Цели проекта

• Унификация кадрового делопроизводства и расчета заработной платы. Создание единой системы для всех компаний Группы, направленной на минимизацию различий в работе системы между разными юридическими лицами.
• Централизация функций. Обеспечение возможности работы любого сотрудника HR и финансов с любой компанией Группы при наличии соответствующих прав доступа.
• Унификация бухгалтерского, налогового учета, управленческого учета и фискальной отчетности. Стандартизация процессов учета и фискальной отчетности во всех компаниях Группы "Московская Биржа" (НФО и НКО), с целью уменьшения различий в работе системы между разными юридическими лицами.
• Унификация сопровождения систем. Стандартизация процессов поддержки, развития и эксплуатации кадрово-расчетных систем в рамках группы.

Эти изменения направлены на повышение эффективности и сокращение времени на выполнение кадровых и бухгалтерских операций, а также на обеспечение более простого и понятного взаимодействия между различными подразделениями и юридическими лицами в рамках Группы.

Ситуация до внедрения

• Разнообразие бизнес-процессов. В компаниях группы применялись различные бизнес-процессы и автоматизированные системы на базе "1С", что затрудняло стандартизацию и унификацию.
• Необходимость обновления систем. Существовало множество устаревших доработок систем "1С", требующих актуализации и перехода к стандартным решениям.
• Децентрализация данных. Отсутствие централизованной базы данных препятствовало формированию сводной управленческой отчетности на уровне всей группы.
• Отсутствие единых настроек. Не было унифицированных настроек систем учета, что усложняло ведение и контроль за бизнес-процессами.

Эти факторы создавали препятствия для эффективного управления и аналитики, а также для оперативного принятия решений на уровне группы компаний.

Уникальность и инновационность проекта

Публикации о проекте

• Унификация процессов кадрового делопроизводства и расчета заработной платы для ПАО "Московская Биржа" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом"

Результаты проекта

• Единая база данных. Создана общая база данных "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" для всех компаний группы "Московская Биржа", что обеспечивает централизацию данных и упрощение управления.
• Интеграция доработок. Все текущие доработки системы успешно перенесены в единую систему, обеспечивая стандартизацию функционала.
• Вариативность функционала. Настроена гибкость системы для соответствия прямым регуляторным требованиям, позволяющая адаптироваться к различным процессам.
• Непрерывность процессов. Обеспечена непрерывность учетных и отчетных процессов во всех компаниях группы.
• HR и финансовая отчетность. Обеспечено формирование единой HR-отчетности и связанной с ней финансовой отчетности.
• Перенос данных. Осуществлен перенос накопленных данных с проверкой остатков, включая отпуска и средний заработок.
• Интеграции с внешними системами. Сохранены и настроены 53 потока данных и интеграции с внешними системами.
• Новая ролевая модель. Разработана и внедрена новая ролевая модель, поддерживающая обновленную схему работы для пользователей, выполняющих общую функцию во всех компаниях группы.
• Документация. Создана полная административная и пользовательская документация по системе.
• Технологическая платформа. Система эффективно функционирует на базе ОС Linux и СУБД PostgreSQL.
• Актуальность конфигурации. На момент запуска система обновлена до последнего релиза, соответствующего текущему законодательству.
• Типовая конфигурация и доработки. Основная конфигурация – типовой ("коробочный") функционал "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" на поддержке. Все доработки (функционал, дополняющий типовую конфигурацию, дополнительные отчеты и обработки, дополнительные реквизиты, печатные формы) перенесены из 3-х баз в "Единый ЗУП" в одно Расширение в результате рефакторинга;
• Защита от дублирования. Доработки в системе выполнены согласно правилам регламента разработки Группы Компаний МБ, отсутствует дублирование метаданных, дублирование типовых механизмов в доработках;
• Соответствие стандартам. Единая конфигурация соответствует стандартам разработки "1С:Предприятие 8", определенным фирмой "1С", доработки прошли успешные проверки код-ревью АПК и Sonar Cube;
• Тестирование. Доработки успешно (без ошибок) прошли тесты сценариев регрессионного тестирования (ручного и автоматического при помощи Vanessa Automation).
• Эти результаты подчеркивают успешность проекта в достижении целей по унификации и оптимизации ключевых бизнес-процессов, повышении эффективности управления и отчетности в компаниях группы "Московская Биржа".

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Кадры
• Зарплата
• Бухгалтерский учет
• Выплаты
• Налоги и взносы
• Отчетность, справки
• Мотивация
• Финансовый учет
• НМА
• Настройка (нормализация)
• Этап – Рефакторинг
• Этап - Импортозамещение

Архитектура решения и масштаб проекта

Новая система обеспечивает оперативный расчет заработной платы и различных начислений для всех 3 тысяч специалистов компании.

В результате создания ЦС ЗУП были унифицированы и переведены на единую программную платформу процессы ведения организационной структуры и штатного расписания, кадрового учета, учета рабочего времени, планирования и учета награждений, воинского учета, формирования управленческой, регламентируемой и сводной по компании отчетности.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

• НАФЛ;
• Програм банк АБС;
• Портал МБ;
• СБИС.