMA STRONG. ООО "Кама" — единственный в России производитель легкомелованной бумаги и мелованного коробочного картона.

В 2014 году завершилось внедрение системы "1С:УПП", выполнявшей складской и регламентированный учет, с интеграцией с MES-системой. В феврале 2022 года запустили проект импортозамещения и развития информационных систем на базе "1С". После обследования бизнес-процессов и привлечения подрядных организаций поставили задачу внедрить единую ERP-систему и восемь дополнительных продуктов "1С".

В 2023 году начали сотрудничество с крупным интегратором. В течение полугода было проведено детальное обследование по всем направлениям. Однако смена собственника привела к корректировке курса: теперь внедрение осуществляла другая компания, уменьшив количество программных продуктов и выбрав основой систему "1С:Управление холдингом" ("1С:УХ").

К ноябрю 2023 года в "1С:УХ" внедрили контроль лимитов и казначейский блок. Однако из-за недооцененности проекта и сложностей интеграции с MES-системой проект затянулся, и переход на "1С:УХ" в июле 2024 года оказался неудачным. Было принято решение восстановить данные и продолжить работу на "1С:УПП".

Осенью 2024 года, уже в составе ГК "Свеза", мы вновь привлекли интегратора для оценки решений. Результаты не удовлетворили, и мы перешли к сотрудничеству с "Северсталь-Инфоком".

1 апреля 2025 года стартовал проект "Автоматизация учета на базе 1С:ERP" при участии: 100+ экспертов ООО "Кама"; 30+ экспертов "Северсталь-Инфоком"; 20 экспертов ООО "Свеза-Ресурс".

До реализации проекта специалисты ООО "Кама" работали в нескольких программах одновременно, между ними отсутствовала синхронизация и интеграция. В СЭД:

• согласование, регистрация договорных документов (инициаторы, согласующие, управделами);
• согласование, регистрация организационно-распорядительной документации (инициаторы, согласующие, управделами);
• создание и согласование заявок на закупку (инициаторы, согласующие, закупки);
• согласование протоколов комиссии по закупкам, протоколов комиссии по претензиям по качеству (инициаторы, согласующие).

В "1С:Документооборот" ("1С:ДО") перенос базы договорных документов (далее – ДД) из одних систем в другие в ручном режиме (создание карточек ДД, перенос файлов из СЭД в ручном режиме (специалисты ООД) в "1С:ДО", "1С:УХ" справочник контрагентов:

• перенос из СЭД (ведение было за администратором) в "1С:ДО", "1С:УХ";
• нормализация справочника контрагентов (исключение дублей в ручном режиме);
• оформление карточек контрагентов в "1С:ДО", "1С:УХ" (специалисты ООД).

1С:УХ учет ДД: создание карточек договорных документов в ручном режиме (специалисты ООД) для ведения расчетов УПП расчеты с контрагентами: создание карточек, проведение операций (бухгалтерия, казначейство). Для согласования ЛНА активно использовалась электронная почта.

Служебные записки оформлялись на бумажном носителе, данные заполнялись в ручном режиме с использованием MS Office, подписывались собственноручно, согласовывались и подписывались на бумаге. Доверенности оформлялись на основании СЗ, которые направлялись по электронной почте (скан-копия печатной формы СЗ) либо полученные нарочно на бумаге.

Оформление доверенности осуществлялось путем заполнения в ручном режиме печатной формы. База ЛНА была неполной и документы размещались на сетевом диске и локальных дисках инициаторов. Не были доступны результаты проверки контрагента службой безопасности заинтересованным работникам. Отсутствие единой базы документов приводило к дублированию контрагентов и ДД, ошибкам при проведении расчетов без привязки к ДД, поиск документов был затруднен, отсутствовало единообразие при оформлении. Ведение документооборота в нескольких базах требовало больших трудозатрат.

Для миграции данных из действующих баз в единую специалистами ООД в ручном режиме были приведены к единообразию справочники Контрагенты и Договоры в "1С:ДО" и "1С:УХ", в соответствии с данными "1С:ДО" и "1С:УХ" в "1С:УПП" было нормализовано свыше 3 тысяч договоров, свыше 2 тысяч контрагентов. В связи с использованием разных систем, которые частично были не автоматизированы, процесс прослеживаемости действий и последовательность процедур были затруднены.

Уникальность и инновационность проекта

Проект внедрения ERP реализован на непрерывном производстве без остановки ключевых процессов, что позволило минимизировать риски и обеспечить непрерывность деятельности предприятия. Практически все этапы (обследование, моделирование, тестирование) выполнены в удаленном формате — это сократило затраты на логистику и ускорило коммуникацию между командами.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ERP" в ООО "Кама"
• Внедрение "1С:Документооборот КОРП" ред. 3.0 в ООО "Кама"

Результаты проекта

Результатом проекта является внедренная единая информационная система "1С:ERP" для всех подразделений с едиными достоверными и актуальными данными.

1С:ERP Управление предприятием :
• НСИ (нормализация, миграция)
• Производственный учет
• Складской учет
• Закупки
• Продажи
• Казначейство, взаиморасчеты, контроль лимитов
• Учет по МСФО и консолидированная отчетность
• Регламентированный учет
• Интеграция с 1С:ЗУП и отражение заработной платы в регл. учет
• Бюджетирование
• Документооборот

1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта