![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/993/99398806204d8fdb1af18cd50b922d62.jpg)
Цели проекта
Автоматизация кадрового учета, расчета и начисления заработной платы.
Задачи проекта:
- Внедрение решения "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП";
- Оптимизация и стандартизация текущих бизнес-процессов;
- Интеграция с внешними глобальными и локальными системами;
- Снижение затрат на поддержку, обновление и развитие системы кадрового учета.
Ситуация до внедрения
"Келлогг" – глобальная компания по производству готовых завтраков, кондитерских изделий и соленых снеков, основанная в 1906 году. На российский рынок "Келлогг Рус" вышла в 2008 году. Производителю принадлежат бренды: Любятово, Pringles, Kellogg’s EXTRA, Krave, Dinosaurs и Unicorn. Штат российского подразделения насчитывает около 1500 сотрудников.
До проекта для ведения кадрового учета и расчета заработной платы в компании использовалось стороннее решение. У заказчика возникали сложности с поддержкой системы и отражением в ней изменений российского законодательства, связанных с кадровым учетом, формированием и сдачей отчетности. Процессы подготовки и предоставления отчетности, ведение табелей учета рабочего времени и кадровое делопроизводство были трудоемкими.
Заказчиком было принято решение автоматизировать управление персоналом, расчет зарплаты и формирование отчетности на базе решения "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП". Система была выбрана по причине полного соответствия законодательству РФ, возможности развития и своевременного обновления, а также наличия опыта работы с программой у сотрудников. Исполнителем проекта был выбран "1С-Рарус".
Уникальность и инновационность проекта
В "Келлогг Рус" требовалось автоматизировать корпоративное закрытие периода по схеме 4-4-5: в начале квартала происходит закрытие за первые 4 недели, затем за следующие 4 недели, после чего закрываются оставшиеся 5 недель квартала. Корпоративное закрытие не совпадает с ежемесячным расчетом зарплаты. Таким образом, в компании происходит закрытие по двум разным схемам: закрытие по корпоративному графику 4-4-5 с формированием и выгрузкой проводок в международную финансовую систему и ежемесячное закрытие в соответствии с российским законодательством. Проводки по окончательному ежемесячному закрытию формируются в виде разницы с корпоративным закрытием по оборотам.
Публикации о проекте
Результаты проекта
В результате проекта автоматизированы следующие бизнес-процессы:
Кадровый учет
- Почасовой учет отсутствий, простоев, работы в выходной, исходя из введенного интервала времени и видов времени, запланированных у сотрудника, для корректного отображения в табеле и последующего расчета зарплаты.
- Учет времени по вспомогательным работам, выполняемым производственными работниками, с контролем по запланированному времени и последующее отражение отработанных часов в табельном учете для расчета зарплаты и корректного отражения в бухгалтерских проводках при расчете себестоимости выпускаемой продукции.
- Создан механизм нумерации кадровых и расчетных документов по площадкам и типам документов.
- Разработаны и адаптированы корпоративные печатные формы, в том числе, трудовые договоры и дополнительные соглашения.
- Обеспечено корпоративное закрытие по схеме 4-4-5.
- Адаптирован учет отгулов за работу сверхурочно, в выходные и праздничные дни. При регистрации отгула фиксируется документ, на основании которого было получено право на день отдыха.
Аналитика
- Оперативный сбор актуальной информации для анализа кадровой ситуации сотрудниками отдела персонала с помощью различных аналитических отчетов. Реализованы отчеты для мониторинга данных табельного учета и исправления ошибок.
- Учет и хранение различных дополнительных корпоративных аналитик для позиций штатного расписания, сотрудников и кадровых документов с сохранением истории изменения.
Расчет и начисление зарплаты, отчетность
- Реализован гибкий подход к привязке счетов бухгалтерского учета к виду начисления и контрагенту.
- Созданы бухгалтерские отчеты (ОСВ, анализ счета) по зарплатным счетам в разрезе вида закрытия и отражения оплаты налогов для их формирования.
- Обеспечена сдача регламентированной отчетности через сервис ИТС 1С:Отчетность. Автоматизация позволила существенно сократить сроки формирования и сдачи кадровой отчетности.
- Автоматизирован расчет больничных и отправка в ФСС, что позволило ускорить данный процесс в 3 раза.
- Реализован механизм детализации проводок всех начислений, взносов, НДФЛ и удержаний по сотруднику, соответствующих его подразделению. При учете удержаний добавлена дополнительная аналитика в виде номера документа основания (постановления для штрафов и исполнительного листа для алиментов).
- Разработан механизм расчета премии отдела продаж и годовой премии с учетом корпоративных требований.
- Внедрен механизм расчета ежемесячной производственной премии с использованием показателей эффективности.
Иные выплаты
- Реализована выгрузка в клиент-банк ведомостей для платежей не по зарплатному проекту, алиментам и третьим лицам.
- Реализован расчет оценочных обязательств по премиям нарастающим итогом за квартал, а также за год для годовой премии с автоматическим пересчетом суммы с начала года в разрезе каждого месяца работы сотрудника. Также реализован механизм анализа технических увольнений сотрудников при переходе между производственными площадками или повторном приеме, что позволяет исключить потерю начисленных оценочных обязательств сотрудника.
"1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" интегрирована с системами корпоративного финансового учета, глобального кадрового учета, системой управления ИТ-объектами, внутренней системой ЭДО, системами учета командировок и питания сотрудников в столовой.
Ковалева Юлия Сергеевна, операционный менеджер отдела персонала "Келлогг Рус":
"Выражаем благодарность команде "1С-Рарус" за реализацию проекта внедрения "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП" в нашей компании. С помощью программы автоматизировано ведение табелей учета рабочего времени, кадровое делопроизводство, начисление зарплаты и налогов, формирование и сдача отчетности. Учтены все наши требования, в том числе, нестандартные, например, автоматизация корпоративного закрытия. Сотрудники "1С-Рарус" оперативно реагируют на вопросы по работе с системой и оказывают качественную технологическую поддержку".
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Мотивация
- Кадры
- Зарплата
- Выплаты
- Налоги и взносы
- Отчетность и Справки
Архитектура решения и масштаб проекта
![](/upload/iblock/f06/b03dtbs5tw82f9erdz2ydi4vt4b9v1pb.png)
![](/upload/iblock/556/yxb02eocv1v3szt7sexts6td4j1lse0r.png)
![](/upload/iblock/425/jrht4m8dg3jy8tvfxublm0v80htpacg8.png)
![](/upload/iblock/21e/024irux1r70h0m5a7stk2zpjbd0z6222.jpg)
![](/upload/iblock/177/1mw6rznfi4m8svc1avy1xgx2bt807cda.jpg)
![](/upload/iblock/a6f/o5yp8kqqpzsw79dwc6m1jnnw086lpt3n.jpg)
![](/upload/iblock/f31/vtrqc2i224sno00y2rx4tqqvk7xrbza1.png)
![](/upload/iblock/4ed/8ho3cyhswbtdjxlehqvkkab2xiha3k9i.png)
![](/upload/iblock/552/e2dn3wll5mhxg3b3k0tg09hpxrod0xm7.jpg)
![](/upload/iblock/934/rd4dwa5kq1n3jj26qhi23f6nn1k34k67.jpg)
![](/upload/iblock/f56/ycydh79tht0j1dlf6n1qdsjxxrw7wyee.png)
![](/upload/iblock/7e7/l3vyw09uhfqfhdagbnpvnb3ba485mj9f.jpg)
![](/upload/iblock/8bf/fa2xewshaysx5zb8eyvxb8dxaf7ybh21.jpg)
![](/upload/iblock/a23/zdxnvl7sn0jvr3a22piw9hwuat5zj0jb.jpg)
![](/upload/iblock/74f/3sn2s0pbwuo029ztddgug21zphcxqli4.jpg)
![](/upload/iblock/e6e/63zf7nujpbvujgjlemyxdqtt24uyxmww.jpg)
![](/upload/iblock/b15/4eeekqj81unzge2r1kw47x5ngh4xto44.jpg)
![](/upload/iblock/1f2/5tg54ceb5k8gldubz1g5tt8rp8bukn30.png)
![](/upload/iblock/7ba/531av7n212wd68wbkaeowfwbrkke7rto.png)
![](/upload/iblock/45f/doliplmbnwy293o8j3lqp119iynrs5if.png)
![](/upload/iblock/86b/f3dr4qdb4mrckldfzr25v9088e30qa51.png)
![](/upload/iblock/74a/ub4gm42pt2iuy84sju1cgg5zgwj6sne7.png)
![](/upload/iblock/0ff/naepvzfw6ug8tsrtlljwu9bgpcvjof7h.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/ppgjkgqqsdl2gs79rz3e6w3acitphhmq.png)
![](/upload/iblock/c68/ilizf3hpzqn7k6boc0lmwxftkku5iab3.png)
![](/upload/iblock/889/n40igptnbz85df6hz73q06dpv8ef3iz5.jpg)
![](/upload/iblock/a52/5zep50ei4zuew0nu1g4srle5vfw00yzn.jpg)
![](/upload/iblock/f3e/wzw4ynpajtpt64vr1ifyfd5c3m61k290.png)
![](/upload/iblock/b41/x720qi9m8wluosox1koj53ww8qydnqp3.png)
![](/upload/iblock/1b9/kvz2qaxmdz7u0xm2doj2naldqqdorvsk.png)
![](/upload/iblock/a6d/tqpvpth8899yby7qqdybsy6fbtnp8kgh.jpg)
![](/upload/iblock/e5a/ry6ho4y705g3iktxa4ydvykxs67my3tp.png)
![](/upload/iblock/0ef/kb9vjv1ixyri7mo7dhi1cofqee7jjkrz.jpg)
![](/upload/iblock/447/ufxxicl105lpzy1hgzd7oycq9qc7u0d1.jpeg)
![](/upload/iblock/767/ze94lv9z7gc5mxowe1wefggeys6hsb5e.png)
![](/upload/iblock/8e4/mvz1qh3w81flkignig3bpqzsuc88ho1i.png)
![](/upload/iblock/df6/l72l3v02vhpgmdjq9upel5rudo004d0w.jpg)
![](/upload/iblock/111/mq5nfl67nessv0fmm81jmlms2kgh9wtx.png)
![](/upload/iblock/193/7oasfvqfod16ftfu6um6h3bs66cke5wm.jpg)
![](/upload/iblock/641/suayhkt6pmlh2yhzz9fpc3ceoo473zjc.jpg)
![](/upload/iblock/67c/m2g9jdjr98ax5j5xuq2cl76uzoh6ahvc.png)
![](/upload/iblock/d74/pwb6jxd6inyybhfz09itphq81q8wjbkh.png)
![](/upload/iblock/cbe/6s1xa1l2xak4y2inkvqr9p2322pjwa01.jpg)
![](/upload/iblock/2fa/t26lpst106ezb31acn81yafqqb5dbgg5.jpg)
![](/upload/iblock/8ca/b2f5kbmhpd3guiyswehj0glxpmp525ov.jpg)
![](/upload/iblock/3eb/u10sns2nzrutuff9q1vgu0iyp32nqz04.gif)
![](/upload/iblock/d17/kpm8di7t0k42or40ea1csusyoqo0cttx.jpg)
![](/upload/iblock/0c7/amntjj4qbapku2v9x3jw96k7sf8ueupc.png)
![](/upload/iblock/e5b/3cjbkg9kptnoshjzjq44iyodv2a4fnaz.jpg)
![](/upload/iblock/e8b/b2q16nt443jaks0kbe01yah3eki3pulh.gif)
![](/upload/iblock/b18/trtw9fssr6v4ecs0omu8f6t2y63pqcok.jpg)
![](/upload/iblock/9d1/trtbx5hr1gf6ojmo7p3kcjtp3516w3wm.jpg)
![](/upload/iblock/32d/xzvw4o4hylu31zg0e7zy2jaa4rp9gcnd.png)
![](/upload/iblock/cf4/7evlsxfszg20goa3appzohtsx9px0bqx.png)
![](/upload/iblock/0c5/9ao0qu3505eloo8bxsaw3u794nfxibrl.jpg)
![](/upload/iblock/767/00zh2n93ea9klftpivxo3311qcm3dkfk.jpg)
![](/upload/iblock/ac1/js6a9y0n8ri4fzu0k9vtcbbxlwmgismo.png)
![](/upload/iblock/e57/lmcz57n2xmdx9iww0lg55bwmysssv87k.jpg)
![](/upload/iblock/afd/klz2mb5ez5hsbcco4puo23qhpcel1u6x.jpg)
![](/upload/iblock/e53/ngh9j46mkovrlpx9pk3fzptgsdzq4ff5.png)
![](/upload/iblock/0c6/wus2vj9hcnkxy3l14fv4j5zzyb7h53ao.png)
![](/upload/iblock/d35/qpbz2kiz4uchnd3nc9o3ex6c3n0dd1wz.jpg)
![](/upload/iblock/a2c/x1gbr0vzuv75j0s2mj8r8p29vjz453g6.jpg)
![](/upload/iblock/a45/xrz3w6jdkp7l38vln00ibjagrtl211ea.png)
![](/upload/iblock/ed0/ebjwsn89vnkgb2znjn2klqru1fqgayj1.jpg)
![](/upload/iblock/bf8/p3j4zjzdnxglgr2e9a8n0ld2e9soyxff.jpg)
![](/upload/iblock/d33/fe3j0w1rwd923ba09tgsgllno9klomce.jpg)
![](/upload/iblock/edb/t88dd5bg39h76lv1abotba98kaykgtv5.png)
![](/upload/iblock/565/ddza10x1w5664brbihmp7einlngb5ih2.png)
![](/img/no-photo.jpg)
![](/img/no-photo.jpg)