Цели проекта

• Перевод заказчика с множества систем "1С" в единый контур ERP-системы
• Минимизировать простой работы учетной системы во время перехода
• Сдача регламентированной отчетности из новой системы
• Формирование отчетности в новой системе
• Перенос критичных исторических бизнес-процессов из множества систем "1С" в новую ERP-систему
• Обеспечение прозрачности структуры номенклатуры и контрагентов для пользователя системы
• Оптимизация и контроль загрузки производственных подразделений

Ситуация до внедрения

Компания АО "Пожтехсервис ПТО" является ведущим российским производителем и поставщиком дыхательных аппаратов со сжатым воздухом, изолирующих дыхательных аппаратов со сжатым кислородом, специальной защитной одежды, водолазного снаряжения, тренажёрных комплексов для пожарных и спасателей, компрессоров высокого давления, металлокомпозитных и стальных баллонов со сжатым воздухом, а также другого аварийно-спасательного, пожарно-технического и специального оборудования.

На момент начала проекта в компании работают более 350 сотрудников.

Часть процессов осуществляется в системе "1С:УПП", а часть - в бумажном виде. Электронный документооборот с применением специализированного программного обеспечения, позволяющего, например, согласовывать и хранить версии документов, не велся.

Для оперативного учета Заказчик использовал системы: 1С:УПП, 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия.

Часть бизнес-процессов ведется в excel, некоторые документы формируются вручную в word.

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение произвели в рекордно короткий срок — за 6 месяцев, несмотря на масштаб компании АО "Пожтехсервис ПТО". Скорые темпы работы были обусловлены тем, что без соответствующего ПО у компании могли не корректно вестись все бизнес-процессы, связанные с учетом.

Помимо автоматизации в рамках основного проекта, параллельно велись работы по реинжинирингу бизнес-процессов для более узкой настройки под специфику бизнеса:

• Обособленный учет в рамках ГОЗ;
• Решены задачи в рамках конструкторской и технологической подготовки производства, планирование и учет выполнения производственных операций посредством стандартного функционала системы;
• Решены задачи многоуровневых спецификаций (более 5 переделов), нормирования и учета времени технологических операций при сдельной и повременной оплате труда, фактического назначения сотрудников на выполнение операций с отличным от нормативного разряда и квалификацией, оформление и использование разрешений на замену материалов, альтернативных РЦ и технологических маршрутов, построение графика производства.
• настроен обмен данными по сдельной выработке из производства в 1С:ЗУП.

Публикации о проекте

• Автоматизация ПП "1С:ERP Управление предприятием" в АО "ПТС"

Результаты проекта

• Внедрена автоматизированная информационная система "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5;
• Запуск системы в промышленную эксплуатацию за 3 месяца с начала проекта;
• Сдача квартальной отчетности РСБУ в новой ERP-системе;
• Автоматизированная выгрузка отчетности;
• Исторические бизнес-процессы, необходимые заказчику, были полностью перенесены в новую учётную систему;
• Автоматизирован процесс контроля загрузки производственных подразделений;
• Оптимизирован процесс планирования и закупки сырья на склад;
• Оптимизирован процесс учета выработки сотрудников в производственном подразделении;
• Организован обмен данными с 1С:ЗУП;
• Разработана система планирования;
• Разработаны оптимизированные для пользователей интерфейсы для работы с системой;
• Внедрен функционал работы с индивидуальными отчетами и печатными формами;
• Настроено автоматическое отражение в регламентированном учете с формированием налоговой и бухгалтерской отчетности с учетом требования заказчика.

1С:ERP Управление предприятием :
• Регламентированный учет
• Продажи
• Закупка
• Производство
• Склад

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта была разработана и внедрена функциональная модель, содержащая описание основной информационной системы "1С:ERP Управление предприятием", ред. 2.5 и её взаимодействие с другими системами:

• 1С:Зарплата и управление кадрами
• Электронный документооборот с контрагентами (ЭДО)
• Клиент-банк