![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/d3c/d3c061387a34b1009787307170cd579d.png)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
![](/upload/iblock/3f6/3f674d7aa1fefbe221788f28ce21bf37.jpg)
Цели проекта
- Повышение эффективности формирования, ведения и тиражирования эталонных данных нормативно-справочной информации (НСИ);
- Автоматизация бизнес-процессов управления НСИ;
- Внедрение и запуск в эксплуатацию централизованной MDM-системы по основным справочникам компании ("Контрагенты" и "Номенклатура"), а также по связанным и подчиненным им справочникам и реквизитам;
- Интеграция MDM-системы с системами-подписчиками, входящими в периметр проекта.
Ситуация до внедрения
- Особенности бизнес-процессов заказчика требовали детализации справочников;
- Данные справочников велись обособленно в различных информационных системах (более 15), построенных на различных платформах;
- Отсутствовала единая методология управления справочниками. Не было регламентов ведения справочников. Ответственного за справочники (владельца) не существовало;
- Ролевая модель управления справочником отсутствовала;
- Существовавшие справочники были децентрализованы и неоднородны; не был выработан единый принцип группировки данных, не были заданы уровни группировки в соответствии с типом и т.д.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта заключается в том, что была проработана методология управления справочниками, включающая единые правила ведения для совершенно разных направлений бизнеса. К примеру, методология управления справочником "Контрагенты" учитывала и особенности продажи готовой продукции в России, и за рубеж, и особенности реализации продукции лесной обработки населению. Методология управления справочником "Номенклатура" учитывала продаваемую готовую продукцию, которая реализовывалась через CRM, управление закупкой запчастями для лесозаготовительной техники, ведение древесного сырья и многие другие направления учета номенклатуры.
В рамках проекта была выполнена разработка, настройка, тестирование и внедрение единой системы управления нормативно-справочной информацией на базе платформы 1С и настройка интеграции системы с локальными информационными системами. Были разработаны методики централизованного ведения НСИ в системе, включающие модель данных, маршруты согласования и схему интеграции. Также, было проведено обучение пользователей работе в системе.
Кроме того, после запуска "1С:MDM" в опытно-промышленную эксплуатацию, специалисты "IBS" взяли на себя поддержку промышленной эксплуатации системы.
Комплексный проект по централизации и нормализации НСИ всех организаций позволил ГК "Сегежа" решить ряд приоритетных бизнес-задач.
Публикации о проекте
- CNews: "IBS автоматизировала управление нормативно-справочной информацией для Segezha Group"
- TAdviser: "Segezha Group автоматизирует управление информацией на базе "1С:MDM"
Дополнительная информация к описанию проекта
По результатам проекта в ООО "УК "Сегежа групп" была сформирована новая организационная единица - Служба НСИ, которая занимается обеспечением обработкой заявок на изменение справочников, повышением качества данных, проработкой вопросов развития и дальнейшего повышения качества предоставления сервиса.
В состав службы сейчас входят:
- Руководитель проектов по НСИ;
- Руководитель службы НСИ;
- 9 специалистов по ведению НСИ, занимающихся обработкой заявок;
- Ведущий специалист Службы НСИ, выполняющий аналитическую работу, отвечающий за развитие методологии;
- Ведущий специалист поддержки "1С:MDM", обеспечивающий бесперебойную работу MDM- системы.
Результаты проекта
- Разработана методология управления централизованной НСИ, включая методики нормализации, регламенты ведения справочников, пользовательские инструкции;
- Нормализованы основные справочники компании: "Номенклатура» (130 тысяч записей), "Контрагенты" (50 тысяч записей) и соответствующие вспомогательные справочники;
- Настроена интеграция с 15 информационными базами на базе различных решений: "1С:УХ", "1С:УПП", "1С:БП", сторонние CRM и СЭД;
- Ключевые и конечные пользователи обучены работе в системе, разработаны пользовательские инструкции;
- Устранены дефекты первого и второго приоритетов при проведении ОПЭ.
Централизованная система управления НСИ спроектирована, разработана согласно утверждённым в ходе проекта функциональным требованиям и запущена в промышленную эксплуатацию.
-
1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией
:
- Модуль управления содержимым справочников
- Модуль просмотра и поиска содержимого справочников
- Модуль управления заявками на добавление/изменение информации
- Модуль синхронизации данных
- Модуль универсальные справочники
- Модуль администрирования
Архитектура решения и масштаб проекта
В ходе проекта специалистами IBS была внедрена и запущена в эксплуатацию централизованная MDM-система на базе "1С".
Выполнена синхронизация с 15 информационными базами на базе различных решений: "1С:УХ", "1С:УПП", "1С:БП", сторонними CRM и СЭД, с учётом интеграции данных через интеграционную шину.
Всего доступ к справочникам предоставлен 3130 сотрудникам. Ежедневно в системе работает до 250 пользователей.
![](/upload/iblock/1c3/1c3fba997bda3a8bde64b40ac470ca9f.png)
![](/upload/iblock/b43/b43b7cc09e745e5d89e582968672575f.jpg)
![](/upload/iblock/676/67620e9a03a8480fa3479ebaae09bf54.png)
![](/upload/iblock/6de/6de6371b78d71fd1e4fbb49bea732a8e.jpg)
![](/upload/iblock/f8b/f8b1fa279ad5727fc3193579a9fc3846.png)
![](/upload/iblock/e21/7nd8i2bxjh9sq2zmxygo16mahbwvnfov.png)
![](/upload/iblock/0e2/0e24db930e85f9e2e263abcf569159c4.png)
![](/upload/iblock/7b9/7b95931c4fe1fcb1a2f95044bad8c8df.png)
![](/upload/iblock/063/06371a0de6458bfc044485f0ff191285.jpg)
![](/upload/iblock/991/9913e89af8f8dc09990089ce93ad8c9b.png)
![](/upload/iblock/0af/0af7818cfa8186d90cb5e3a12c262b5c.png)
![](/upload/iblock/9de/9def2b494450656483c5c5d6e85273f9.png)
![](/upload/iblock/391/3913bd19fcacc20e876e804032571b1f.jpg)
![](/upload/iblock/e49/e499624cb7cb5ead5f7d01787ad71371.jpg)
![](/upload/iblock/576/57641c195832b61e93170c759a68c3b5.png)
![](/upload/iblock/74d/74d69c2a8862a1238f0304523951ed65.png)
![](/upload/iblock/a26/a2602594f8a4f0e68af69723c1e870e5.jpg)
![](/upload/iblock/ede/edef1f6ff231c9ea9d90a8cdf72f215e.jpg)
![](/upload/iblock/115/1159101054a9f91dfa19e6397b7cd0ec.png)
![](/upload/iblock/bb1/bb1cb124bc24833483291e299087a8d8.png)
![](/upload/iblock/9aa/9aa2b16340ab7fef1eb3f42d67115e0a.png)
![](/upload/iblock/272/2721f5d8779d6ba913cc8259a8a776ea.png)
![](/upload/iblock/96e/96e98ffda437f14044efcaa4a219cb99.jpg)
![](/upload/iblock/b5e/b5efc4470d392962f8e910623356a952.png)
![](/upload/iblock/35b/35bd95eee477cb54741854ad078857ca.jpg)
![](/upload/iblock/59f/59fd9240a1ba735ec75eda929d5c5124.png)
![](/upload/iblock/773/7731e795a5c88e4db3383be149026cc2.png)
![](/upload/iblock/b61/b61e5860dae45fd44941fab67035340b.png)
![](/upload/iblock/2d4/2d4a7930ac0c867f83f644ee34201a4d.jpg)
![](/upload/iblock/fe1/fe13528cc36b3358dd85035fea66b248.jpg)
![](/upload/iblock/533/533c7bc7b98fa52f253fe3249625ebd5.jpg)
![](/upload/iblock/78a/78aefe64a7aa78dbc33b7e8bce43254e.jpg)
![](/upload/iblock/d57/0ik2rm8d7acj64rgcrs13jk4jgpt30ow.png)
![](/upload/iblock/110/110e8861fd966041d7a2bdf39428ec9d.png)
![](/upload/iblock/ce1/ce1e10177bd625497b56c75af5f955d7.png)
![](/upload/iblock/ce1/ce1fdb62c1e4445a0716fcaa8933a7fa.png)
![](/upload/iblock/a50/wyuy8vwkc6m0xfjrdwmic1vsifmjc96z.jpg)