Цели проекта

• Автоматизация управления процессами технического обслуживания и ремонта (ТОИР) оборудования в единой информационной экосистеме для предприятий "СИБАГРО";
• Повышение эффективности управления процессами технического обслуживания и ремонта оборудования;
• Повышение управляемости процессов закупки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) для ТОИР.

Ситуация до внедрения

АО "СИБАГРО" - крупнейший российский холдинг, специализирующийся на промышленном производстве свинины, мяса курицы и полуфабрикатов. Основан в 2000 году, головное подразделение расположено в г. Томске. В состав компании входят восемь свиноводческих комплексов, птицефабрика, три мясоперерабатывающих завода и восемь растениеводческих подразделений. Холдингу принадлежат торговые марки "Сибагро", "Мясная тема", "Порода и природа", "Промагро". На предприятиях "СИБАГРО" работает 14 000 сотрудников.

Процессы управления ТОИР в "СИБАГРО" различны по составу, наполнению, участникам и результатам. Существенную долю работ составляют аварийные ремонты. До проекта в подразделениях холдингах либо отсутствовали, либо были установлены разнородные программы автоматизации процессов ТОИР. Как следствие, оперативно проводить сравнительный анализ деятельности предприятий и принимать управленческие решения не представлялось возможным.

Планирование ТМЦ для ремонта осуществлялось на основании экспертизы и опыта сотрудников служб главного инженера без привязки к запланированным работам. Информация о наработке, износе оборудования и планируемых воздействиях являлась разрозненной и хранилась в различных источниках, в том числе в неформализованном виде. Фактическое значения затрат по статьям ТОИР имели большие отклонения от плановых, провести анализ и выявить причины было невозможно. Из-за сложности управления процессами ТОИР, руководство холдинга приняло решение о формировании унифицированных целевых процессов и их автоматизации с учетом текущей информационной инфраструктуры. Исполнителем работ стал "1С-Рарус".

Уникальность и инновационность проекта

Для достижения целей проекта, сотрудниками "1С-Рарус" было внедрено решение "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП". Условно система разделена на базу головного подразделения (1С:ТОИР ГП) и на базы комбикормового завода, томского свинокомплекса и мясокомбината (1С:ТОИР СКТ/ТМК). На первоначальном этапе проекта сформирована команда экспертов и ключевых пользователей со стороны заказчика, участвовавших в формировании целевых процессов, что обеспечило успешный ход и результат проекта.

Проведена масштабная консалтинговая работа по унификации процессов между разрозненными юридическими лицами "СИБАГРО", что позволило тиражировать операции ТОИР на подразделения холдинга. При этом целевые процессы в программе удалось построить без доработок типовой конфигурации. Команда "1С-Рарус" настроила мобильное приложение ТОИР, которое использовалось сотрудниками "СИБАГРО" с начала проекта для выявления и регистрации дефектов, отказов и простоя оборудования.

Публикации о проекте

• Внедрение унифицированной системы управления техническим обслуживанием и ремонтами

Результаты проекта

• На базе "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП" удалось автоматизировать централизованное управление справочниками, связанными с техническим обслуживанием и ремонтами оборудования. Также эксперты "1С-Рарус" провели совместные с сотрудниками "СИБАГРО" консалтинговые работы по нормализации справочников. С нуля сформированы справочники объектов ремонта в количестве 6 135 штук и 1 317 технологических карт воздействий на оборудование. Пересмотрен и модернизирован справочник "Номенклатура". До проекта он велся силами бухгалтерии и содержал дубли информации и много названий, не соответствующих технологическим картам. Справочник был унифицирован и нормализован под потребности процессов ТОИР на предприятиях заказчика. Данный этап незначительно увеличил сроки проекта, но при этом позволил реализовать годовые план-графики и обеспечил контроль нормативной информации по использованным материальным ресурсам в системе.

• Сформирована оперативная, квартальная и годовая потребность в товарно-материальных ценностях. В 1С:ТОИР СКТ/ТМК введена оперативная потребность в ТМЦ на январь и февраль 2022 года и квартальная потребность в ТМЦ на 1 квартал 2022 года с детализацией до объекта оборудования, вида работ и номенклатуры. В 1С:ТОИР ГП введена нормативно-справочная информация, необходимая для формирования годовой потребности в ТМЦ. В 1С:ТОИР СКТ/ТМК введены план-графики на 2022 год, сформирован отчет "План-фактный анализ затрат МТО".

• В 1С:ТОИР СКТ/ТМК ежедневно отражаются факты выполнения работ и списания ТМЦ, использованных в ремонте, с детализацией до объекта оборудования, вида воздействия и номенклатуры.

• В 1С:ТОИР СКТ/ТМК оперативно, по факту выявления, регистрируются дефекты и остановки оборудования с уведомлением ответственных сотрудников.

• В 1С:ТОИР СКТ/ТМК по мере необходимости формируется отчетность по план-факту выполненных работ и использованных ТМЦ в разрезе объекта оборудования, вида работ и номенклатуры.

• В 1С:ТОИР СКТ/ТМК оперативно, по мере необходимости, формируются отчеты по использованию оборудования.

• Реализованы интеграционные механизмы "1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования КОРП" с решениями, установленными в подразделениях холдинга: "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием", "1С:Управление производственным предприятием", "1С:ERP Управление предприятием", Мобильная бригада ТОИР, система закупок. Это позволило органично встроить решение, не меняя текущую ИТ-инфраструктуру, и обеспечить ежедневный автоматический обмен данными между конфигурациями.

Шабатура Михаил Евгеньевич, главный инженер "СИБАГРО":

"Благодарим команду "1С-Рарус" за автоматизацию управления процессами технического обслуживания и ремонта на наших предприятиях. Теперь мы можем контролировать эту область работ и оперативно принимать решения об оптимизации процессов. Закупки товарно-материальных ценностей стали более обоснованными и продуманными за счет четкого планирования потребностей. Для холдинга было важно, чтобы внедрение "1С:ТОИР КОРП" осуществилось без изменений текущей ИТ-инфраструктуры "СИБАГРО". "1С-Рарус" с этой задачей справились".

1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП :
• Учет оборудования и нормативов
• Учет показателей эксплуатации
• Планирование ТОИР
• Управление МТО ремонтов
• Мониторинг показателей процессов
• НСИ
• Управление нарядами и работами

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 101

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование