
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)


Цели проекта
Цель проекта: перейти с решения зарубежного вендора на "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" до наступления нового учетного периода, сохранив бесперебойный процесс учета и сформировав отчетность уже с учетом всех изменений. Компания заказчика использовала комплекс информационных систем на платформах зарубежных вендоров. Для решения задачи импортозамещения было принято решение выполнить пробный проект по переводу 2 функциональных блоков на решение отечественного вендора "1С".
- перенести кадровый учет и расчет заработной платы из зарубежной HRM в отечественное решение 1С:ЗУП КОРП;
- воспроизвести учетные процессы заказчика в новой системе сохранив их бесшовное выполнение во всем комплексе информационных систем;
- разделить учет по различным компаниям группы Юникон, сохранив единое информационное пространство и возможность доступа к информации сотрудникам кадрового и финансового подразделений;
- настроить разграничение доступа к расчетным данным по отдельным компаниям и к руководству;
- реализовать подготовку аналитических отчетов по персоналу с учетом специфики аудиторско-консалтинговой сферы;
- упростить расчет премий и оценочных обязательств по отпускам;
- обеспечить возможность гибкой настройки различных видов выплат сотрудникам,
- интегрировать новую систему в существующий ИТ-ландшафт, настроить обмен данными с несколькими мастер-системами.
Ситуация до внедрения
Группа Юникон — крупнейшая российская аудиторско-консалтинговая группа компаний, основанная в 1989 году. Компания оказывает услуги по таким направлениям как системная интеграция и трансформация бизнеса, ИТ-консалтинг, заказные разработки, аудит, налоговое, правовое, финансовое консультирование, бизнес-консультирование, сопровождение приложений и пользователей, аутсорсинг бизнес-процессов.
В штате группы компаний работают около 1500 сотрудников, кадровый учет и расчет вознаграждений ведется с учетом специфики консалтинговой деятельности: система грейдов, утилизация на проектах и тд.
На момент старта проекта в августе 2022 года кадровый учет в группе был автоматизирован на базе зарубежного ПО. При весьма высоком общем уровне автоматизации бизнес-процессов ПО не покрывало всех задач, а также медленно реагировало на изменения законодательства РФ.
Надо отметить, что помимо кадрового учета в других модулях того же зарубежного ПО Компания вела учет всех остальных бизнес-процессов: бухгалтерский и налоговый учеты, казначейство. Отдельный программный продукт, с которым работал почти каждый сотрудник Компании, позволял учитывать трудозатраты сотрудников в разрезе проектов и иных активностей - был тесно связан интеграционными потоками с модулем, который как раз требовалось заменить на российское ПО.
Уникальность и инновационность проекта
Ключевой особенностью проекта стал высокий исходный уровень автоматизации целевых бизнес-процессов и необходимость сохранить наработанную функциональность. Кроме того, новую систему предстояло развернуть в сжатые сроки в 5 компаниях группы с общим числом сотрудников более 1500 человек: команда вышла на проект 1 августа 2022 года, а запуск системы в промышленную эксплуатацию состоялся спустя пять месяцев — 09 января 2023 года.
Чтобы выполнить стоящие задачи, к работе над проектом были привлечены две команды. Партнером по автоматизации блока кадрового учета и настройке интеграции стала компания "Юникон Бизнес Солюшнс", по автоматизации блока расчета заработной платы и настройке интеграции стала компания Lad (ООО "Лад Интегратор").
Основные этапы проекта проходили параллельно: написание бизнес-требований, проектирование и разработка, тестирование, запуск системы в промышленную эксплуатацию. Такой подход позволил уложиться в довольно сжатые сроки и практически в режиме реального времени адаптировать систему к изменениям в законодательстве по НДФЛ. В результате первая отчетность в новой системе с учетом всех актуальных требований была успешно сдана в январе 2023 года.
Чтобы максимально снизить число ручных операций, в ходе проекта было добавлено 100 уникальных доработок по 3-м основным направлениям:
- Создано 14 форм документов, позволяющих автоматически формировать приказы, трудовые договоры и другие документы в соответствии с требованиями законодательства и внутренними корпоративными стандартами.
- Усовершенствован функционал для расчета и начисления доплаты за период нетрудоспособности по правилам компании, расчета переменной части вознаграждения за предыдущие периоды. Появилась возможность распределять платеж одному сотруднику на несколько счетов в заданной пропорции, распределять зарплатные ведомости по отдельным банкам, а также выделять в отдельную ведомость выплаты сотрудникам-нерезидентам. Реализована доплата за больничный до оклада. Добавлен функционал назначения и выплаты отложенных премий.
- Добавлено 12 аналитических отчетов: отчет по начислениям (удержаниям, взносам) в разрезе мест возникновения затрат, отчет для проверки среднего заработка, используемого при расчете резервов отпусков, отчет по суммам резервов отпусков в разрезе мест возникновения затрат и др.
В ходе внедрения был решен ряд задач, связанных с переходом на новую платформу:
- Учетные процессы перепроектированы с учетом их реализации в 1С:ЗУП КОРП.
- Преодолено отличие в терминологии и в организации процессов у компаний пользователей зарубежной системы и "1С".
- Проведено обучение пользователей и дальнейшая техническая поддержка с целью комфортной адаптации к интерфейсу и логике работы ПП "1С".
Особо хочется отметить доработку в части отражения бухгалтерских проводок по результатам расчета заработной платы. Поскольку ИС, в которой ведется бухучет, является зарубежной ИТ-системой, функционал типового документа "Отражение зарплаты в бухучете" был недостаточен.
В ходе реализации проекта был создан новый документ, выполняющий аналогичную функцию, но при этом учитывающий структуру ИС, в которую потом эти данные будут выгружаться, а именно: аналитика МВЗ, кодировка счетов учета принимающей ИС, код дебитора и код кредитора.
Для того, чтоб этот документ можно было автоматически заполнять, все эти аналитики были созданы в качестве новых справочников и в качестве реквизитов добавлены во многие типовые справочники и документы.

Публикации о проекте
- Пресс-релиз на сайте фирмы "1С"
- Публикация на портале "Директор информационной службы"
- Кейс на сайте "1С:Консалтинг"
- Новость на сайте Юникон Бизнес Солюшенс
- Tadviser
- Видеоролик "Импортозамещение HR-решения для группы Юникон"
- Автоматизация кадрового учета на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в группе "Юникон"
- Автоматизация расчета заработной платы на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" в АО "Юникон"
Результаты проекта
Ключевым итогом проекта стал переход компаний заказчика на 1С:ЗУП КОРП. Все профильные службы заказчика получили возможность выполнять свои функции по ведению кадрового учета и расчета заработной платы, формирования отчетности с учетом всех требований законодательства, а также особенностей управления персоналом в аудиторско-консалтинговой и IT сферах.
"1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" встроена в сложный ИТ-ландшафт компании. Настроен обмен данными с несколькими внутренними корпоративными системами: мастер-системой и Active Directory — автоматическая отправка необходимой бухгалтерской и управленческой информации о расчете заработной платы на электронные адреса сотрудников сокращает время на ввод данных и позволяет избежать ошибок.
Кадровый учет и расчет зарплаты по компаниям группы организован в трех обособленных базах, количество пользователей каждой из которых доходит до 20 специалистов. Реализована сложная ролевая модель пользователей: доступ к конфиденциальной информации разграничен в соответствии с должностными обязанностями и принадлежностью к различным группам компаний, что минимизирует риски утечки информации о сотрудниках.
В новой системе сотрудники оперативно составляют отчеты для сдачи в Росстат, ИФНС, СФР, ПФР, военкомат. Автоматизировано формирование ежемесячной и квартальной премии, а также расчет резервов по отпускам. В автоматическом режиме система рассылает на электронные адреса сотрудников бухгалтерскую и управленческую информацию о расчете заработной платы. На 30% ускорена подготовка регламентированной отчетности по персоналу. Сотрудники кадровых и финансовых подразделений избавились от большого количества ручной работы.
Улучшилась интеграция с банками: зарубежное ПО требовало разработки интеграционных модулей под каждый банк-клиент, а система "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" поддерживает интеграции с большинством банков.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Кадровый учет
- Расчет и выплата зарплаты
- Воинский учет
- Регламентированный учет
Архитектура решения и масштаб проекта
Система автоматизации кадрового учета построена на базе программного продукта "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП".
Система включает следующие функциональные блоки:
-
Кадровый учет.
-
Расчет и выплата зарплаты.
-
Воинский учет.
-
Подготовка регламентированной отчетности в: налоговые органы, органы статистики, ПФР.
-
Обмен данными с другими ИТ-системами.
В рамках кадрового блока были автоматизированы следующие процессы:
-
Прием, увольнение, перемещение сотрудников.
-
Ведение договоров ГПХ.
-
Настройка печатных форм кадровых документов.
-
Автоматизация реестров кадровых документов в соответствии со сроком их хранения и нумерацией, принятой в компании.
-
Настройка учета управленческих данных по персоналу: история работы в группе компаний, грейды, места возникновения затрат, наставники.
-
Настройка присвоения табельных номеров, кодов позиций справочников по маске мастер-системы.
-
Синхронизация кадровых данных с мастер-системой; настройка различных вариантов отчетов для внутренних нужд компании.
В рамках зарплатного блока были автоматизированы следующие процессы:
-
Расчет заработной платы, премий, отпусков, компенсаций, пособий, прочих начислений.
-
Расчет резервов по оплате труда согласно положению об оплате труда, принятого в компаниях группы.
-
Выплаты сотрудникам, подготовка промежуточных выплат сотрудникам. Выплаты по договорам гражданско-правового характера.
-
Расчет налогов и взносов, подготовка всех видов зарплатной отчетности, отправка отчетности в контролирующие органы, выполнение сверок с ИФНС и фондами, контроль задолженностей перед бюджетом.
-
Подготовка расчетных листов для рассылки сотрудникам, справок 2-НДФЛ и справок в произвольной форме.
-
Подготовка различных вариантов отчетов для внутренних нужд компании.
Общая схема информационных потоков представлена на схеме




































































