Цели проекта

Развитие системы управления автотранспортом (УАТ, на базе "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP") для оптимизации процессов планирования, мониторинга и эксплуатации автопарка.

Задачи:

• Автоматизация учёта автотранспорта, водителей, ГСМ, ремонтов и ТО.
• Расширение инструментов планирования деятельности: долгосрочное (годовое) и оперативное распределение техники и ресурсов.
• Интеграция системы УАТ с "1С:Зарплата и управление персоналом", системами спутникового мониторинга, центрами учёта штрафов, картографическими сервисами и процессинговыми АЗС.
• Обеспечение высокой степени защиты данных в соответствии с требованиям ФЗ-152 "О персональных данных" и ФЗ-149 "Об информации".

Ситуация до внедрения

ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга" предоставляет услуги водоснабжения и водоотведения для более чем 5 млн. жителей города, а также для множества организаций. Эффективное управление автотранспортом является одним из ключевых аспектов работы предприятия, поскольку автопарк необходим для обслуживания инфраструктуры водоснабжения и водоотведения.

До внедрения системы "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" процессы по этому направлению на предприятии не были автоматизированы. Внедрение решения в 2022 - 2024 гг. позволило оптимизировать процессы управления автотранспортом, однако для добавления новых функций, обеспечения высокой степени защищенности данных и интеграции потребовался проект развития системы. Среди предпосылок для реализации проекта можно назвать следующие:

• Не был реализован оперативный контроль за техническим состоянием ТС и медосмотрами водителей.
• Отсутствовал сквозной учёт ремонтов автотранспорта — от заявки до завершения работ.
• Данные о заправках, штрафах и ДТП вносились вручную.
• Не была обеспечена интеграция с внешними системами мониторинга автотранспорта и процессинговыми центрами АЗС.

Уникальность и инновационность проекта

Встроенный в "1С:ERP" модуль "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" стал единой информационной базой со всеми ключевыми подсистемами предприятия (бухгалтерия, логистика, HR).

Добавление функции штрих-кодирования путевых листов позволило минимизировать ошибки при вводе данных. Также был реализован автоматический импорт данных о заправках из центров АЗС и штрафах через сервис "Штрафов.НЕТ". Интеграция с системой мониторинга автотранспорта (пробег, расход топлива) и "Яндекс Картами" позволяет строить маршруты и прогнозировать время прибытия техники на адрес работ. Также в рамках проекта были реализованы электронные журналы техконтроля, медосмотров, выпуска на линию (терминалы сбора данных).

Публикации о проекте

• Внедрение системы "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" для нужд ГУП "Водоканал Санкт-Петербурга"

Результаты проекта

1. Создана единая система учёта транспорта, водителей, ГСМ, ремонтов и ТО.
2. Обеспечена полная автоматизация формирования путевых листов, заявок на ремонт и закупку запчастей.
3. Реализована интеграция с 7 внешними системами ("1С:ЗУП", КСУиБУ "Эверест", система мониторинга автотранспорта, АЗС, "Штрафов.НЕТ", "Яндекс Карты").
4. Создано централизованное хранилище данных, готовое к дальнейшему масштабированию на все филиалы предприятия.
5. Ускорена обработка путевых листов на 40% за счёт групповой и штрих-кодированной обработки.
6. Снижен процент простоев техники за счет автоматического планирования ТО и предупредительной замены агрегатов.
7. Обеспечена прозрачность использования техники структурными подразделениями предприятия.
8. Обеспечена возможность оперативного перераспределения техники для выполнения важных задач.
9. Среднее время реагирования на штрафы сокращено с 14 до 2 дней.

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

Архитектура решения и масштаб проекта

MS SQL Server 2019 + "1С:Предприятие 8.3" ("1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" интегрированный с системой ГЛОНАСС/GPS-мониторинга).

Рабочий контур (продуктивный): терминальный сервер, сервер 1С, MS SQL, веб-сервер — до 450 пользователей.

Тестовый контур: для разработки и предрелизного тестирования — до 20 разработчиков и тестировщиков.

Интеграции:

• КСУиБУ "Эверест" — учёт затрат и бюджетирование.
• "1С:Зарплата и Управление персоналом" — синхронизация данных о водителях и начислениях.
• Спутниковый мониторинг ГЛОНАСС/GPS-мониторинг — пробег, расход топлива, построение маршрутов.
• Процессинговые центры АЗС — автоматический учёт заправок.
• Сервис "Штрафов.НЕТ" — импорт данных о штрафах ГИБДД.
• Картографические сервисы — картографическое планирование и контроль перемещений.
• Система "Автопредприятие" — обмен данными по технике и ремонтам.