Цели проекта

Повысить управляемость и эффективность бизнеса АО "Ижевский радиозавод" за счет создания единой цифровой среды, обеспечивающей сквозное управление мастер-данными, электронным документооборотом и процессами бюджетирования.

Задачи портфеля проектов:

Бюджетирование ("1С:Управление холдингом")

1. Сократить временные затраты на подготовку бюджетов.
2. Увеличить точность данных при планировании бюджетов.
3. Улучшить качество прогнозирования и управления рисками.
4. Улучшить координацию между структурными единицами группы компаний "ИРЗ" за счет связанной структуры бюджетов в единой информационной среде.

Документооборот("1С:Документооборот КОРП")

1. Оптимизировать процессы входящего и исходящего документооборота предприятия за счет использования шаблонов, процессов, резолюций, ускоряющих заполнение и обработку документации, автоматизированного создания, отправки, рассмотрения, утверждения и архивирования документов.
2. Уменьшить количество ошибок и потерь документов посредством систематизации процессов документооборота.
3. Снизить затраты на развитие систем управления документооборотом, обеспечив масштабирование процессов, видов и количества документов на уровне уполномоченных пользователей системы.
4. Обеспечить возможность ведения процесса первичной и периодической оценки поставщиков.

Ситуация до внедрения

АО "Ижевский радиозавод" (АО "ИРЗ") — группа приборостроительных компаний, реализующая российские и международные проекты для космической промышленности, железной дороги, топливно-энергетического комплекса. На текущий момент на предприятии работает более 5 500 сотрудников.

Современные технологии и команда высококвалифицированных специалистов обеспечивают предприятию устойчивую конкурентоспособность и позволяют предлагать заказчикам инженерные решения высокого уровня:

• бортовые и наземные радиотехнические комплексы;
• железнодорожная автоматика и связь;
• навигационная аппаратура;
• телекоммуникационное оборудование;
• оборудование для нефтедобычи;
• системы визуального контроля;
• контрольно-измерительная аппаратура.

В 2021 году группа предприятий "ИРЗ" совместно с "1С‑Рарус" запустила масштабную цифровую трансформацию. На базе комплекса интегрированных решений "1С:Корпорация" построена единая корпоративная система учета и управления финансово‑хозяйственной деятельностью компании.

В 2023-2026 годах был реализован портфель из трех проектов, направленных на создание единой цифровой среды для ключевых управленческих процессов, - по цифровой трансформации документооборота, бюджетирования и управления НСИ.

Источник фото: АО "ИРЗ".

Бюджетирование

Бюджеты формировали в самописных ИТ‑решениях и частично вручную. Это приводило к задержкам в планировании, повышенным рискам ошибок и высоким затратам на поддержку разнородных программ.

Документооборот

До старта проекта в компании параллельно существовало несколько решений: историческая самописная система для учета входящей и исходящей переписки, отдельная самописная система для оценки поставщиков, а также "1С:Документооборот" редакции 2.1 в ограниченном функционале (хранение файлов и согласование отдельных процессов из "1С:ERP" по рекламациям, входному контролю и испытаниям). Работа пользователей была сосредоточена только в нетиповом рабочем месте представителей, контролирующих покупные комплектующие. Такой ландшафт увеличивал риски потерь и ошибок в документации и не обеспечивал единого контура согласования с удобным доступом на всех уровнях управления.

НСИ

До внедрения управления нормативно‑справочной информацией (НСИ) в компании использовали самописное программное обеспечение и разрозненные справочники, распределенные по различным информационным системам. Поддержка и развитие систем требовали существенных ресурсов, что ограничивало гибкость бизнеса и усиливало зависимость от узкого круга специалистов. Справочники, классификаторы и регламенты не были синхронизированы между системами, данные содержали неточности и дубли, что вызывало расхождения данных и усложняло взаимодействие между подразделениями. Отсутствие единых стандартов ведения НСИ увеличивало время обработки операций и согласования данных, возрастала доля ручных сверок, снижалась достоверность отчетности и росли операционные риски и затраты.

Уникальность и инновационность проекта

Бюджетирование

Комплексная цифровая трансформация финансового контура крупного многопрофильного промышленного холдинга охватила 10 юридических лиц и все структурные подразделения организации.

Создана единая цифровая модель финансового управления холдингом: централизовано ведение нормативно-справочной базы, фактические данные загружаются из интегрированных между собой систем. Построена связанная структура бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС) и прогнозного баланса. Разработаны формулы, которые позволяют сопоставлять данные с учетом разных периодов, что существенно расширило аналитические возможности системы и повысило качество управленческих решений.

Публикации о проекте

• Руслан Гилязов об опыте внедрения "1С:Корпорация" на Ижевском радиозаводе
• tadviser.ru - "1С-Рарус" объединил мастер-данные 10 юрлиц Ижевского радиозавода в единый контур 1С
• cnews.ru - "1С-Рарус" автоматизировала документооборот и оценку поставщиков на Ижевском радиозаводе
• cnews.ru - "1С-Рарус" ускорил бюджетирование на Ижевском радиозаводе с "1С:Корпорация"
• tadviser.ru - "1С-Рарус" ускорил бюджетирование на Ижевском радиозаводе с "1С:Корпорация"
• osp.ru - "1С-Рарус" ускорил бюджетирование на Ижевском радиозаводе с "1С:Корпорация"
• retail.ru - "1С-Рарус" автоматизировала документооборот и оценку поставщиков на Ижевском радиозаводе
• osp.ru - "1С-Рарус" объединил мастер-данные 10 юрлиц Ижевского радиозавода в единый контур 1С
• cnews.ru - "1С-Рарус" объединил мастер-данные 10 юрлиц Ижевского радиозавода в единый контур 1С

• Автоматизация управления мастер-данными на базе решения "1С:Управление холдингом", входящим в комплекс "1С:Корпорация", для группы компаний "Ижевский радиозавод"

Результаты проекта

Бюджетирование

• Время на формирование бюджетов сокращено на 10% за счет автоматизации регламента. Теперь бюджеты создаются автоматически, влияние человеческого фактора сведено к минимуму.
• Унифифицирован подход к хранению и обработке данных о фактическом исполнении бюджетов. Значительно повышена точность фактических данных.
• На 15% сокращено время формирования управленческой отчетности. Повышено качество управленческих решений за счет возможности сравнения данных разных периодов с точностью до дня. Существенно расширены аналитические возможности системы.

Документооборот

1С:Корпорация

1С:Управление холдингом

1С:ERP Управление предприятием

1С:Документооборот КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

Бюджетирование