- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
Цели проекта
- Отслеживать актуальные показатели эффективности бизнеса.
- Адаптировать программный продукт 1С:ERP под бизнес-процесс предприятия в рамках регламентированного учета.
- Сократить трудозатраты сотрудников бухгалтерии на сдачу регламентированной отчетности.
Ситуация до внедрения
ООО «Сибирская инвестиционная группа» известна под брендом «Форелино». Специализируется на выращивании и реализации радужной форели. Является одним из крупнейших заводов по производству радужной форели в России. Производственная мощность завода более 3500 тонн продукции в год. Завод по производству рыбы расположен в Юрге, Кемеровская область.
На момент обращения в компанию «1С:Первый Бит» у компании «Сибирская инвестиционная группа» (СИГ) уже была установлена программа 1С:ERP. Однако сотрудники бухгалтерии составляли отчетность в ручном режиме из-за некорректной настройки программы 1С:ERP. Также в программе не был настроен кадровый и налоговый учет, и учет затрат на предприятии. При закрытии месяца большинство данных приходилось вносить и исправлять вручную. Сдача регламентированной отчетности в срок задерживалась. При формировании управленческой отчетности для руководства компании данные обновлялись не оперативно и могли возникать ошибки. Именно поэтому компания «Сибирская инвестиционная группа» приняла решение обратиться за перевнедрением программы 1С:ERP.
Уникальность и инновационность проекта
Уникальность проекта заключалась в том, что программа 1С:ERP уже была внедрена в компании, но не полностью. Многие бизнес-процессы работали неправильно, и сотрудники тратили большое количество времени на сбор и сверку данных для отчетности не только в госорганы, а и руководству компании, и инвесторам. Кроме того, поскольку компания располагается на территории опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР), то необходимо было сдавать специализированную отчетность, которая не предусмотрела в типовом функционале программы.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Процесс внедрения 1С:ERP был проведен поэтапно:
1. Анализ бизнес-процессов и обследование базы клиента. На данном этапе были сформулированы требования к программе. Исходя из актуальных требований и текущему состоянию базы оценили реальные затраты на внедрение 1С:ERP поэтапно для минимизации риском увеличения сроков и бюджета проекта. Приоритетом в автоматизации стали бухгалтерский и налоговый учет.
2. Правильно настроили учетную политику организации, прописали статьи затрат и статьи движения денежный средств.
3. Помогли закрыть период за 2020 год с учетом обязательного стандарта бухгалтерского учета ПБУ18/02.
4. Настроили распределения взносов между тарифами, произвели корректировку регистров по расчету зарплаты, расчет страховых взносов и резервов отпусков.
5. Разработали внешние отчеты:
- специализированный отчет как компании на территории опережающего социально-экономического развития (ТОСЭР);
- отчет «плановая и фактическая стоимость выпущенной продукции с налоговым учетом»;
- отчет по себестоимости биологического отхода.
6. Доработали печатные формы под требования предприятия:
- М4 для приходного ордера;
- М-11 для требований-накладной;
- транспортную накладную;
- товарно-транспортную накладную.
7. Произвели переход на Федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ) 5.
8. Установили дополнительный модуль к 1С:ERP — 1С:Отчетность АПК для сдачи отчетности о финансово-экономическом состоянии товаропроизводителей агропромышленного комплекса в Минсельхоз РФ.
9. Произвели настройку серийного учета кормов и готовой продукции по срокам годности.
10. Произвели настройку ролей и прав доступа сотрудников в 1С:ERP.
Результаты проекта
- Автоматизировали ведение бухгалтерского, кадрового и налогового учета.
- Повысили прозрачность учета.
- Сократили долю ручного труда бухгалтерии и финансового отдела на 30%.
-
1С:ERP Управление предприятием
Архитектура решения и масштаб проекта
В результате проекта внедрены следующие возможности программы 1С:ERP:
- Регламентированный учет.