- Бухгалтерский и налоговый учет
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Управление ремонтами (EAM)
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Технология: Дистанционное внедрение
Цели проекта
- Централизованное ведение НСИ;
- Автоматизация оперативного, управленческого и регламентированного учета в единой информационной системе;
- Внедрение программных продуктов 1С на ранее не автоматизированных участках производства;
- Приведение производственных процессов в соответствие с требованиями ФГИС "Меркурий";
- Отражение всех переделов в учетной системе;
- Автоматизация процессов списания сырья и вспомогательных материалов;
- Автоматизация ремонта и обслуживания оборудования;
- Внедрение серийного учета при производстве, хранении и реализации продукции;
- Детализация и хранение информации о причинах корректировок заказов со стороны покупателей;
- Расчет себестоимости и учет себестоимости готовой продукции исходя из фактических затрат;
- Переход от "котлового" метода распределения расходов на производство;
- Возможность детализированного анализа затрат и в целом себестоимости произведенной продукции;
- Большая автоматизация процессов и сокращение ручного труда сотрудников.
Ситуация до внедрения
ЗАО "Томмолоко" - признанный лидер по переработке сельскохозяйственной продукции в Белгородской области. Предприятие выпускает более 70 видов продукции под торговыми марками "ТОММОЛОКО" и "Молочная поляна". География рынков сбыта: Белгородская, Курская, Воронежская области, а также Москва и Московская область.
До старта проекта с целью автоматизации деятельности компания использовала несколько программных продуктов, в том числе: "1С:Предприятие 8. Молокозавод", ред. 1.3, "1С:ЗУП", "Меркурий АРМ 2.0" Wizard, Далион. При этом она сталкивалась с рядом трудностей:
- Отсутствие единой информационной базы с актуальной информацией для оперативного принятия управленческих решений;
- Отличающиеся подходы к ведению НСИ в различных программных продуктах, которые приводили к дублированию информации, неинформативности справочников, необходимости ручного переноса информации из одного программного продукта в другой;
- Ограничения текущей учетной системы в части отражения производственных бизнес-процессов;
- Отсутствие возможности ведения серийного учета;
- Невозможность детализированного учета затрат из-за "котлового" метода распределения расходов на производство.
Для разработки и внедрения системы управления и учета было привлечено ООО "Компания КомЛайн", имеющее многолетний опыт успешной реализации комплексных проектов автоматизации предприятий пищевой промышленности в различных регионах РФ.
Уникальность и инновационность проекта
Главной особенностью проекта внедрения "1С:ERP" с "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" и "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" в ЗАО "Томмолоко" была его дистанционная реализация — от старта до завершения. В связи со сложной геополитической обстановкой фактически отсутствовала возможность разместить рабочую группу в Белгородской области. Вместе с тем было очень важно выстроить взаимодействие с максимальной пользой для рабочих групп.
Было организовано несколько рабочих групп по подсистемам. Оперативное взаимодействие внутри рабочих групп осуществлялось в Telegram, выбранном в качестве основного канала коммуникаций проектной команды. Начиная с фазы предпроектного обследования и моделирования, каждая рабочая группа ежедневно созванивалась в Telegram. По четвергам в 14:00 по Москве в Skype проводился управляющий совет, на котором руководители и кураторы проекта обсуждали вопросы, которые не удалось решить в течение недели, подводили итоги и результаты проведенных работ за прошедшую неделю, актуализировались по списку открытых вопросов.
Главным инструментом дистанционного взаимодействия проектной команды, начиная с этапа моделирования, был общий документ на диске Битрикс24, в котором хранилась следующая информация:
Запуск системы в промышленную эксплуатацию проходил 01 января 2025 года, во время новогодних каникул. Проектная команда "Компании КомЛайн" удаленно обеспечивала консультационную и техническую поддержку.
Публикации о проекте
- Внедрение "1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА" в ЗАО "Томмолоко"
- Внедрение "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" на ЗАО "Томмолоко"
- Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" на ЗАО "Томмолоко"
Дополнительная информация к описанию проекта
Автоматизация деятельности предприятия проведена в следующем порядке:
- Предпроектное обследование;
- Установка и настройка программных продуктов 1С;
- Проектирование информационной системы;
- Разработка информационной системы;
- Опытная эксплуатация информационной системы;
- Интегротест;
- Ввод в промышленную эксплуатацию.
Подсистемы "Склад", "Продажи" введены в промышленную эксплуатацию 26.02.2025 г.
Результаты проекта
- Создана единая база предприятия с унифицированной нормативно-справочной информацией;
- Автоматизированы производственные процессы в учетной системе;
- Автоматизированы процессы ремонта и обслуживания оборудования;
- Внедрен посерийный учет материалов и готовой продукции.
В рамках подсистемы "Склады":
- Внедрен серийный учет материалов и готовой продукции на складах;
- Достигнута возможность получения оперативной информации об остатках на складах.
- Появилась возможность более четкого соблюдения контрактных обязательств с крупными клиентами в части требований по свежести отгружаемой продукции;
- Ускорился на 10% процесс отбора продукции для клиентов в зависимости от приоритетов;
- На 15% сокращено время отражения данных по транспортным ВСД во ФГИС "Меркурий" за счет внедрения серийного учета в продажах.
В рамках подсистемы "Управление автотранспортом":
- Проведено изменение бизнес-процессов в части учета ГСМ по автомобилям;
- Достигнута возможность детализации учета ГСМ и запчастей в разрезе транспортных средств;
- Реализована гибкая система учета затрат на наемный транспорт.
- Реализованы механизмы:
- Сокращено время отражения производственных ВСД во ФГИС "Меркурий" на 20% за счет внедрения серийного учета в производстве.
- Реализованы механизмы:
-учета готовой продукции по фактической стоимости вместо плановых значений;
-детализации затрат на транспорт, на готовую продукцию.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Закупки
- Склады
- Продажи
- Ремонты
- Финансы
- Внеоборотные активы
- Регламентированный учет
- Налоговый учет
-
1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА
:
- Лаборатория
- Закупки молочного сырья
- Входной контроль
- Производство
-
1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP
:
- Управление автотранспортом
Архитектура решения и масштаб проекта
Внедрение проекта проведено по технологии «Управление проектами на основе стандарта "PMI PMBOK".
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
сканеры штрих-кодов
