Цели проекта

Создать автоматизированную систему по сбору, консолидации и анализу бухгалтерсокой отчетности по группе юридических лиц на базе "1С:Управление холдингом 8".

Ситуация до внедрения

ООО ГК "Сладкая жизнь" - контролирующий учредитель в компаниях группы, которые занимаются дистрибуцией, поставкой, розничной и оптовой торговлей, а также производством продуктов питания, с филиальной сетью по центральной части России.

27 800 сотрудников в 27 регионах обеспечивают своевременные поставки и качественный сервис для клиентов компании. ГК "Сладкая жизнь" входит в Топ-200 крупнейших компаний России (по данным Forbes 2021г.) и в Топ-100 крупнейших компаний России (по данным Рейтинг Эксперт 2023г.).

В группу компаний "Сладкая жизнь" входят:

1. ООО "Спар Миддл Волга";
2. ООО "Девелоперская компания"
3. ООО "Продукт-сервис";
4. ООО "Сладкая жизнь";
5. ООО "Сладкая жизнь плюс";
6. ООО "Свит Лайф Фудсервис";
7. ООО "Национальная фруктовая компания";
8. ООО "Чернышихинский мясокомбинат".

В 2022 году собственник бизнеса принимает решение об унификации системы сбора и обработки информации по 8-ми юридическим лицам. Причиной стала потребность оперативно получать управленческую отчетность в целом по группе компаний.

До объединения отчетность собиралась из 5 внешних баз данных (см. схему архитектуры системы "1С:Управление холдингом 8" в ГК "Сладкая жизнь") и велась в электронных таблицах. Консолидированная отчетность, отчеты для банков и кредитных организаций формировались вручную. Корректировки в расчетах вносились только на этапе консолидации. Каждая корректировка требовала дополнительных комментариев к исправленной сумме, чтобы в дальнейшем отразить их в нужной базе в будущем периоде.

Уникальность и инновационность проекта

Механизм интеграции

Для объединения учета группы компаний требовалось ежедневно выгружать в "1С:Управление холдингом 8" 70 000 документов до 40 000 проводок в каждом из 5 внешних информационных баз. Для обработки таких объемов было решено разработать с нуля механизм интеграции, который позволил бы с минимальной задержкой выгрузить из внешних баз данные в "1С:Управление холдингом 8". Для ускорения и упрощения обмена блок интеграции реализован через http-сервис с обработкой части операций через настраиваемые потоки. Все ключевые операции подключены к системе логирования с трехуровневой проверкой ошибочных ситуаций. Также дополнительно создано АРМ "Управление интеграцией из внешней информационной базы" для отслеживания всех этапов прохождения документа от его регистрации до обработки в "1С:Управление холдингом 8".

АРМ "Управление интеграцией из внешней информационной базы"

Функционал по сверке внутригрупповых документов (ВГО)

Разработан новый функционал по сверке внутригрупповых документов и проверке корректности отражения данных. Функционал позволяет сравнивать большой объем (100 000+) внутригрупповых документов, выявлять и обрабатывать расхождения. Далее расхождения устраняются вводом в систему недостающих документов или указывается причина расхождения при отсутствии парного документа. Это позволяет скорректировать консолидированную отчетность на сумму найденных расхождений.

Публикации о проекте

• ГК "Сладкая жизнь" создала единую систему консолидации даных на базе "1С:Управление холдингом 8"

Результаты проекта

1. Создана единая автоматизированная система по сбору, консолидации и анализу бухгалтерской отчетности 8 самостоятельных юридических лиц. Учтены нюансы ведения учета каждого юридического лица.
2. Реализовано автоматическое формирование отчетности для банков и кредитных организаций.
3. Разработан новый функционал по сверке внутригрупповых документов и проверке корректности отражения данных. Это позволяет избежать ошибок, повысить достоверность сведений, а также сократить трудозатраты на 70%.
4. Доработан интерфейс системы и создан новый раздел "Консолидированная отчетность", где размещен доступ ко всем отчетам, настройкам и документам, которые необходимы при подготовке к сдаче регламентированной отчетности. Ранее сбор консолидированной бухгалтерской отчетности занимал до 10 дней, внесение полученных данных в систему - 9 часов, теперь сроки сократились в 10 раз.
5. Появилась возможность сравнивать данные консолидированных отчетов с отчетами аудиторов. Благодаря консолидации данных, по каждому расхождению можно перейти в расшифровку до конечного документа, скорректировать информацию и учесть это в будущих периодах.
6. На 80% сократилось время на подготовку консолидированных управленческих отчетов (план-фактный анализ бюджета доходов и расходов).

Чернышева Людмила Юрьевна, финансовый директор ООО "ГК "Сладкая жизнь":

"В итоге проекта мы получили систему, которая объединила учет по всем юридическим лицам группы компаний в единое информационное пространство. Внедрение "1С:Управление холдингом 8" позволило повысить удобство работы с данными, снизить трудозатраты на их сбор и консолидацию, избежать ошибок, которые ранее возникали при ручном сборе, а также повысить достоверность комбинированных отчетов. Новый раздел интерфейса "Консолидированная отчетность" помогает быстро найти нужную информацию и облегчает работу по подготовке и сдаче отчетности. Кроме того, система позволяет автоматически подготовить отчетность для банков и кредитных организаций. Благодаря автоматическому формированию план-фактного анализа и отчета по выручке руководство компании видит полную картину по каждой организации и группе компаний в целом, что позволяет своевременно принимать грамотные управленческие решения".

1С:Управление холдингом :
• Бухгалтерский учет
• Управленческий учет

Архитектура решения и масштаб проекта

Архитектура решения "1С:Управление холдингом 8"

Архитектура системы "1С:Управление холдингом 8" в ГК "Сладкая жизнь"

АРМ "Управление интеграцией из ВИБ" на стороне "1С:Управление холдингом 8"