Цели проекта

Оптимизация бизнес-процессов и повышение эффективности деятельности в ООО "АБСОЛЮТ ТРЕЙД" за счет перехода на "1С:ERP. Управление холдингом" с зарубежного ПО.

Ситуация до внедрения

Компания АБСОЛЮТ — один из ведущих дистрибьюторов России по бытовой технике, электронике, ИТ-товарам и решениям. Компания была образована в Москве 19 мая 1995 года как часть международного дистрибьютора ELKO Group. Затем в апреле 2022 года произошло отделение ELKO Rus от ELKO Group, что укрепило позиции компании как российского дистрибьютора, и позволило лучше адаптироваться к особенностям российской бизнес-среды, на фоне этого компания пришла к выводу, что текущие системы не соответствуют современным методикам учета и гибкости в бизнес-процессах, им было важно иметь локализацию и соответствие российским требованиям ERP-систем.

Отсутствие автоматизации НДС-учета, таможенного оформления и мультивалютных операций требовало ручных доработок.

1. Годовые расходы на лицензирование и поддержку зарубежной платформы превышали бюджет,
   • Сложный интерфейс legacy-системы замедлял адаптацию новых сотрудников.
   • Отсутствие обучения и методических материалов
2. Отделение от ELKO Group в 2022 году: компания перешла под полный контроль российского менеджмента, что потребовало пересмотра ИТ-стратегии в пользу локализации.

• Увеличение товарооборота на 25% за 2021–2022 гг. выявило неспособность старой системы масштабироваться.
• Санкционные риски: Зависимость от зарубежного ПО стала критической угрозой для непрерывности бизнеса.

---

К 2022 году ООО "АБСОЛЮТ ТРЕЙД" столкнулось с тройным вызовом:

• Финансовым (неоправданно высокие затраты на поддержку зарубежной системы).
• Операционным (ручные процессы, ошибки, низкая скорость).
• Регуляторным (риски несоответствия 152-ФЗ и 115-ФЗ).

Это стало основанием для запуска проекта по переходу на 1С:ERP. Управление холдингом — решение, которое объединило локализацию, гибкость и предсказуемость затрат.

Уникальность и инновационность проекта

Проект уникален кастомизацией 1С:ERP под бизнес-процессы компании и интеграцией с существующими системами. Инновационность заключается в масштабируемости, улучшении качества обслуживания и автоматизации процессов.

Публикации о проекте

• Переход на 1С:ERP. Управление холдингом в рамках импортозамещения для компании ООО "Абсолют Трейд"

Результаты проекта

Улучшение бизнес-метрик: после внедрения решения "1С" было значительно улучшено взаимодействие между системами, повышена их производительность и уменьшено время на выполнение бизнес-процессов. Адаптация новых сотрудников стала проще благодаря интуитивно понятному интерфейсу, а бизнес-процессы стали более прозрачными.

Достижение ключевых целей: проект позволил значительно сократить затраты за счет оптимизации дорожной карты и принятия своевременных управленческих решений. Локализация проекта прошла успешно, и на этапе эксплуатации (ОПЭ) были минимизированы проблемы с производительностью и критическими ошибками.

Кейсы успешного применения: в процессе внедрения была достигнута высокая степень автоматизации и минимизация ручных операций, что значительно повысило скорость обработки данных и улучшило точность отчетности.

Внедренные программные продукты

1С:ERP. Управление холдингом

Архитектура решения и масштаб проекта

Система 1С интегрирована с рядом других корпоративных решений, включая учет товаров, финансовые процессы и складское управление, использована гибридная архитектура, которая сочетает в себе локальные и облачные решения, в интеграции использованы стандартные механизмы обмена данными через API, для работы с базой данных используется Microsoft SQL Server.

Центральный офис в Москве (управление мастер-базой). Есть офисы в Санкт-Петербурге, Домодедово, Красноярске, 600+ сотрудников.

1. 1 млн транзакций систем в месяц

   • Учет 100 000+ товарных позиций с серийными номерами и гарантийными сроками.

2. 6 внешних систем

Уникальные особенности архитектуры

• Балансировка нагрузки, масштабируемость,

• Архитектура поддерживает увеличение числа пользователей до 1000+ и транзакций до 3 млн/месяц.