Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
"НЭО Центр" за полгода внедрил "1С:PM Управление проектами" и улучшил продуктивность команд
Сроки выполнения: Март 2023 - Август 2023
Трудозатраты по проекту: 1 500 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
50
Рабочих мест, АРМ
1.5
тыс
Трудозатраты, чел-ч
10
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
290
Популярность проекта
Голосовать
Исполнитель
"1С-Рарус"
50
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:PM Управление проектами КОРП
Предметные области
  • Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
Отрасли
Профессиональные услуги
1
Описание проекта

Цели проекта

Целью проекта был запуск информационной системы на базе отечественного программного обеспечения для повышения эффективности управления проектной деятельностью и взаимоотношениями с клиентами.

Основные задачи проекта:

  1. Провести обследование существующих процессов управления проектами, включая инициацию проектов, планирование, контроль, отчетность, а также управление взаимоотношениями с клиентами.

  2. Провести моделирование процессов в рамках новой информационной системы. Выявить ключевые требования к функционалу системы и предложить оптимальные решения для их реализации.

  3. Адаптировать типовое решение под уникальные потребности "НЭО Центр", включая необходимые интеграции с другими внутренними информационными системами компании.

  4. Адаптировать и внедрить модуль для обмена документами между 1С:PM Управление проектами КОРП и системой 1C:Документооборот КОРП.

  5. В короткие сроки обучить пользователей и оказать поддержку в использовании 1С:PM Управление проектами КОРП в повседневной деятельности для эффективного управления проектами.

Ситуация до внедрения

АО "НЭО Центр" - одна из ведущих консалтинговых компаний России с 25-летним опытом.

Компания специализируется на оказании следующих услуг:

  • стратегическое консультирование - определение приоритетов и выработка стратегий развития, опираясь на лучший экспертный и методологический опыт;

  • корпоративные финансы - финансовое консультирование, сопровождение сделок и оценочной деятельности;

  • сопровождение сделок - от прединвестиционного анализа и до полной поддержки объединений и слияний (M&A);

  • сопровождение государственно-частных и концессионных проектов - представление интересов клиента на всех этапах до получения результатов;

  • аудит - экспертиза в области финансового моделирования, оценки, строительства, налогов, информационных технологий;

  • инжиниринг - помощь в реализации инвестиционных проектов.

География проектов "НЭО Центр" охватывает 5 стран СНГ и 77 регионов России. Компания успешно завершила более 90 инфраструктурных и 190 промышленных проектов, 200 проектов в агросекторе и более 400 девелоперских проектов.

Офис "НЭО Центр". Источник фотографий: АО "НЭО Центр".

Ранее "НЭО Центр" использовал зарубежную систему проектного учета с ограниченной функциональностью. Существующая система не соответствовала растущим потребностям компании и не обеспечивала требуемого уровня автоматизации процессов управления проектами, учета финансовых данных и взаимодействия с клиентами. Возникали сложности с поддержкой и развитием иностранной системы в текущих условиях. Это привело к необходимости перехода на более современную и функциональную информационную систему, способную эффективно поддерживать проектную деятельность.

После анализа вариантов типовых решений для управления проектами, "НЭО Центр" остановил свой выбор на решении "1С:PM Управление проектами КОРП". Этот продукт был выбран благодаря гибкости настройки, широкому функционалу и возможности интеграции с другими продуктами "1С", которые уже использовались в компании. Кроме того, решение полностью соответствует требованиям российского законодательства и поддерживает работу на платформе 1С:Предприятие 8.3, что обеспечивает стабильность и безопасность работы системы.

Для реализации задач по внедрению была выбрана компания "1С-Рарус", обладающая опытом и необходимыми компетенциями для успешной реализации проекта. Совместная проектная команда "НЭО Центр" и "1С-Рарус" взялась за работу над проектом, учитывая все особенности консалтингового бизнеса и требования эффективно поддерживать проектную деятельность.

Уникальность и инновационность проекта

Одной из ключевых особенностей проекта стало комплексное обследование и моделирование зрелых процессов проектной деятельности на примере реальных проектов "НЭО Центр", выявление функциональных разрывов и бережливый подход к принятию запросов на изменения в содержание проекта для обеспечения запуска в запланированные сроки без длительного этапа опытной эксплуатации.

В состав доработок вошли только существенные изменения типового функционала, которые обеспечивали прежде всего:

  • Сохранение высокого уровня клиентского сервиса "НЭО Центр": за счет интеграции портала клиента с "1С:PM Управление проектами КОРП" для обмена проектными документами:

    • Обеспечен удобный и безопасный обмен документами между заказчиком и исполнителем. Клиенты могут легко загружать и скачивать необходимые документы через портал, что упрощает процесс взаимодействия и повышает уровень сервиса включая безопасность.

  • Обеспечение полноты охвата процессов автоматизации проектной деятельности:

    • Обеспечена возможность отражения операций и взаимодействия пользователей в системе от регистрации обращения в компанию до чек-листа закрытия проекта.

  • Прослеживаемость принятия решений:

    • За счет бесшовной интеграции "1С:Документооборот КОРП" настроены согласовательные процедуры по большинству бизнес-процессов. Используется структурированное хранение и версионирование документов в проектных репозиториях.

  • Прозрачность и полноту показателей выполнения проектов для высшего руководства компании:

    • Реализована возможность оперативного получения отчетности из системы по текущему портфелю в разрезе практик, финансовым результатам проектов, дебиторской задолженности.

Публикации о проекте

Результаты проекта

Проект был выполнен в самые сжатые сроки. От начала работ по обследованию до промышленной эксплуатации прошло 6 месяцев. Новая система была введена в промышленную эксплуатацию с одновременным отказом от прежней системы, удалось избежать параллельного учета в двух системах.

Ключевые результаты проекта:

  1. Устранена зависимость от иностранного софта по автоматизации основных операционных процессов на 100%. Создана возможность цифровизации основных и вспомогательных процессов компании.

  2. Снижены затраты на обслуживание системы на 50%. За счет встроенных возможностей по обновлению и поддержке продуктов на платформе "1С:Предприятие 8.3", а также бережливой адаптации типовой функциональности, система поддерживается силами "НЭО Центр".

  3. Улучшен контроль над финансовыми данными проектов. Система предоставляет полный обзор финансовых показателей проектов, позволяя оперативно отслеживать расходы и доходы, а также прогнозировать будущие финансовые результаты.

  4. На 10% ускорен документооборот. Благодаря автоматизации процессов подготовки и согласования документов и записей о проектной деятельности, время на обработку проектной документации значительно сократилось. Это позволяет быстрее принимать решения и выполнять проекты в запланированные сроки.

  5. Внедренная система охватывает все участки процессов проектного управления и взаимоотношений с клиентами: регистрацию интересов, инициацию проекта, планирование проектов, исполнение проектов, контрольные процедуры, закрытие проекта. Все это в комплексе создает платформу для развития цифровизации деятельности и формирует резервы для существенного повышения производительности труда и эффективности деятельности компании.

"НЭО Центр" в сотрудничестве с "1С-Рарус" за шесть месяцев успешно реализовали проект по переходу на отечественную систему управления предприятием и специализированное решение для управления проектами "1С:PM Управление проектами КОРП". Этот шаг стал важным в усилении стабильности нашего бизнеса и улучшении управления предприятием.

Внедрение нового решения позволило нам существенно улучшить контроль над финансовой информацией проектов, что позитивно отразилось на нашей операционной эффективности. Также стоит отметить, что внедрение новой системы положительно повлияло и на другие показатели, такие как управление ресурсами и оптимизация рабочих процессов. Благодаря консультациям и качественной поддержке со стороны команды "1С-Рарус", наши сотрудники не только быстро освоили новую систему, но и полностью осознали ее пользу и эффективность. Они увидели, как новая система помогает улучшить рабочие процессы и повысить общую производительность".

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:PM Управление проектами КОРП :
  • Заявки на проект
  • Оценка проекта и расчет цены контракта
  • Управление договорами
  • Проекты и статусы
  • Проектное бюджетирование
  • Трудозатраты проектов
  • Материальные и доп. затраты проектов

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе проекта новая система на базе "1С:PM Управление проектами КОРП" была интегрирована с существующими информационными системами компании:

1С:Зарплата и управление персоналом:

  • Автоматический обмен данными о сотрудниках.

  • Документы кадрового учета и управления персоналом.

1C:Бухгалтерия:

  • Информация об актах выполненных работ.

  • Информация о платежах в разрезе проектов и этапов проектов.

  • Контроль за соблюдением бюджетных ограничений.

  • Формирование отчетности о финансовых результатах проектов.

1С:Документооборот:

  • Согласовательные процедуры проектной деятельности.

  • Обеспечение централизованного хранения и управления проектной документацией.

  • Автоматизация документооборота в рамках проектной деятельности.

Проект внедрения "1С:PM Управление проектами КОРП" в "НЭО Центр" охватил более 50 рабочих мест и затронул все подразделения организации. Сотрудники и руководители, занимающиеся проектной деятельностью, участвовали во внедрении и предоставляли обратную связь на каждом этапе работ.

Архитектурная схема проекта на базе "1С:PM Управление проектами КОРП"

50
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
7
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
10
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
1500
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
30
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
17%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
50%
сокращение операционных и административных расходов
100%
снижение зависимости от зарубежного ПО
Похожие проекты
Автоматизация на базе 1С:ERP
АО "ПТС"
50 aрм
Исполнитель: "1С-Архитектор бизнеса"
54 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание системы управления закупками на базе "1С:Управление холдингом"
ООО "УК "Региональный оператор" ("РТ-Инвест")
205 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
66 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход с 1С:УПП. Компания "ЭКОИН-НОРСИ" модернизировала комплексную учетную систему
ООО "Экологический инвестор - НОРСИ"
30 aрм
Исполнитель: "1C:Первый Бит, Нижний Новгород, пл. Минина"
49 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Импортозамещение функционала кадрового учета
Группа "Юникон"
75 aрм
Исполнитель: "ЛАД", "Юникон Бизнес Солюшнс"
1 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Объединение учета 8 юридических лиц ГК "Сладкая жизнь" в единую систему
ГК "Сладкая жизнь"
10 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус-НН"
84 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация процессов казначейства и бюджетирования в ООО "Гарати"
ООО "Гарати"
60 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - Центральный офис"
116 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Система учета фактической прибыли на базе 1С:ERP. Кейс научно-производственной фирмы "Экситон-автоматика"
ООО НПФ "Экситон-автоматика"
150 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
38 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация проектного управления для инжиниринговой компании полного цикла
ООО "МИКРОТЕРМ ПЛЮС"
11 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - проектный центр"
36 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение "1С:PM Управление проектами КОРП" в ООО "Банковские инновационные системы"
ООО "Банковские инновационные системы"
20 aрм
Исполнитель: "1С:Первый Бит, Екатеринбург, Реальная автоматизация"
27 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Автоматизация на базе 1С:ERP
    АО "ПТС"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С-Архитектор бизнеса"
    54 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход с иностранного ПО на "1C:ERP Управление предприятием" ред. 2.4 в казахстанском филиале мирового лидера рынка генераторов и климатического оборудования "Аггреко"
    ТОО "Аггреко Казахстан"
    23 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Алматы, Мега парк"
    303 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание системы управления закупками на базе "1С:Управление холдингом"
    ООО "УК "Региональный оператор" ("РТ-Инвест")
    205 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    66 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение цифровой системы управления персоналом на базе "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в рамках программы цифровой трансформации в "ТаграС-РС" и его дочерних обществах
    ООО "ТаграС-РС"
    51 aрм
    Исполнитель: ГК "АиБ + ЭРИКОС"
    538 оценок
    17 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение цифровой системы управления транспортно-логистическим обеспечением на базе "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ТаграС-РС"
    ООО "ТаграС-РС"
    800 aрм
    Исполнитель: ГК "АиБ + ЭРИКОС"
    571 оценка
    6 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение цифровой системы управления НСИ в рамках реализации программы Цифровой трансформации
    ООО "ТаграС-РС"
    60 aрм
    Исполнитель: ГК "АиБ + ЭРИКОС"
    544 оценки
    7 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение комплексной системы производственного планирования, управления запасами, закупками, договорами, финансами и регламентированного учета на базе 1С:ERP. Управление холдингом в ООО "ТаграС-РС"
    ООО "ТаграС-РС"
    900 aрм
    Исполнитель: ГК "АиБ + ЭРИКОС"
    579 оценок
    12 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход с 1С:УПП. Компания "ЭКОИН-НОРСИ" модернизировала комплексную учетную систему
    ООО "Экологический инвестор - НОРСИ"
    30 aрм
    Исполнитель: "1C:Первый Бит, Нижний Новгород, пл. Минина"
    49 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка программного обеспечения "Training Management System (TMS) – система управления деятельностью по обучению" для авиационного учебного центра "РАТА" на базе "1С:Управление учебным центром"
    ООО "РАТА"
    30 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, NFP"
    44 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Импортозамещение функционала кадрового учета
    Группа "Юникон"
    75 aрм
    Исполнитель: "ЛАД", "Юникон Бизнес Солюшнс"
    1 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Объединение учета 8 юридических лиц ГК "Сладкая жизнь" в единую систему
    ГК "Сладкая жизнь"
    10 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус-НН"
    84 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов казначейства и бюджетирования в ООО "Гарати"
    ООО "Гарати"
    60 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - Центральный офис"
    116 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Витрина данных для обеспечения налогового контроля ГК "РОЛЬФ" на базе прикладного решения "1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП МСФО"
    АО "РОЛЬФ"
    30 aрм
    Исполнитель: "Альтер-ИС"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП" на предприятиях Московского аэропорта "Домодедово" им. М.В. Ломоносова
    ООО "Домодедово Интегрейшн"
    2 100 aрм
    Исполнитель: "Градум"
    78 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Осуществление перехода с "1С:Бухгалтерия КОРП" ред. 2.0 на "1С:Бухгалтерия КОРП" ред. 3.0 в связи с прекращением поддержки в ООО "АйСиЭм Групп"
    ООО "АйСиЭм Групп"
    220 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - Центральный офис"
    121 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Цифровое совершенствование: улучшение производственных процессов с использованием "1С:Предприятие" в компании "ЧОО Интеллект"
    ООО "ЧОО Интеллект"
    50 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Москва - м. Спортивная"
    66 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Унификация процессов кадрового делопроизводства и расчета заработной платы крупнейшего биржевого холдинга России на базе "1С:Зарплата и управление персоналом"
    ПАО "Московская биржа"
    500 aрм
    Исполнитель: "Градум"
    83 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание и внедрение автоматизированной системы РИТМ для расчета исполнительских трудозатрат по модификациям программного обеспечения корпоративных информационных систем
    ПАО "Россети Кубань"
    300 aрм
    Исполнитель: "ЭДИТ ПРО"
    86 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
  • Переход "Искра Технологии" с зарубежной ERP на "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" и внедрение полного контура учета, фин.управления и управления проектами
    АО "Искра Технологии"
    160 aрм
    Исполнитель: ООО "РТСофт-проект"
    0 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Система учета фактической прибыли на базе 1С:ERP. Кейс научно-производственной фирмы "Экситон-автоматика"
    ООО НПФ "Экситон-автоматика"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Челябинск"
    38 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация проектного управления для инжиниринговой компании полного цикла
    ООО "МИКРОТЕРМ ПЛЮС"
    11 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Красноярск - проектный центр"
    36 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация бизнес-процессов в соответствии с дорожной картой первой очереди цифровой трансформации ООО "Татнефтедор"
    ООО "Татнефтедор"
    500 aрм
    Исполнитель: "Корпорация ПрофИТ"
    231 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Развитие единой информационной системы управления проектами на базе "1С:PM управление проектами" и "1С:Смета 3" в ПАО "СЕВЕРСТАЛЬ"
    ПАО "Северсталь"
    1 336 aрм
    Исполнитель: "ITLand"
    39 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:PM Управление проектами КОРП" в ООО "Банковские инновационные системы"
    ООО "Банковские инновационные системы"
    20 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый Бит, Екатеринбург, Реальная автоматизация"
    27 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
Комментарии
Пока нет ни одного комментария
Связаться с Исполнителем
Предыдущий проект Следующий проект