Цели проекта

1. Выполнить переход на современную редакцию "1С:Бухгалтерия КОРП" ред. 3.0
2. Провести инвентаризацию доработок, сократить их количество, произвести оптимизацию
3. При этом сохранить критично важные изменения типового функционала, такие как ведение альтернативного плана счетов, механизма трансляции, универсальный отчет P&L.
4. Сохранить исторические данные в полном объеме при реализации проекта.

Ситуация до внедрения

ANCOR - стаффинговая группа, основанная в 1990 году. ANCOR предлагает клиентам решения в области аутсорсинга HR-функций и бизнес-процессов, рекрутмента и консалтинга.

Головной офис группы компаний находится в Москве. ANCOR имеет широкую региональную представленность в Российской Федерации. ANCOR является лидером кадровой индустрии в России.

Более 2000 клиентов пользуются услугами ANCOR. Более 40 000 кандидатов находят постоянную и временную работу с ANCOR.

До старта проекта компания вела регламентированный и управленческий учет в системе 1С:Бухгалтерия, ред. 2.0. Функция управленческого учета не была автоматизирована. Отсутствовала возможность верификации факта согласования конкретных версий расходов и обеспечения требуемых в компании функций учёта принятых ответственными лицами решений.

Для ведения учета в компании использовалась информационные системы "1С", которые не обеспечивали выполнения всех необходимых задач, многие операции приходилось выполнять вручную. Поэтому Заказчику требовалась новая информационная система, которая позволила бы организовать качественное ведение управленческого и регламентированного учета.

Также Заказчик обратил внимание на новый функционал редакции:

1. Появился отчет Валовая прибыль.
2. Контроль оплат и счетов – новый удобный реквизит в документе Счет.
3. Контроль наличия оригиналов документов – одним кликом в базе можно указать, что оригинал документа получен.
4. Хранение сканов документов – теперь есть свое электронное хранилище документов, что весьма удобно.
5. Напоминание о регулярных платежах – ставим галочку "Повторять платеж?" и система напоминает, когда необходимо создать новое платежное поручение.
6. Рублевые суммы документов в валюте и УЕ.
7. Упрощенный ввод счетов-фактур: ее можно выписать (зарегистрировать) непосредственно из документа реализации (поступления).
8. Учет НДС стал проще и удобнее: помощник по учету, сверка данных, расшифровка показателей декларации, раздельный учет НДС, автоматическое списание НДС и др.
9. Оформление больничных и отпусков прямо в 1С:Бухгалтерии
10. Платежный календарь – для борьбы с кассовыми разрывами.
11. Автоматический расчет налога при УСН – нажатием одной кнопки при закрытии месяца.
12. Версионирование справочников и документов.

Уникальность и инновационность проекта

• Ведение альтернативного плана счетов;
• Альтернативный регистр Хозрасчётный;
• Уникальный механизм трансляции проводок;
• Универсальный отчёт "P&L" который позволяет собирать данные с альтернативного регистра бухгалтерии, разработанный механизм позволяет настраивать структуру отчёта и состав данных полностью в пользовательском режиме;
• Сохранение всех исторических данных в новой системе за все периоды ведения учёта.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в ООО "АйСиЭМ Групп"

Результаты проекта

1. Повысилась эффективность работы сотрудников, внедренная цепочка отчетов позволяет экономить время и держать под контролем многие области учета.
2. В результате внедрения более чем в 2 раза сократились временные затраты сотрудников на различные операции.
3. Новый функционал "1С" позволил гибко подстраивать систему под потребности Заказчика, что значительно упрощает работу сотрудников.

1С:Бухгалтерия

Архитектура решения и масштаб проекта

Внедренное решение: "1С:Бухгалтерия КОРП", ред. 3.0.

На первом этапе проекта в течение двух недель была собрана вся необходимая для дальнейшей работы информация, а также составлены списки доработанных объектов: документов, справочников, регистров, отчетов и доработок.

По результатам обследования было выявлено, что в текущей системе был внедрён блок для Управленческого учета, который по масштабам является таким же, как и блок бухгалтерского учета и имеет свой план счетов. Размер базы составлял порядка 160-170ГБ, в связи с чем был выбран переход путём загрузки доработанного файла конфигурации без свёртки базы.

Следующим этапом был осуществлён перенос всех доработок в типовых и нетиповых документах и справочниках. Самым сложным и трудоёмким оказался нетиповой документ, который устанавливал соответствие двух планов счетов Хозрасчётный и для Управленческого Учета. Также был осуществлён перенос и адаптация механизма трансляции проводок по всем документам.

Далее был произведен перенос необходимых отчетов и обработок – более 130 единиц. Параллельно с этим разрабатывался файл обновления на следующую версию релиза конфигурации, т.к. все работы проводились на более раннем релизе.

На этапе тестового ввода в эксплуатацию была запущена репликация базы, в которой пользователи производили тестирование своих функциональных блоков. Специалисты компании "1С:Первый БИТ" в тесном взаимодействии с пользователями оперативно устраняли ошибки в конфигурации. Со стороны заказчика участвовали следующие подразделения: Казначейство, Бухгалтерия, Финансовый отдел, Бюджетирование, ИТ-отдел.

Самым трудоёмким оказался универсальный отчет "P&L", который позволяет весьма гибко отображать данные, а структуру и состав данных задаёт пользователь в пользовательском режиме. На перенос отчета "P&L" и подчинённых объектов ушло около 2 месяцев.