Цели проекта

Цель проекта МДМ - создание единого централизованного механизма управления нормативно-справочной информацией (НСИ) для всех организаций холдинга, направленного на повышение качества данных, обеспечение их согласованности и формирование единого информационного пространства. В качестве программного продукта был выбран "1С:Управление холдингом", позволяющий реализовать централизованную модель управления мастер-данными (MDM).

Целью проекта Консолидация - создание централизованной системы консолидации данных для всех организаций холдинга на базе "1С:Управление холдингом", обеспечивающей формирование единого источника достоверной информации и повышение качества регламентированной и управленческой отчетности.

Бизнес-критерий успеха проекта МДМ - обеспечение работы всех учетных систем холдинга на основе единого, актуального и согласованного источника мастер-данных с исключением дублирования и снижением ручных операций по обработке НСИ.

Бизнес-критерий успеха проекта Консолидация - обеспечение формирования регламентированной и управленческой отчетности на основе единого, согласованного и контролируемого источника данных с сокращением сроков подготовки и исключением расхождений между системами.

В рамках проекта МДМ были поставлены и решены следующие задачи:

1. Централизация управления нормативно-справочной информацией (НСИ).
   Создан единый центр ведения мастер-данных для всех организаций холдинга.
2. Унификация и нормализация справочников.
   Проведена очистка, дедупликация и стандартизация ключевых справочников (контрагенты, договоры, статьи ДДС, статьи затрат, общероссийские классификаторы и др.).
3. Настройка модели данных и классификаторов.
   Разработаны единые структуры справочников, иерархии и правила ведения данных.
4. Организация процессов управления мастер-данными.
   Внедрены процессы создания, изменения и согласования элементов НСИ с распределением ролей.
5. Реализация механизмов согласования (workflow).
   Настроены маршруты согласования изменений в НСИ.
6. Интеграция с учетными системами холдинга.
   Реализован автоматический обмен НСИ между "1С:Управление холдингом" и другими информационными системами, обеспечивающий актуальность и единообразие данных.
7. Разграничение прав доступа и управление ролями.
   Настроены политики доступа к мастер-данным в зависимости от ролей пользователей.
8. Формирование единого источника мастер-данных для отчетности и операционных процессов.
   Обеспечена согласованность данных, используемых в регламентированной и управленческой отчетности.

Реализация указанных задач позволила создать основу для дальнейшего развития цифровой экосистемы холдинга и повышения эффективности бизнес-процессов.

В рамках проекта Консолидация были поставлены и решены следующие задачи:

1. Создание единого хранилища регламентированных данных.
   Обеспечена централизованная консолидация данных из всех учетных систем организаций холдинга.

2. Обеспечение единой методологии учета и структуры данных.
   Выполнена унификация справочников, классификаторов и правил формирования показателей.
3. Автоматизация процессов загрузки и трансформации данных (ETL).
   Реализованы механизмы регулярной автоматической загрузки данных
4. Сокращение сроков подготовки регламентированной отчетности.
   Существенно уменьшено время на сбор и консолидацию данных.
5. Обеспечение прозрачности и прослеживаемости данных.
   Реализованы инструменты аудита происхождения данных (data lineage).
6. Интеграция с учетными системами и внешними источниками.
   Настроен автоматический обмен данными с системами холдинга.
7. Настройка регламентированной отчетности с детальной проработкой показателей.
   Реализована возможность детальной настройки формирования каждого показателя бухгалтерского баланса, включая правила расчета, источники данных и контрольные соотношения.
8. Формирование консолидированной бухгалтерской регламентированной отчетности.
   Реализованы механизмы подготовки консолидированной отчетности по группе компаний с учетом:
• автоматической элиминации внутригрупповых операций (ВГО);
• настройки и управления периметром консолидации;
• унифицированных правил консолидации и трансформации данных;
9. Формирование аналитической и регламентированной отчетности из единого источника. Обеспечена возможность формирования отчетов, на основе согласованных и проверенных данных.

Реализация указанных задач позволила создать основу для дальнейшего развития цифровой экосистемы холдинга и повышения эффективности бизнес-процессов.

Ситуация до внедрения

ООО "Мантера-Групп" (группа MANTERA) - многофункциональная группа компаний, объединившая в 2021 году лучшие курорты России в единую экосистему индустрии гостеприимства.

География активов группы MANTERA включает в себя действующие объекты туристической инфраструктуры на федеральной территории Сириус в Краснодарском крае, республике Карачаево-Черкесия, Ленинградской области, а также перспективные инфраструктурные проекты в республике Адыгея, республике Крым и на Дальнем Востоке.
Группа MANTERA развивает курорт Красная Поляна и игорную зону "Красная Поляна", курорт "Архыз", тематический парк развлечений "Сочи Парк", "Сочи Парк Отель", Mantera Travel (туроператор), "Шато де Талю" (винодельня, Геленджик), комплекс Mantera Seaview residence, УК Mantera Hotels, Mantera Supreme Seaside 5*, Mantera Resort and Congress 5*, проект "Удивительная деревня Мандроги", форелевое хозяйство "Адлер".

В рамках развития единого информационного пространства и повышения качества данных, используемых в учетных системах, повышения качества управленческой и регламентированной отчетности в январе 2025 года руководством компании было принято решение о внедрении централизованной системы управления нормативно-справочной информацией (MDM) и о создании централизованного хранилища данных предназначенного для консолидации информации из различных учетных систем, используемых в организациях холдинга.

До старта проекта МДМ управление нормативно-справочной информацией (НСИ) осуществлялось децентрализовано - справочники велись в отдельных учетных системах без единых стандартов и регламентов. Это приводило к дублированию данных, расхождениям в классификации и структуре справочников, а также к отсутствию единого подхода к ведению мастер-данных. В результате существенно усложнялись процессы консолидации отчетности и анализа данных на уровне холдинга.

До старта проекта Консолидация процессы формирования регламентированной и управленческой отчетности были децентрализованы: данные собирались из множества разрозненных источников, отличающихся по структуре, методологии и качеству. Отсутствовала единая версия данных, что приводило к расхождениям в отчетности и требовало дополнительных сверок.

Для проекта МДМ дополнительной проблемой являлся высокий объем ручных операций при синхронизации НСИ между системами, что увеличивало трудозатраты и повышало риск возникновения ошибок. Отсутствие централизованного контроля и прозрачных процессов согласования изменений в данных затрудняло обеспечение их актуальности и достоверности.

В этих условиях возникла необходимость внедрения централизованной системы управления мастер-данными, способной обеспечить единые правила ведения НСИ, повысить качество данных и подержать развитие единого информационного пространства холдинга.

Для проекта Консолидация значительные трудозатраты приходились на ручной сбор, преобразование и консолидацию информации. Процессы подготовки отчетности были длительными и зависели от корректности данных в исходных системах. При этом возможности оперативного анализа были ограничены, а контроль происхождения данных затруднен.

В условиях роста холдинга и увеличения объема данных возникла необходимость в создании централизованного хранилища и внедрении единой методологии работы с данными, что позволило бы повысить их качество, обеспечить прозрачность и ускорить процессы подготовки отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

Проект МДМ отличается высокой степенью организационной и архитектурной сложности, обусловленной внедрением централизованного управления мастер-данными в распределённой структуре многопрофильного холдинга. Уникальность решения заключается в переходе от полностью децентрализованной модели ведения НСИ к единому MDM-хабу на базе "1С:Управление холдингом" с одновременным охватом всех ключевых учетных систем.

Особенностью проекта МДМ стала необходимость унификации и нормализации большого объема разрозненных данных, сформированных в разных системах без единых стандартов. В рамках внедрения была разработана единая модель мастер-данных, включающая структуры справочников, иерархии и классификаторы, применимая для различных бизнес-направлений холдинга.

Проект Консолидация характеризуется высокой архитектурной и методологической сложностью, связанной с созданием централизованного хранилища данных в распределенной среде многопрофильного холдинга. Уникальность решения заключается в объединении разрозненных учетных систем в единый контур с формированием согласованной модели данных и единой версии показателей на базе "1С:Управление холдингом".

Особенностью проекта Консолидация стала необходимость не только технической интеграции источников, но и унификации методологии учета, классификаторов и правил расчета показателей. В рамках внедрения была реализована полноценная ETL-цепочка с механизмами трансформации данных и прослеживаемости их происхождения (data lineage).

Дополнительную сложность представляла реализация процессов консолидации с учетом управления периметром группы, автоматической элиминации внутригрупповых операций и настройки детализированных правил формирования отчетности. Требовалось обеспечить сопоставимость данных при различиях в учетных подходах и структуре исходных систем.

Публикации о проекте

• Внедрение модуля "Казначейство", модуля "Консолидация" и модуля "МДМ" на "1С:Предприятие 8. Управление Холдингом" в ООО "МАНТЕРА ДИДЖИТАЛ" ( ООО "МАНТЕРА-ГРУПП")

Дополнительная информация к описанию проекта

Самойлов Сергей Андреевич, Генеральный директор:

"Внедрение централизованной системы управления мастер-данными на базе "1С:Управление холдингом" стало для нас важным шагом в формировании единого и управляемого информационного пространства холдинга. Решение позволило устранить расхождения в нормативно-справочной информации, повысить качество данных и обеспечить прозрачные процессы их ведения и согласования. Существенно сократились трудозатраты на сопровождение НСИ и повысилась достоверность отчетности, что напрямую влияет на качество управленческих решений. Как руководителю ИТ-направления мне важно, что система показала гибкость, масштабируемость и способность поддерживать дальнейшее развитие цифровой экосистемы компании.
А внедрение системы консолидации данных на базе "1С:Управление холдингом" позволило нам перейти к работе с единой версией данных и существенно упростить процессы подготовки отчетности. Мы получили прозрачный механизм формирования показателей с возможностью проследить их происхождение и логику расчета. Для меня как руководителя ключевым результатом стала возможность опираться на согласованные и проверенные данные при принятии управленческих решений. Система стала основой для дальнейшего развития корпоративной отчетности и повышения управляемости бизнеса".

Результаты проекта

В результате внедрения централизованной системы управления мастер-данными на базе "1С:Управление холдингом" в холдинге сформирован единый источник нормативно-справочной информации, используемый всеми учетными системами. Проблемы дублирования данных и расхождений в справочниках устранены за счет унификации, очистки и внедрения единых правил ведения НСИ.

Процессы работы с мастер-данными переведены в управляемый и регламентированный формат: создание, изменение и согласование элементов НСИ осуществляется централизованно с использованием настроенных маршрутов согласования и ролевой модели. Это позволило повысить прозрачность работы с данными и обеспечить контроль их качества на всех этапах жизненного цикла.

Интеграция с учетными системами обеспечивает автоматическое распространение актуальных данных, что существенно сократило объем ручных операций и снизило риск ошибок. Повысилась скорость и достоверность формирования управленческой и регламентированной отчетности за счет использования согласованных данных.

В результате компания получила устойчивую основу для дальнейшего развития цифровой экосистемы, повышения эффективности бизнес-процессов и масштабирования ИТ-решений на уровне всего холдинга.

В результате внедрения централизованной системы консолидации данных на базе "1С:Управление холдингом" в ГК сформирован единый источник достоверной информации для подготовки регламентированной и управленческой отчетности. Проблема разрозненности данных и отсутствия единой версии показателей устранена за счет централизации хранения, унификации методологии и автоматизации процессов обработки данных.

Процессы подготовки отчетности переведены в автоматизированный формат: загрузка, трансформация и консолидация данных выполняются по регламентированным сценариям. Существенно сокращены сроки формирования.

Реализованные механизмы консолидации, включая управление периметром и элиминацию внутригрупповых операций, обеспечили корректное формирование отчетности на уровне группы компаний. Пользователи получили возможность работать с согласованными и проверенными данными, что повысило эффективность анализа и принятия управленческих решений.

В результате компания получила устойчивую платформу для дальнейшего развития корпоративной отчетности и аналитики, обеспечивающую масштабируемость, управляемость данных и снижение операционных затрат.

1С:Управление холдингом :
• MDM

Архитектура решения и масштаб проекта

Проект реализован на базе конфигурации "1С:Управление холдингом" редакции 3.2, с осуществленными доработками согласно требованиям.

Доступ к программе осуществляется посредством тонкого клиента, web-клиента, при необходимых требованиях безопасности – через терминальный сервер для удаленных филиалов.

В рамках проекта реализована централизованная MDM-архитектура на базе "1С:Управление холдингом", где система выступает в роли мастер-источника нормативно-справочной информации. В ней сосредоточены функции ведения НСИ, нормализации, дедупликации, а также процессы согласования изменений (workflow).

В рамках проекта реализована централизованная архитектура консолидации данных на базе "1С:Управление холдингом", где система выступает в роли единого хранилища и ядра обработки данных. В нее интегрированы учетные системы организаций холдинга, из которых осуществляется регулярная загрузка данных с последующей трансформацией и приведением к единой модели. Интеграционное взаимодействие построено по схеме "hub-and-spoke": изменения в НСИ формируются только в центральной системе и автоматически распространяются в подключенные учетные системы холдинга через механизмы обмена данными. Это обеспечивает синхронность и консистентность данных во всех системах.

Архитектура проекта Консолидация построена с использованием ETL-подхода: данные из источников проходят этапы извлечения, нормализации и загрузки в централизованное хранилище. В системе реализованы механизмы контроля качества данных и прослеживаемости их происхождения (data lineage), что обеспечивает прозрачность формирования показателей. На уровне прикладной логики настроены правила консолидации, включая управление периметром группы и автоматическую элиминацию внутригрупповых операций. Решение обеспечивает формирование регламентированной и аналитической отчетности из единого источника данных, исключая расхождения между системами.

Количество информационных баз для МДМ: 9.
Количество информационных баз для Консолидации: 35.
Количество юридических лиц: 58.
Количество автоматизированных рабочих мест: 600.