Цели проекта

1. Переход с устаревшего программного обеспечения 1С:УПП с переносом НСИ и остатков.
2. Внедрение модуля "1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2".
3. Настройка БДР и БДДС.

Ситуация до внедрения

ООО "Лестранс" — компания из г. Шахуньи Нижегородской области, которая занимается заготовкой древесины, вывозом заготовленной древесины и её реализаций.

До сотрудничества с "1С:Первый Бит" вся система учета предприятия была построена на платформе "1С:Управление производственным предприятием". Несмотря на самостоятельные попытки перехода при помощи своих специалистов на новое программное обеспечение и интеграцию модуля для управления лесозаготовкой заказчику не удалось добиться желаемых результатов. Понимая важность создания единой, надежной и современной информационной среды, клиент обратился за помощью к команде "1С:Первый Бит". Проект начался с тщательного анализа существующих бизнес‑процессов и детального сбора требований. Это позволило учесть особенности работы предприятия и сформировать четкий план перехода на "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5.

Уникальность и инновационность проекта

Следующим шагом стала настройка новой платформы "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5 и перенос данных из прежней учетной системы 1С:УПП. Одновременно был интегрирован модуль "1С:Управления лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2", чтобы все справочники и остатки были доступны и корректно работали в обновленной среде.

Приоритетом проекта стало сопровождение сотрудников на каждом этапе изменений. Все специалисты, задействованные в учете, прошли обучение по работе с новой системой. Тестирование новых решений проходило совместно: представители Заказчика имели возможность контролировать корректность учёта и давать обратную связь для оперативной настройки системы.

Внедрение проводилось поэтапно, чтобы снизить риск накопления большого количества первичной документации, обеспечить своевременную сдачу отчетности в ЛЕС ЕГАИС, а также корректный и оперативный расчет заработной платы сотрудников с учётом действующих бизнес-процессов. Сначала работа в новой системе началась в подразделениях лесозаготовки и у менеджеров по продажам.

В ходе проекта внедрения системы "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5 и "1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" специалисты сначала подробно изучили бизнес-процессы Заказчика, которые необходимо автоматизировать: управление лесным фондом, лесозаготовкой, нормативно-справочной информацией (НСИ), закупками, складским учетом, продажами, расчетом заработной платы и кадровыми вопросами, а также регламентированным и управленческим учетом.

В рамках этапа были выполнены следующие действия:

1. Проведена сверка и сопоставление текущих данных и остатков, чтобы новая система начинала работу с актуальной информацией.

Произведены настройки новой системы для корректного ведения текущих бизнес-процессов.

2. Созданы учетные записи для пользователей, определены и настроены индивидуальные права доступа в соответствии с их должностными обязанностями.

3. Подготовлены подробные инструкции по работе с системой.

4. Организовано обучение сотрудников заказчика для быстрого освоения новых инструментов.

5. Запуск работы новой системы "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5.

Кроме того, на этапе моделирования были выявлены недостающие функции и зафиксированы функциональные разрывы, которые в дальнейшем необходимо доработать, чтобы система полностью соответствовала требованиям компании.

Следующим важным этапом стал запуск системы в тестовом режиме. В ходе этого этапа специалисты создали чистую базу данных, настроили все необходимые параметры и устранили ошибки при их обнаружении.

Когда основные подготовительные работы были завершены, система начала использоваться в рабочем процессе: специалисты оказывали консультации и поддержку в этот период.

Были настроены следующие параметры:

• Модуль лесозаготовки и лесного фонда — для учета и управления лесными ресурсами.
• Учетная политика — для правильной организации бухгалтерии и налогообложения.
• Счета учета — для точного отражения всех операций в бухгалтерском учете.
• Статьи доходов и расходов — для анализа движения денежных средств.
• Статьи затрат — для контроля и оценки расходов компании.
• Настройки разделов — для адаптации системы под задачи предприятия.

Также была тщательно проверена корректность перенесённых данных:

• Нормативно-справочная информация.
• Остатки по товарам и основным средствам.
• Взаиморасчёты с контрагентами, договорам лизинга и аренды, ТМЦ в использовании.
• Остатки отпусков и расчётов с сотрудниками.

В систему были заведены все пользователи и настроены их права, написаны инструкции для работы с каждым функциональным блоком: продажи, закупки, склад, зарплата и кадры, регламентированный учет, лесной фонд и лесозаготовка. Все вновь возникшие функциональные разрывы (трансляция трудозатрат из блока лесозаготовки в блок начисления зарплаты сотрудников, отчет по состоянию ОС с учетом всех доп.расходов) фиксировались для последующих доработок.

В рамках проекта был внедрён модуль "1С:Управления лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2", интегрированный в платформу "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5. Это позволило объединить специфику процессов лесозаготовки с полным циклом учета — от лесосеки до реализации готовой продукции. В системе реализован учет лесосек и делянок: теперь каждая операция, будь то рубка, вывозка или складирование, привязана к конкретной делянке и лесосеке. Для отслеживания объемов заготовки настроен автоматический перерасчет кубатуры по породам и сортам древесины. В результате внедрения модулей удалось значительно сократить время, затрачиваемое на формирование отчетов по лесозаготовкам, повысить точность данных об остатках на складе, а также обеспечить полную прозрачность движения лесоматериалов от лесосеки до отгрузки.

В части автоматизации бухгалтерских процессов в 1С:КА были настроены автоматические графики начислений по договорам аренды лесных участков и лизинга лесозаготовительной техники (харвестеров, форвардеров) с учетом требований ФСБУ 25/2018. Благодаря этим изменениям удалось минимизировать число ошибок за счет сокращения числа ручных операций в новой программе.

Когда система была полностью интегрирована в работу компании, начался этап сопровождения. Специалисты постоянно поддерживали пользователей: фиксировали обращения и вопросы, поступающие по электронной почте или в чатах, быстро предоставляли ответы и корректировали данные учёта при выявленных ошибках. Каждый факт обращения и ответ со стороны Исполнителя точно фиксировались, чтобы Заказчик мог в любой момент отслеживать ход выполнения работ. В завершение каждой рабочей недели Заказчику предоставлялся Лист Учета Рабочего Времени — для максимальной прозрачности и контроля эффективности сотрудничества.

Особенностью реализации проекта стало тесное взаимодействие специалистов "1С:Первый Бит" и сотрудников "Лестранса". Специалисты работали одной командой, ежедневно обсуждая детали, решая текущие вопросы и внося необходимые коррективы.

В итоге компания "Лестранс" получила единую информационную систему, позволяющую эффективно автоматизировать процесс учета лесозаготовки и реализацию продукции, обеспечить прозрачное формирование себестоимости, своевременно формировать управленческую отчетность и в полной мере соблюдать действующие законодательные требования.

Публикации о проекте

• 1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА 2

Результаты проекта

1. Предприятие перешло на новую систему "1С:Комплексная автоматизация". Это позволило повысить прозрачность учета и упростить взаимодействие между различными отделами.
2. Успешно внедрен модуль "1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2", в котором работает порядка 10 сотрудников, которые контролируют производственные операции и анализируют эффективность работы.
3. В системе настроен план-факт по сбору БДР согласно требованиям Клиента. Это помогает своевременно выявлять отклонения и принимать обоснованные управленческие решения.

1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2 :
• Лесной фонд
• Лесозаготовка

Архитектура решения и масштаб проекта

Решение выполнено как единая информационная система на базе "1С:Комплексная автоматизация", ред. 2.5 с интегрированным отраслевым модулем "1С:Управление лесозаготовительным предприятием. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2". Архитектура не предполагает двусторонних интеграций с внешними информационными базами: все необходимые данные и процессы организованы внутри одной платформы, что упростило внедрение и снизило операционные риски.

Преимущества выбранной архитектуры:

• централизованное хранение данных и единые справочники, исключающие рассогласования между подразделениями;
• отсутствие кастомных механизмов обмена сократило трудозатраты на сопровождение и тестирование при обновлениях;
• минимизация зависимости от дополнительных интеграционных компонентов - требуется лишь регулярное обновление релизов конфигурации;
• быстрая масштабируемость при расширении функционала или увеличении числа пользователей.

Проект реализован без разработок внешних интеграций, что позволило завершить ввод в промышленную эксплуатацию в запланированные сроки и упростить дальнейшее сопровождение.