Цели проекта

• Комплексная автоматизация всех ремонтных процессов предприятия: приемка, разборка, дефектация, исправление, сборка авиатехники;
• Оптимизация сроков ремонта за счет планирования ремонтов и отслеживания хода выполнения работ;
• Создание системы прослеживаемости, которая позволит отслеживать прохождение деталей на каждом этапе технологического цикла, снизив риск потери комплектующих;
• Сокращение объемов материальных запасов и случаев дефицита ТМЦ;
• Повышение информативности при планировании и диспетчировании производства;
• Сокращение производственного цикла ремонта авиационной техники;
• Обеспечение своевременности и достоверности расчета плановой калькуляции и цены контракта;
• Получение возможности для расширенного оперативного финансового и управленческого планирования и анализа, основанного на объективных данных;
• Сокращение сроков подготовки управленческой и регламентированной отчетности;
• Повышение производительности труда и сокращение трудозатрат;

• Снижение себестоимости работ по ремонту и модернизации авиатехники.

Ситуация до внедрения

ОАО «558 АРЗ» - единственное в Республике Беларусь и одно из немногих предприятий на территории СНГ, оказывающее широкий спектр услуг по ремонту и модернизации различных типов авиационной техники для заказчиков из более чем 30 стран мира. На экспорт выполняется около 90% заказов.

Основное направление деятельности предприятия – ремонт и модернизация самолетов Су-22, Су-25, Су-27 (Су-30), МиГ-29, Ан-2, вертолетов Ми-8 (Ми-17) и Ми-24 (Ми-35). ОАО «558 АРЗ» осуществляет полный цикл ремонта планера и всех комплектующих изделий, выполняет комплекс доработок авиационной техники и дополнительные профилактические мероприятия, повышающие ее надежность.

Помимо освоения ремонта новых типов авиатехники, предприятие разрабатывает и производит системы радиотехнической защиты летательных аппаратов от высокоточного радиоуправляемого оружия, тактические беспилотные авиационные комплексы, сложное стендовое оборудование и КПА, организовывает сервисное обслуживание техники, занимается проектированием и созданием центров логистической поддержки авиатехники, обучением персонала заказчиков ремонту и эксплуатации авиационной техники.

До реализации проекта большинство бизнес-процессов на предприятии не было автоматизировано, учет велся в разрозненных системах и вручную, существовала необходимость двойного ввода данных. Историческая учетная система на базе 1С:Предприятие 7.7 не отвечала современным требованиям к системам управления предприятием.

При проведении предварительного обследования был выявлен ряд недостатков в автоматизации производственного и бухгалтерского учета, расчете себестоимости. Предприятие не имело единой системы управления НСИ. Оперативность и аналитичность складского учета были недостаточны, местоположение складских остатков в ряде подразделений было известно только работнику склада, что значительно осложняло поиск детали в его отсутствие.

Уникальность и инновационность проекта

Материалоемкость, трудоемкость ремонтных работ и технического обслуживания в ОАО "558 АРЗ" зависит от сложности, конструктивных и технологических особенностей авиационной техники и оборудования. Такой процесс довольно сложно планировать и контролировать, поскольку выявление неисправностей/поломок и оценка масштабности ремонта становится очевидным только непосредственно в процессе разборки авиатехники. Качественный подход к ремонту авиатехники напрямую влияет на ее безопасность, надежность и срок эксплуатации.

Уникальность проекта обусловлена спецификой работы АРЗ, которая была учтена при разработке и внедрении информационной системы:

1. На момент старта проекта существующая версия 1С:ERP для РБ не имела полного функционала, необходимого для учета процессов ремонтного предприятия. Система была доработана с максимально возможным использованием типовых механизмов.
2. Уникальные процессы ремонта авиационной техники требовали четкой прослеживаемости движения ТМЦ на всех этапах производственного процесса (Схема "Движение ТМЦ от момента возникновения потребности до момента выдачи" размещена в доп.файлах).
3. Наличие более 500 тыс. уникальных наименований ТМЦ на 12 крупных складах хранения, которые были упорядочены и переведены на адресное хранение без остановки их работы.
4. Помимо ремонтной деятельности предприятие занимается производством гражданской продукции и оказанием услуг.
5. По требованию заказчика регламентированный учет был кастомизирован в соответствии со спецификой осуществляемой деятельности и учетной политикой предприятия.
6. Особенности, применяемые к деятельности предприятия военно-промышленного комплекса: информационная безопасность (строгие требования к разграничению прав доступа к системе и конфиденциальной информации), отдельные требования Министерства обороны к ГОЗ, выполнение большинства работ только на территории Заказчика.
7. Высокая нагрузка на систему за счет наличия большого количества деталей, используемых при ремонте самолета.

8. Максимальная ориентация на запросы пользователей по удобству работы с системой с целью облегчения ввода информации на местах ее возникновения, включая разработку большого числа специализированных АРМов.

Публикации о проекте

• Создание на ОАО «558 АРЗ» комплексной системы управления предприятием на базе «1С:ERP для Беларуси»
• Внедрение "1C:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP" на ОАО "558 АРЗ"

Результаты проекта

• Реализована полная прозрачность процесса обеспечения производства необходимыми материалами и запчастями, от их закупки либо изготовления до получения производственными цехами;
• Обеспечен оперативный контроль местонахождения каждой ТМЦ в разрезе партий на складах за счет функционала адресного хранения;
• Усовершенствовано диспетчирование движения блоков и агрегатов между цехами в процессе производственного цикла ремонта авиатехники;
• Автоматизирован расчет межцеховых графиков ремонта авиатехники;
• Настроена возможность оценки загруженности производственного оборудования;
• Автоматизирован расчет плановой стоимости ремонта авиатехники;
• Упрощен процесс закупочной работы в разрезах авиатехники и всех видов производственных потребностей;
• Автоматизировано планирование ремонтных работ внутризаводского оборудования;
• Сокращен объем внутризаводского бумажного документооборота;
• Автоматизировано планирование и диспетчирование проектной деятельности предприятия;
• Ускорен процесс получения регламентированной отчетности;
• Автоматизирован расчет себестоимости;
• Осуществлен переход на современную учетную систему с возможностью разграничения прав пользователей и обработкой больших объемов информации.

Достижения по проекту связаны с высоким уровнем вовлеченности руководства ОАО "558 АРЗ" в реализацию проекта, наличием компетентной команды как со стороны Заказчика, так и со стороны ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест".

1С:ERP Управление предприятием для Беларуси :
• Регламентированный учет
• Мониторинг и анализ показателей деятельности
• Планирование производства
• Управление складом и запасами
• Управление закупками
• Управление НСИ
• Казначейство
• Учет производства
• Организация ремонтов
• Управление финансами и бюджетированием
• Маркетинг
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Адресное хранение
• Управление затратами и расчет себестоимости продукции
• Управление договорами
• Управление продажами

1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP :
• Управление проектами и портфелями проектов

Архитектура решения и масштаб проекта

В результате проекта автоматизированы следующие подсистемы:

Бухгалтерский учет:

• Банк и касса;
• Расчеты с контрагентами;
• Товарно-материальные ценности;
• Производственные операции;
• Основные средства;
• Нематериальные активы;
• Завершение периода;
• Регламентированная отчетность;
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
• Управление денежными средствами (казначейство).

Склад и логистика:

• Управление складскими запасами;
• Управление ордерным складом;
• Резервирование ТМЦ;
• Логистика адресного склада;
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
• Подключение складского оборудования.

Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:

• Оформление заказов покупателей;
• Расчет нормативной себестоимости заказов;
• Учет продаж ТМЦ;
• Взаиморасчеты с покупателями;
• Оптовая торговля.

Транспорт:

• Учет собственного транспорта.

Документооборот:

• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет договоров.

Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:

• Оформление заказов поставщикам;
• Планирование закупок;
• Учет прихода ТМЦ;
• Взаиморасчеты с поставщиками.

Производство, услуги:

• Управление данными о составе и структуре изделия;
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты);
• Учет затрат на производство;
• Расчет фактической себестоимости;
• Расчет нормативной себестоимости;
• Учет основных средств, расчет амортизации.

Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)

• Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО;
• Планирование технического обслуживания и ремонтов;
• Управление материально-техническим обеспечением ремонтов;
• Управление нарядами и ремонтными работами;
• Объемно-календарное планирование производства;
• Планирование потребности в материалах;
• Планирование потребности в мощностях;
• Переработка давальческого сырья;
• Учет спецодежды и спецоснастки;
• Учет деятельности вспомогательных производств;
• Учет производственных заказов.

Бюджетирование и планирование:

• Формирование планов и целевых экономических показателей.

Также автоматизированы следующие блоки:

• Процессы отдела сервисного и гарантийного обслуживания;
• Производство гражданской продукции;
• Общественное питание.

Управление проектами и портфелями проектов выполнено на базе модуля "1С:PM Управление проектами. Модуль для 1С:ERP".

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

ПП для автоматизации работы с ЭСЧФ, ПП для автоматизации общепита, ПП для автоматизации управления автотранспортом.