Цели проекта

1. Обновление текущей учетной системы на 1С:ERP, которая уже использовалась в удаленных подразделениях, т.к. ранее было осуществлено внедрение системы 1С:ERP на складе удаленного хранения.
2. Переход на 1С:ERP со снимаемого в 2022 году с поддержки решения 1С:Ликероводочный и винный завод 1.3 (далее – 1С:ЛВЗ).
3. Реализация современной системы планирования производства и закупок для минимизации простоев производства, связанных с отсутствием сырья и срывов контрактов поставки продукции потребителям.
4. Реализация системы контроля качества, позволяющей отследить весь жизненный цикл производства готовой продукции от закупки сырья, до отгрузки конечному потребителю.
5. Ведение регламентированного, производственного и оперативного учета в соответствии с отраслевой спецификой производства алкоголя в комплексе – «1С:ERP Управление предприятием + 1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP» (далее – 1С:ERP).
6. Повышение оперативности учета, снижение трудозатрат на ведение учета.

Ситуация до внедрения

Бутурлиновский ЛВЗ - одно из старейших действующих предприятий России, продукция которого известна и в Воронежской области, и за ее пределами. Завод был построен в 1901 году. Все напитки под брендом Бутурлин готовятся классическим способом: водно-спиртовой раствор проходит самотеком через колонны из березового угля. При производстве используются местные ингредиенты - вода из собственной артезианской скважины и спирт «Люкс» из пшеницы и ржи.

До принятия решения о внедрении 1С:ERP Управление предприятием, Бутурлиновкий ЛВЗ использовал для ведения оперативного и бухгалтерского учета связку решении 1С:УПП и 1С:Ликероводочный и винный завод.

В 2022 году прекращается поддержка отраслевых решений на базе 1С:Управление производственным предприятием 1.3. Было принято решение о переходе на 1С:ERP совместно с отраслевым модулем 1С:Производство алкогольной продукции. Дальнейшее использование 1С:ЛВЗ требовало больших затрат, связанных с поддержкой, обновлением и доработкой программы, сдачей отчетности и ведением учета. Высокий риск ошибок в бухгалтерском учете и налоговой отчетности, а также ограниченные возможности для управленческих данных подвели к решению о переходе на 1С:ERP.

1. Подготовка к внедрению блоков 1С:ERP

Перед началом проекта, была подготовлена модель учета предприятия во внедряемой информационной системе – в качестве данных для подготовки прототипа использовались бизнес-процессы Бутурлиновского ЛВЗ, взятые из исторической системы 1С:УПП. Ключевые пользователи предприятия смогли увидеть, как их повседневные задачи будут решаться с помощью внедряемой системы. По результатам был подготовлен перечень требуемых доработок системы и определена последовательность перехода.

Уникальность и инновационность проекта

• Переход по блокам учета позволил обойтись в проекте без отдельного этапа опытно-промышленной эксплуатации и ведения параллельного ручного учета в двух информационных системах.
• Использование решения БИТ.Адаптер и брокера сообщений RabbitMQ позволило с минимальными трудозатратами организовать масштабируемый обмен данными между тремя информационными системами (~ 25% от общего объема проекта).
• Заказчик получил современную информационную систему с минимальными «стрессами» со стороны пользователей продукта.
• Переход был осуществлен при отсутствии рисков остановки и простоя процессов предприятия при внедрении новой информационной системы.
• Переход на использование новой системы и сдача из нее регламентированной отчетности были произведены посреди финансового года.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" и "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP" в АО "Бутурлиновский ликероводочный завод"

Дополнительная информация к описанию проекта

Результаты проекта

1. Внедрен серийный учет сырья для производства для обеспечения контроля качества продукции.
2. Скорость обмена данными с информационной системой склада удаленного хранения увеличилась в 180 раз (с 15 минут до 5 секунд).
3. На 80% сократились трудозатраты на получение актуальной информации по остаткам на складе. Сейчас все данные по складу можно получить в режиме реального времени.
4. Было сведено до нуля количество простоев из-за отказов обмена в следствии ошибок пользователей (ранее любая ошибка данных останавливала обмен и требовала после исправления, повторной выгрузки всего пакета, сейчас ошибочные данные пропускаются и исправляются отдельно).
5. Сокращено время на согласование закупок на 75% (ранее от момента написания заявки на закупку и ее согласование, проходило около 1 рабочего дня, сейчас этот срок сокращен до 2 часов – заказ поставщику оформляется и согласуется в системе).

1С:ERP Управление предприятием :
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управленческий учет
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Управление складскими запасами
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Подключение складского оборудования
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы
• Формирование графика поступления оплат
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптово-розничная торговля
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет затрат на производство
• Расчет фактической себестоимости
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Переработка давальческого сырья

1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP :
• Сертификация качества сырья и продукции
• Учет акцизов
• Формирование отраслевой отчетности
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет затрат на производство
• Расчет фактической себестоимости

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 50

Продукты 1С, внедрённые в ходе проекта:

1. 1С:ERP Управление предприятием

2. 1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование