Цели проекта

В рамках проекта требовалось создать и развить единую ИСУП, обеспечивающую:

1. Эффективное управление инвестиционными проектами капитального строительства ПАО "Северсталь", включающими проектирование, строительство, управление реализацией проектов.

2. Создание единого механизма управления стоимостью и сроками строительства, включающего:

2.1. Инструменты формирования стоимости строительства.

2.2. Единый инструмент контроля сроков всех этапов проекта и отслеживания хронологии событий.

3. Связь, оперативный обмен и хранение упорядоченных данных проектов капитального строительства.

4. Оперативную коммуникацию между участниками проекта.

5. Автоматизацию процесса согласования документов.

6. Минимизацию человеческого фактора. Для этого требовалось:

6.1. Автоматизировать типовые расчеты.

6.2. Шаблонизировать типовые документы.

6.3. Обеспечить фиксацию данных в единой системе, без необходимости дублирования.

Ситуация до внедрения

ПАО "Северсталь" – вертикально интегрированная металлургическая и горнодобывающая компания, имеющая большое количество промышленных площадок по всей стране. Одним из ключевых инвестиционных предприятий в компании является капитальное строительство, а также проекты, связанные с монтажными, строительными, пусконаладочными работами, обслуживанием зданий, сооружений и оборудования.

В рамках развития компании в 2022 году в эксплуатацию была запущена информационная система управления проектами (ИСУП), включающая в себя автоматизацию процессов расчета пусковых комплексов инвестиционных проектов в строительстве, подготовку и выпуск сметной документации, подготовку календарно-сетевых графиков, управление закрытием выполненных СМР.

ИСУП была реализована на базе решений "1С:PM Управление проектами" и "1С:Смета 3", внедрение системы было реализовано компаниями ITLand, ГК "Эрикос-ЦСП" и АО "Северсталь-Инфоком".

Основными характеристиками ИСУП являются:

1. Управление инвестиционными проектами капитального строительства ПАО "Северсталь", включающими проектирование, управление реализацией проектов, строительство.

2. Наличие единого механизма управления стоимостью и сроками строительства.

3. Обеспечение связи, оперативный обмен и хранение упорядоченных данных проектов капитального строительства.

4. Обеспечение оперативной коммуникации между участниками проекта.

5. Обеспечение автоматизации процесса согласования документов.

6. Минимизация человеческого фактора.

Характеристики ИСУП удовлетворяли потребности ПАО "Северсталь", однако в ИСУП работает порядка 1 тыс. пользователей из 10 собственных подразделений и управляемых обществ, таким образом, системе необходимо было развитие и масштабирование.

Уникальность и инновационность проекта

После создания ИСУП, реализованной на базе решений "1С:PM Управление проектами" и "1С:Смета 3", и внедрения системы на предыдущем этапе в связи с растущим числом проектов, подрядчиков и субподрядчиков перед компанией встала задача методологической проработки: актуализировать и масштабировать уже существующие блоки, а также добавить новые. Выполнялись задачи по повышению производительности в ранее разработанных блоках с учетом появления новых групп пользователей, включающих новых пользователей в компании, подрядчиков и субподрядчиков компании, и новых процессов.

Запуск был осуществлен спринтами, позволяющими оптимизировать административные издержки на их организацию.

Был разработан уникальный режим группового табелирования работников производственных участков с учетом индивидуальных графиков подразделения, механизмом контроля распределения часов производственной смены в периоде по согласованной производственной заявке, отчетностью, позволяющей контролировать эффективность выполнения производственных заданий по объектам ИМ и ремонтам за период.

Была разработана уникальная структура WBS объектов инвестиционных мероприятий для последующей конвертации утвержденной рассчитанной стоимости пусковых комплексов в графики реализации в привязке к уровням структуры WBS.

Публикации о проекте

• В ПАО «Северсталь» реализована единая информационная система управления проектами на базе «1С:PM Управление проектами ПРОФ» и «1С:Смета 3»

Результаты проекта

В процессе проекта были достигнуты все поставленные цели.

На базе ИСУП были реализованы:

1. Многоуровневая модель графика (Графики КСГ-2, КСГ-3, WBS), в том числе:

1.1. Разработка уникальной структуры WBS объектов инвестиционных мероприятий для последующей конвертации утвержденной рассчитанной стоимости пусковых комплексов в графики реализации в привязке к уровням структуры WBS.

1.2. Создание и актуализация связанных графиков 3-его уровня (КСГ-3) с детальным планированием подготовки и выпуска комплектов РД.

2. Разработка блока по работе с подрядными и субподрядными организациями, в том числе:

2.1. Реализация возможности генподрядным организациям регистрировать свои договора с субподрядными организациями, а также в рамках заключенных договоров определять объемы работ от своего генподрядного договора для передачи субподрядчику.

2.2. Реализация контроля распределения работ субподрядным организациям в пределах выделенных "веток WBS структур" для генподрядчика.

2.3. Согласование распределенных объемов рабочими группами проектов реализации инвестиционного мероприятия.

3. Многопользовательский режим работы в процессах расчета объемов и стоимости пусковых комплексов, в том числе:

3.1. Реализован одновременный доступ всех привлекаемых смежных подразделений для расчета физических объемов пусковых комплексов в установленные нормативы длительности расчета в зависимости от параметров сложности пускового комплекса.

3.2. Адаптировано специальное рабочее место для одновременного расчета объемов и стоимости на разных уровнях позиций пусковых комплексов с периодическим фоновым сохранением введенных данных. Настроены процессы выдачи поручений смежным подразделениям по расчету разделов ПК, а также контроль попозиционного выполнения расчетов.

4. ЦДР: производственные заявки, отдельный режим табелирования по подразделениям с учетом индивидуальных графиков, в том числе:

4.1. Разработка графиков внутреннего подряда, разработка производственных заявок для цехов по типам выполняемых работ с индивидуальным маршрутом согласования.

4.2. Разработка уникального режима группового табелирования работников производственных участков с учетом индивидуальных графиков подразделения, механизмом контроля распределения часов производственной смены в периоде по согласованной производственной заявке, отчетностью, позволяющей контролировать эффективность выполнения производственных заданий по объектам ИМ и ремонтам за период.

5. Оптимизация производительности, в том числе:

5.1. Оптимизирован групповой табель по ролям трудовых ресурсов, содержащий фактические трудозатраты по проектам и внепроектным задачам за календарный месяц.

6. Бюджетирование (прогнозный бюджет)

6.1. Разработан уникальный механизм, агрегирующий утвержденные данные стоимости пускового комплекса в разрезе элементов WBS структур по статьям с фактическими данными из внешней учетной системы зарубежного вендора, фактическими данными о выполнении из сметной подсистемы ИСУП.

6.2. Реализован расчет переходящего проекта, версионирование прогнозного бюджета.

Эффекты от внедрения в цифрах:

• Снижение трудозатрат при занесении потребностей ТМЦ за счет интеграций данных между системами - 25%
• Снижение трудозатрат, связанных с актуализацией сроков ключевых событий в SAP, за счёт интеграции и передачи данных из ИСУП в SAP - 30%
• Снижение трудозатрат при оформлении и дальнейшей детализации календарно-сетевых графиков, за счёт применения единой структуры WBS - 30%
• Снижение трудозатрат, связанных с занесением в прогнозный бюджет данных по сметам - 50%
• Снижение трудозатрат, связанных с актуализацией и детализацией прогнозного бюджета, после перехода на ведение прогнозного бюджета в ИСУП по всем проектам - 50%
• Снижение трудозатрат, связанных с проверкой актов выполненных работ строительным контролем - 10%
• Исключение ошибок, связанных с перезакрытием объёмов работ, арифметических ошибок - 100%

1С:PM Управление проектами :
• Управление проектами
• Планирование содержания и сроков проекта
• Планирование персонала и трудозатрат проекта
• Диспетчирование проектных работ
• Управление спецификациями ТМЦ
• Версионирование проекта
• Управление знаниями, нормирование (шаблонизирование проектов)
• Управление коммуникациями проекта
• Управление документами проекта
• Управление портфелями и программами проектов
• Автоматизированное рабочее место отписания шифров РД подрядчикам СМР
• Управление договорами СМР
• Управление пусковыми комплексами

Архитектура решения и масштаб проекта

До начала и в процессе второго этапа проекта для управления проектами и процессов капитального строительства применялись:

1С:PM Управление проектами:

• Управление проектами
• Планирование содержания и сроков проекта
• Планирование персонала и трудозатрат проекта
• Диспетчирование проектных работ
• Управление спецификациями ТМЦ
• Версионирование проекта
• Управление знаниями, нормирование (шаблонизирование проектов)
• Управление коммуникациями проекта
• Управление документами проекта
• Управление портфелями и программами проектов
• Автоматизированное рабочее место отписания шифров РД подрядчикам СМР
• Управление договорами СМР
• Управление пусковыми комплексами

1С:Смета :

• Управление сборниками цены строительства (каталогами единичных расценок) на основе единичных смет
• Использование федеральных сметно-нормативных баз данных
• Управление договорами на реализацию инвестиционных мероприятий (для базисно-индексного метода)
• Нормативно-справочная информация сметной подсистемы
• Управление созданием сметной документации для пускового комплекса
• Управление выпуском сметной документации по рабочей документации проекта
• Согласование сметной документации
• Управление учетом выполненных работ (базисно-индексный метод и акты в твердых ценах)
• Управление закрытием выполненных работ
• Согласование актов выполненных работ и справок подрядным организациям

Всего в рамках проекта автоматизировано 1 336 рабочих мест.

Екатерина Губарева, Руководитель проекта со стороны ПАО "Северсталь" комментирует: