Цели проекта

Цель - в рамках импортозамещения создать единую систему ЭДО для крупного заказчика с сетью в 70 поздравлений и уже имеющимися системами и обеспечить бюджетное сопровождение новой системы ЭДО.

Для достижения цели мы выполнили задачи по автоматизации всех важных процессов. А именно:

а) направления поручений

б) контроль их выполнения

в) обработка документации от этапа получения до передачи в архив.

г) системе учли вопрос соблюдения требований Федерального закона "О персональных данных".

Ситуация до внедрения

АО "Негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ" - лидер по корпоративным и индивидуальным программам негосударственной системы пенсионного обеспечения и деятельности по обязательному пенсионному страхованию с 1996 года. Количество участников фонда - около 1,3 млн человек. В региональную сетку входят 70 подразделений, каждое из которых предоставляет широкую линейку услуг по пенсионному обеспечению.

Участник системы гарантирования сбережений по негосударственному пенсионному обеспечению и гарантирования прав застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию. Среди заказчиков фонда: "Российские железные дороги", "Федеральная пассажирская компания", ООО "Локомотив" и т.д.

Компания столкнулось с необходимостью импортозамещения текущей системы ЭДО. Более того, старая система уже не справлялась с возрастающим потоком документации, которую ежедневно обрабатывали сотрудники.

Мы нашли решение в автоматизации ЭДО на базе "1С:Документооборот КОРП" с применением передовых технологий.

Уникальность и инновационность проекта

Проект уникален, потому что мы создали ЭДО, которым можно управлять из любой точки мира и с любого устройства. Для пользования нужен только доступ в интернет.

Проект инновационен, потому что мы внедрили в широкую линейку самых современных решений: электронная подпись, шифрование данных, автоматизация процессов, уведомления 1С, рабочий календарь пользователя, встроенная почта, интеграция с другими ПО. Все это обеспечивает безопасность данных и максимальный комфорт в выстраивании рабочих процессов.

Публикации о проекте

• Автоматизация на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в АО "НПФ БЛАГОСОСТОЯНИЕ"

Результаты проекта

Автоматизировано почти 500 рабочих мест, создано единое окно ввода документов, оптимизировано рабочее время сотрудников на решение повседневных задач, сократилось количество ошибок при работе с документами.

Выполнен весь комплекс работ для качественной настройки и внедрения программного обеспечения.

Список основных выполненных задач:

1. Провели большую аналитическую работу и обследовали объект автоматизации.
2. Составили проект интеграции со смежными системами.
3. Определили весь перечень подразделений перед тиражированием системы.
4. Разработали архитектуру и согласовали ТЗ по информационной безопасности.
5. Создали инсталляционный пакет для последующего автоматического распространения решения.
6. С нуля сформировали и обучили команду проекта.
7. Спроектировали настройки объектов системы.
8. Выполнили настройку системы по электронному документообороту, договорной работе, работе с обращениями граждан, судебно-претензионной работе.
9. Разработали и протестировали прототип системы.
10. Разработали весь пакет документов по дальнейшей эксплуатации.
11. Настроили систему и исправили ошибки после тестового запуска.
12. Подготовили большой пакет документов: по корректировкам ТЗ, инструкциям, а также протоколам приема-сдаточных работ.

1С:Документооборот КОРП :
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль поручений
• Учет договоров
• Работа с обращениями граждан

Архитектура решения и масштаб проекта

Организована интеграция СЭД с другими системами:

1. "Бесшовная" интеграция СЭД с 1С:БНФО:

• Статьи движения денежных средств;
• 10 нетиповых документов с соответствующими внутренними документами в СЭД.
• Возможность из 1С:БНФО открывать договоры, ДС, счета и прикрепленные файлы, хранящиеся в СЭД.

2. Интеграция СЭД с "1С:ЗУП"

• Автоматическое создание карточки приказа из 1С:ЗУП в 1С:Документооборот.

3. Интеграция с сервисом ЭДО

• Неформализованные документы (Договоры, ДС). Процедура подписания Договоров и доп.соглашений с контрагентами.

4. Электронная почта

• Направление на исполнение почтовых уведомлений из СЭД.

5. Интеграция с Active Directory (или аналог)

• Механизм, выполняющий загрузку пользователей из группы Active Directory. Механизм выполняет регулярный контроль, что все действующие пользователи СЭД являются активными в Active Directory.

6. WEB–сервисы

• WEB-сервисы для работы с файлами 1С:ДО из других приложений (1С:БНФО, 1С:ЗУП, 1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией).

7. Интеграция с CRM

Механизм, выполняющий выгрузку данных по обращениям граждан в CRM систему (технология WEB-сервисов).