- Бухгалтерский и налоговый учет
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
- Управление ремонтами (EAM)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
Цели проекта
Цель проекта – снизить зависимость ОАО "ЮПЗ "Промсвязь" от зарубежной ERP-системы и перевести ключевые управленческие и учетные процессы предприятия в единую ERP-среду на базе платформы "1С:Предприятие 8.3" и решения "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5. Проект не сводился к технической замене системы. Он предполагал управляемое обновление бизнес-процессов с опорой на типовые возможности продукта и адаптацию работы завода под целевую ERP-среду. Такой подход позволял сохранить управляемость основных процессов и не наращивать объем индивидуальных доработок.
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
- снизить технологическую зависимость ключевых бизнес-процессов, вошедших в проект, от зарубежной ERP-системы;
- сформировать единую ERP-среду для оперативных и финансовых процессов завода, включая продажи, закупки, склад, производство, ТОиР, казначейство, регламентированный и налоговый учет, НСИ и интеграции;
- организовать переход в две очереди, чтобы последовательно ввести оперативные и финансовые процессы и сохранить управляемость миграции;
- повысить качество учетных данных и снизить потребность в ручных корректировках при ежедневном отражении операций;
- обеспечить руководству доступ к актуальной управленческой аналитике в реальном времени и сделать данные по основным процессам более прозрачными для принятия решений;
- расширить ежедневное использование ERP-системы и увеличить число активных пользователей с 60 до более чем 100 сотрудников.
Ситуация до внедрения
ОАО "ЮПЗ "Промсвязь" – производственное предприятие в г. Юрьев-Польском Владимирской области. Общая численность персонала ОАО "ЮПЗ "Промсвязь" – 800 сотрудников. Предприятие относится к машиностроению и приборостроению, отдельное направление связано с металлообработкой.
До старта проекта ключевые процессы завода велись в зарубежной ERP-системе. Для предприятия это создавало несколько ограничений:
- сохранялась зависимость от зарубежной ERP-системы;
- развитие ИТ-ландшафта на отечественной платформе становилось сложнее;
- требовалось повысить качество учетных данных и снизить потребность в ручных корректировках;
- при переходе было важно не наращивать объем индивидуальных доработок и сохранить возможность дальнейшего сопровождения.
Предприятию требовалась не локальная замена отдельных участков, а управляемая миграция основных процессов на "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5. Важным условием стало максимальное использование типовых возможностей продукта и адаптация действующих бизнес-процессов завода под целевую систему. Такой подход позволял использовать типовые возможности "1С:ERP Управление предприятием", ускорить внедрение и упростить дальнейшее сопровождение.
В проект вошли продажи, закупки, склад, производство, ТОиР, казначейство, регламентированный и налоговый учет, НСИ и интеграции со смежными системами.
Уникальность и инновационность проекта
Проект выделяется сочетанием миграции с зарубежной ERP-системы, широкого охвата процессов производственного предприятия и сжатых сроков запуска. Команда проекта перевела ключевые процессы ОАО "ЮПЗ "Промсвязь" с зарубежной на отечественную ERP-архитектуру на базе "1С:ERP Управление предприятием" и сохранила управляемость основных процессов.
Важная особенность проекта – опора на типовые возможности "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5. Они стали основой перехода, а бизнес-процессы завода были адаптированы под целевую систему. Такой подход помог не перегрузить решение индивидуальными доработками и сохранить основу для дальнейшего сопровождения.
Сложность проекта определялась одновременным охватом оперативных и финансовых процессов, производственных и учетных блоков, а также сохранением обмена со смежными системами. Масштаб подтверждают 100 АРМ, клиент-серверный вариант работы, рост активных пользователей с 60 до более чем 100 сотрудников и охват ключевых ERP-блоков. Две очереди запуска позволили последовательно ввести в работу оперативные и финансовые процессы и выполнить проект за 7 месяцев.
Публикации о проекте
Результаты проекта
По итогам проекта ключевые процессы управления и учета ОАО "ЮПЗ "Промсвязь" переведены с зарубежной в отечественную ERP-среду на базе платформы "1С:Предприятие 8.3". В решении задействованы блоки продаж, закупок, складского учета, производства, ТОиР, казначейства, регламентированного и налогового учета, НСИ и интеграционного обмена.
Основные результаты проекта:
- снижена зависимость ключевых процессов завода от зарубежной ERP-системы;
- запуск выполнен в две очереди, сначала для оперативных процессов, затем для финансовых процессов;
- расширен охват ERP-системы, число активных пользователей выросло с 60 до более чем 100 сотрудников;
- руководство получило доступ к актуальной управленческой аналитике по ключевым процессам предприятия в реальном времени;
- основные операции отражаются в единой ERP-среде, что повышает прозрачность учета, снижает риск ошибок и потребность в ручных корректировках;
- сохранен обмен данными со смежными системами бухгалтерского, кадрового, таможенного и транспортного учета, а также с системами банковского обмена;
- создана база для дальнейшего развития системы на платформе "1С:Предприятие 8.3" с опорой на типовые возможности "1С:ERP Управление предприятием".
В совокупности эти изменения закрепили для ОАО "ЮПЗ "Промсвязь" переход от зарубежной ERP-системы к управляемой отечественной ERP-среде, в которой основные процессы, учетные данные и управленческая аналитика связаны в едином информационном пространстве.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Продажи
- Закупки
- Склад
- Производство
- Управление ремонтами и обслуживанием оборудования (ТОиР)
- Казначейство
- Регламентированный учет по РСБУ и налоговому учету
- Нормативно-справочная информация
- Интеграции
Архитектура решения и масштаб проекта
Целевым решением стало "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 на платформе "1С:Предприятие 8.3". Работа организована в клиент-серверном варианте с использованием Microsoft SQL Server, доступ пользователей – через тонкий клиент. Одновременно в системе работают 100 пользователей. Число активных пользователей выросло с 60 до более чем 100 сотрудников завода.
Команда проекта выполнила переход в две очереди. На первом этапе в работу ввели оперативные процессы, на втором – финансовые процессы. Проект охватил управление продажами, закупками, складом и производством, ТОиР, казначейство, регламентированный и налоговый учет, НСИ и интеграции со смежными системами.
Для запуска команда проекта выполнила начальные настройки, перенесла данные из предыдущей системы автоматизации, настроила пользовательские интерфейсы и наборы прав. Пользователи прошли дистанционное обучение работе с целевой системой.
Настроен обмен со смежными ИТ-системами: "1С:Бухгалтерия", "1С:Зарплата и управление персоналом", "Альта-ГТД", системой учета автотранспорта на базе продукта "1С:Управление автотранспортом" и системами "клиент-банк".