Цели проекта

1. Сокращение рисков и стоимости владения информационной системой посредством перехода на отечественный софт;
2. Оптимизация исполнения операций управления денежными средствами путем сокращения излишних и повторяющихся операций, осуществляемых вручную;
3. Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты отображения информации в учётной системе;
4. Создание единого контура работы специалистов в одной базе данных регламентированного и управленческого учета;
5. Обучить сотрудников компании с нуля работать в программах семейства "1С".

Ситуация до внедрения

ООО "Гарати" – это FO (family office), который управляет проектами частного инвестора в России, а также его активами. В том числе личной и коммерческой недвижимостью. Компания консолидирует финансовую и управленческую отчетность, а также проектную и корпоративную документацию большого количества компаний. В проектном портфеле разнопрофильные виды бизнеса: производственные, консалтинг, медиа, сервис и ритейл.

До старта проекта все компании вели регламентированный, бухгалтерский и налоговый учет в отдельных базах данных "1С:Бухгалтерия КОРП" и "1С:ЗУП", не интегрированных между собой.

Управленческий операционный учет был организован с использованием системы зарубежного вендора. Валюта управленческого учета – EUR.

Первичным в группе компаний был учет в зарубежной системе, на его основе формировались данные бухгалтерского и налогового учета в "1С". Часть операций финансовой реклассификации проводилась финансистами на уровне MS Excel.

Необходимо было заменить программный продукт зарубежного вендора и развить степень автоматизации по финансовым процессам, при этом создать единый контур работы специалистов в одной базе данных регламентированного и управленческого учета. Все юридические лица Группы, включенные в периметр автоматизации, должны были быть переведены на учет в единой базе данных, с переводом на неё интеграционных потоков из баз "1С:ЗУП" и прочих систем операционного учета.

На момент начала проекта у Заказчика не было собственных специалистов по "1С" и в процессе реализации производилось обучение сотрудников, чтобы взять на себя первую линию поддержки и сопровождения системы.

Уникальность и инновационность проекта

В рамках проекта специалисты объединили учет по нескольким компаниям с различными направлениями деятельности в единой базе данных с общей структурой управленческих аналитик и отчетности и гармонизация методологии управленческого учета.

Еще одной уникальностью проекта является необходимость перестроения пользователей с первичного управленческого учета на первичный учет в регламентированных подсистемах бухгалтерского и налогового учетов.

Также уникальность проекта заключается в переходе от использования зарубежного программного обеспечения к использованию отечественного решения. Этот переход предоставил компании заказчика такие возможности, как более низкие затраты на лицензии и поддержку, а также повышенную поддержку со стороны местных поставщиков и разработчиков.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "БИТ.ФИНАНС. Холдинг" для "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в ООО "Гарати"

Дополнительная информация к описанию проекта

Мутовкин Глеб Владимирович, ИТ-директор ООО "Гарати":

"Проект по внедрению отечественного программного обеспечения стал для нас ключевым шагом в оптимизации финансовых процессов. Мы не только сократили излишние операции, но и создали единый контур работы для всех специалистов. Теперь наши решения основаны на оперативной и полной информации, что повысило эффективность управления ключевыми бизнес-процессами компании. Благодарим специалистов "1С:Первого Бита" за проявленный профессионализм и усердие. Без вовлеченности в проект обеих команд мы бы не смогли добиться таких результатов. Этот проект стал отличным примером коллективной работы и партнерства".

Результаты проекта

1. Повышена эффективность исполнения бизнес-процесса управления финансовыми процессами путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, выполняемых "вручную";
2. Оптимизировано информационное взаимодействие участников процессов;
3. Снижена стоимость сопровождения системы;
4. Повышено качество принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты отображения информации в учётной системе.
5. Вместо отдельных баз для каждого юридического лица сопровождению подлежит одна база данных.

В результате проекта финансисты имеют возможность формировать отчетность по всей группе компаний непосредственно в БИТ.Финанс, объем ручных действий по определению аналитик минимизирован. В том числе за счет доработки интеграции БИТ.Финанс и 1С:ЗУП заработная плата персонала распределяется по управленческим аналитикам при загрузке в БИТ.Финанс.

БИТ.Финанс Холдинг

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедрено решение "БИТ.Финанс Холдинг" для "1С:Бухгалтерия КОРП" ред. 3.0 в интеграции с отдельными базами "1С:Зарплата и управление персоналом", редакция 3.

Планирование БДР и БДДС проводится в подсистеме Бюджетирование.

Для обеспечения процесса планирования смет определенных проектов используется механизм Бюджетного планирования.

Для расчета бонусных начислений менеджерам используется отдельный не типовой документ, использующий в качестве источника информации бюджеты смет.

Управление движением денежных средств производится в подсистеме Казначейство. Для оперативного планирования списания наличных и безналичных денежных средств используется документ "Заявка на расходование денежных средств". "Заявка на расходование денежных средств" создаётся на основании документа "Заявки на закупку" либо обособлено. Балансировка платежного календаря производится посредством "Рабочего места казначея". "Заявки на расходование денежных средств" агрегируются в "Реестры платежей", на основании заявок которых формируются списания денежных средств.

Первичные документы отражаются в подсистеме регламентированного учета РСБУ и ручных операциях МСФО.

Для целей управленческого учета используется план счетов МСФО, на который транслируется информация из регламентированного учета и заводятся отдельные операции реклассификации и распределения расходов.

Учет ОС и НМА ведется с помощью подсистемы регламентированного учета и транслируется в МСФО.

Кадровый учет и расчет заработной платы производится в базах 1С:ЗУП, полученная информация при выгрузке в БИТ.Финанс помимо данных регламентированного учета насыщается показателями управленческого учета. В БИТ.Финанс из 1С:ЗУП загружаются документы "Отражение зарплаты в бухучете" и "Ведомость на выплату зарплаты", на основании Ведомости формируются документы "Заявка на расходование денежных средств", "Отражение заработной платы", в БИТ.Финанс формирует факт сразу с необходимой для финансистов детализацией по проектам за счет доработки интеграции с 1С:ЗУП.

Сквозной аналитикой управленческого учета являются Проекты и Центры финансовой отчетности, в разрезе которых производится планирование и сбор факта по статьям.

При подготовке консолидированной финансовой отчетности из результатов элиминируются внутригрупповые обороты.