- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Документооборот (ECM)
- Управление торговлей
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление складской логистикой (WMS)
- Оперативное управление производством (MES)
- Управление ремонтами (EAM)
- Технология: Цифровая экономика и "Индустрия 4.0"
- Технология: Обработка и анализ больших данных
Цели проекта
- Систематизация данных в едином источнике, стандартизация подходов к расчету управленческих и оперативных показателей, повышение оперативности их получения;
- Сквозная оценка эффективности маркетинговых мероприятий и коммерческих активностей;
- Повышение скорости принятия качественных управленческих решений;
- Увеличение возможности аналитики продаж в режиме Real-time из новой системы, как источника данных;
- Создание базы для развития предиктивной аналитики с использованием Data Science;
- Сегментация потребителей по типу приобретаемых лекарственных препаратов с помощью инструментов работы с Big Data;
- Переход с ручной обработки электронных таблиц на автоматизированное планирование взаимосвязанных показателей сразу в трех стеках: продажи, закупки и производство;
- Оптимизация трудозатрат специалистов на выполнение оперативной деятельности, перераспределение ресурсов на более сложные задачи;
- Увеличение скорости подготовки и повышение достоверности управленческой отчетности.
Ситуация до внедрения
«Петровакс» входит в пятерку ведущих иммунобиологических фармпроизводителей России, возможности производственных мощностей компании составляют 160 млн доз в год. Фармацевтический комплекс выпускает субстанции и готовые лекарственные формы собственных оригинальных препаратов и вакцин, а также локализует продукты ведущих международных компаний. В том числе, в партнерстве с китайской компанией CanSino Biologics Inc, разработана новая рекомбинантная аденовирусная векторная вакцина для предотвращения инфекции COVID-19.
До перехода на цифровую трансформацию бизнеса на базе 1С:ERP в компании «Петровакс» было 50+ видов действующих наименований готовой продукции, более 600 материалов закупалось для обеспечения производственного процесса.
Система «1С:Управление производственным предприятием» не соответствовала современным трендам ERP-систем и динамично растущему уровню цифровизации самой компании. Для выполнения некоторых задач сотрудники все еще использовали неавтоматизированные инструменты. Например, формирование планов закупок и продаж происходило вне системы, несмотря на потребность в наличии данной информации в базе.
Помимо этого, в текущей ИС существовала специфика учета, затрудняющая работу пользователей, которую невозможно было автоматизировать развитием устаревшей программы. Данные особенности включали в себя отсутствие сквозного ведения оперативного графика производства, планирования и проведения техосмотра, ремонтов оборудования.
Уникальность и инновационность проекта
Ключевой особенность проекта стало поддержание курса цифровой трансформации в биофармацевтической компании «Петровакс». В условиях пандемии и растущего внешнеэкономического кризиса возникла острая необходимость не только в перестройке работы фармпредприятия, увеличении объемов производства, разработке новой вакцины от COVID-19, но и в расширении спектра используемых цифровых технологий для повышения эффективности бизнеса, где 1С:ERP выступает центральной системой: IT-блок, производство, маркетинг и бизнес-аналитика с использованием современных инструментов сбора и анализа данных.
Теперь основными показателями компании легко можно управлять в онлайн-режиме, что позволяет мгновенно реагировать на любые изменения на рынке. А благодаря созданной базе для развития предиктивной аналитики с использованием Data Science, открылись перспективы более долгосрочных прогнозов. Это помогает бизнесу двигаться в верном направлении и наращивать темпы развития компании вне зависимости от внешних факторов.
За основу была взята классическая «Каскадная модель» управления проектом или Технология корпоративного внедрения. В части разработки был использован Agile-подход, разработка выполнялась по спринтам. Гибридный подход позволил эффективно управлять проектом в рамках ограничений по срокам реализации проекта и удовлетворить потребность заказчика в расширении функциональности типовой системы 1С:ERP в соответствии со спецификой деятельности биофармацевтической компании.
Рис. Проект по ТКВ
Публикации о проекте
Результаты проекта
- Аналитические данные систематизированы в едином цифровом пространстве с использованием Data Science;
- Стандартизированный подход к расчету показателей позволил повысить оперативность отражения данных продаж по рынку до 24 часов после закрытия недели – это завидная скорость для многих конкурентов в фармацевтической отрасли;
- Обеспечение автоматизированного сквозного планирования продаж, закупок и производства планово позволит сократить трудозатраты в подразделениях, а также сроки исполнения заказов;
- Руководящий состав в любой момент отслеживает все текущие процессы предприятия: от внутреннего планирования до доставки продукции конечному потребителю – за счет ускорения в подготовке управленческой отчетности;
- Формирование регламентированной отчетности ускорилось примерно в 2 раза благодаря максимальной автоматизации работы сотрудников: автозаполнение отчетных форм, использование шаблонов документов, удобный интерфейс c подсказками для пользователей, актуализация законодательных изменений без шанса на ошибку при отправке данных в контролирующие органы;
- Открыта перспектива масштабирования бизнеса на основе функционала новой ERP-системы. В планах «Петровакс» на ближайшие 5 лет – строительство биотехнологического завода. А управлять бизнес-процессами в единой IT-инфраструктуре поможет 1С:ERP.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Планирование производства
- Планирование закупок и обеспечение
- Бюджетирование
- Управление закупками
- Управление производством
- МСФО и управленческий учет
- Казначейство
- Регламентированный учет
- Управление продажами
Архитектура решения и масштаб проекта
- Из традиционных решений 1С - «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Документооборот» ;
- Со смежных программ - системы для складского управления, сервиса МДЛП, модуля оператора для юридически значимого ЭДО и т.д.;
- Преднастроенная синхронизация с BI-системой позволяет передавать необходимые данные для удобного управления фармпроизводством.
В рамках стратегии бережливого производства, производственный и складской контуры учета построены так, что идет синхронизация данных и повышение гибкости заводских технологий.
Рис. Схема логической архитектуры автоматизированной системы
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
- «1С:Документооборот 8»;
- WMS-система управления складом;
- Система по организации бюджетного процесса и прогнозирования;
- СКУД ОРИОН - система контроля и управления доступом;
- Сервис Аэрос - система по онлайн-бронированию билетов и гостиниц;
- Система юридически значимого электронного документооборота;
- Информационные системы для маркировки готовой продукции (лекарственных средств) обеспечивающих реализацию постановления правительства РФ от 14.12.2018 № 1556 (положения о системе мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения, далее МДЛП);
- Информационные системы дистрибьюторов;
- Jira — ПО для совместного отслеживания задач и ошибок по проектам;
- Confluence – вики-система для удобной командной работы с персонифицированным доступом к проектным материалам.