Цели проекта

1. Подготовить ИТ-инфраструктуру, а также обеспечить необходимый уровень автоматизации бизнес-процессов к планируемому увеличению производства;
2. Обеспечить контроль хода выполнения проектов и проектных задач
3. Получить инструменты для формирования отчетности по управлению проектами согласно стандартам предприятия;
4. Получать корректное формирование план-графика проекта;
5. Получить инструменты ресурсного планирования и учет рабочего времени.

Ситуация до внедрения

ООО "Банковские инновационные системы" учреждено в 2006 г. С 2021 года компания приобрела статус дочерней компании АО "Гознак". Занимается разработкой комплексных решений для поддержки полного жизненного цикла денежных знаков и другой защищенной продукции, включая производство, сортировку, пересчет, хранение, транспортировку и уничтожение.

На момент инициации проекта специалисты Заказчика использовали в качестве систем ведения проектной деятельности MS Office, Redmine и электронную почту. Руководством было принято решение комплексно автоматизировать бизнес-процессы предприятия на базе программного продукта "1С:PM Управление проектами КОРП".

Уникальность и инновационность проекта

На первом этапе было проведено обследование, на котором были сформулированы границы проекта и собраны ключевые бизнес-требования Заказчика.

По результатам обследования была составлена дорожная карта реализации проекта, в рамках которой была реализована и запущена в эксплуатацию необходимая функциональность системы "1С:PM Управление проектами КОРП".

После проведения обследования проект был реализован по технологии Waterfall.

В рамках проекта в эксплуатацию запущены следующие подсистемы решения "1С:PM Управление проектами КОРП":

• Портфели и программы
• Проекты и статусы
• Структура работ проекта
• Трудозатраты проектов
• Часы, работы и задания
• Предприятия и ресурсы

В рамках проекта были реализованы доработки:

• настройка автоматического расчета загруженности сотрудников на основе данных по смежным проектам по аналогии механизма MS Project
• формирование рабочего места руководителя по созданию документа "Распределение рабочего времени за неделю" по всем сотрудникам в рамках отдела руководителя.
• доработка типовых отчетов в соответствии с унифицированными отчетами компании: еженедельный отчет, ежемесячный отчет.

В связи с производственной необходимостью доработали полномочия координатора проекта по аналогии с руководителем проекта.

В ходе реализации проекта была настроена информационная система "1С:PM Управление проектами КОРП" (4.2.23.1).

Настроены взаимосвязи между сотрудниками в рамках управления проектами.

На рисунках отражены бизнес -процессы и выделены задачи, которые автоматизируются путем данной системы.

Также настроенная интеграция информационной системы "1С:PM Управление проектами КОРП" (4.2.23.1) с электронной почтой для получения уведомлений:

1. создание проекта, в котором пользователь является координатором или руководителем проекта.

2. о назначении пользователя – ответственным за проектную задачу и задачу "Согласования" Масштаб проекта Штат сотрудников компании составляет более 50 человек.

В рамках проекта были автоматизированы 20 АРМ (координаторы, руководители проектов, дирекция и руководители отделов). В связи с этим были приобретены 20 лицензии пользователей.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. PM Управление проектами КОРП" для ООО «Банковские инновационные системы»

Результаты проекта

1. За счет ухода от MS Office, Redmine снижен человеческий фактор при формировании план-графика работ;

2. Появилась возможность автоматической оценки загруженности сотрудников;

3. Уменьшилось время на подготовку отчетов по статусам проектных задач и проектам;

4. Увеличилась скорость получения оперативной информации о производственном процессе;

5. Появилась прозрачность процессов согласования план-графика работ, повышен контроль над процессами согласования план-графика работ.

Дополнительный кономический эффект от внедрения:

• ускорение получения проектной отчетности: 40%
• ускорение подготовки плана-графика работ и его согласование: 10%
• сокращение временных затрат на мониторинг и контроль проектных работ: 25%

1С:PM Управление проектами КОРП :
• Портфели и программы
• Проекты и статусы
• Структура работ проекта
• Трудозатраты проектов
• Часы, работы и задания
• Предприятия и ресурсы

Архитектура решения и масштаб проекта

Штат сотрудников компании составляет 55 человек. В рамках проекта были автоматизированы 55 должностей (координаторы, руководители проектов, дирекция и руководители отделов).