Цели проекта

• Достижение качественно нового уровня полноты, достоверности и оперативности предоставления учетно-управленческой информации для руководства и акционеров.
• Возможность ведения управленческого учета и формирования сводных отчетов, со скользящим горизонтом с возможностью использования бюджетирования различной периодичности для краткосрочной и долгосрочной перспектив.
• Возможность ведения договоров, создание платежных позиций из графика договора, на его основе проверка на непревышение бюджетных лимитов и лимита общей задолженности по контрагенту.
• Постатейное распределение затрат, детализация рассчитанной себестоимости до объема исходных затрат с последующим детальным анализом отклонений вне зависимости от количества переделов производственного процесса.
• Возможность учета и анализа производственных процессов предприятия.
• Возможность планирования производственных и финансовых показателей деятельности с доверительным уровнем точности.
• Возможность автоматизации налогового мониторинга.

Ситуация до внедрения

АО «Татспиртпром» — крупнейшая алкогольная компания России, входящая в ТОП-3 общенационального рейтинга производителей водочной продукции.

В структуру холдинговой компании входят два спиртовых завода, два ликероводочных завода, винзавод «Vigrosso», пивоваренный завод «Белый Кремль», торговое предприятие «Алкоторг»,
логистический центр. Общая численность работников - 4000 человек.

Производственные площадки филиалов АО «Татспиртпром» выпускают водки, ликероводочные изделия, коньяки, виски, аперитивы, бальзам, пиво, а также спирт класса «Альфа».

Продукция компании представлена во всех 85 регионах Российской Федерации. Она не раз была удостоена титулов «Сто лучших товаров Республики Татарстан» и «Сто лучших товаров России».

В 2021 году руководство АО "Татспиртпром" приняло решение о необходимости развития существующей автоматизированной системы "1С:ERP".

Уникальность и инновационность проекта

Сложность проекта изначально заключалась в его масштабности и сжатых сроках. Проект стартовал 7 сентября 2021 года, уже с 1 января 2022 года необходимо было начать вести учет в новой программе "1С:ERP. Управление холдингом" без разрыва в бизнес-процессах в компании и ее филиалах. К концу апреля 2022 года планировалось полностью завершить проект.

Публикации о проекте

• Видео о проекте

• Внедрение "1С:ERP. Управление холдингом" с "1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP" и "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP" в АО "Татспиртпром"

Дополнительная информация к описанию проекта

Автоматизация деятельности предприятия проведена в следующем порядке:

Результаты проекта

• В срок 8 месяцев внедрена единая информационная система на базе "1C:ERP. Управление холдингом" на девяти производственных площадках холдинга с обеспечением единой учетной политики и с полностью унифицированной нормативно-справочной информацией.
• Проведена унификация нормативно-справочной информации сократив ее количество с 220 тысяч до 70 тысяч.
• Для каждого филиала создана периферийная информационная база предприятия синхронизирующаяся с центральной базой в части конфигурации, нормативно-справочной информацией.
• Разработан план миграции из учетной системы на базе "1С:ERP" (поэтапный переход). Оптимизирована архитектура конфигурации информационной базы. Осуществлен перенос кастомизированного функционала в обновленную базу "1C:ERP. Управление холдингом".
• Осуществлён обмен с WMS-системой для документов выпуска продукции и перемещений на склад готовой продукции.
• Осуществлён обмен с "КомЛайн:Помарочный учет", синхронизированы процессы производства и оборота алкогольной продукции с системой ЕГАИС посредством универсального транспортного модуля УТМ.
• Разработан механизм для контроля и автоматической регистрации различий между центральной и периферийными базами. Запущены сверки данных центральной и периферийных баз в автоматическом режиме.
• Автоматизировано ведение налогового и бухгалтерского учёта. Сформирована регламентированная отчетность за 1 квартал 2022 г, в том числе декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС, акцизная декларация.
• Настроено автоматическое формирование регламентированной отчётности согласно действующего законодательства РФ.
• Проведена сверка и перенос внешних объектов порядка 800 форм, отчетов, обработок. Обеспечена возможность формирования отчетов и печатных форм любого предприятия непосредственно в центральной базе "1С:ERP. Управление холдингом" в режиме реального времени.
• Осуществлен перенос исторических данных за 2021 г. для формирования маржинальной отчетности - управленческая себестоимость и фактическая себестоимость готовой продукции. И перенос исторических данных за три предыдущих года для формирования отчета Ликвидность остатков ТМЦ.
• Настроены права доступа, позволяющие обеспечить доступ к документам в соответствии с должностными обязанностями каждого конкретного сотрудника различными уровнями доступа к информации.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Продажи
• Закупки
• Склад и доставка
• Казначейство
• Бюджетирование и планирование
• Маркетинг
• Финансовый результат и контроллинг
• Учет производства, учет затрат
• Внеоборотные активы
• Регламентированный учет

1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP :
• Алкогольное производство
• Лабораторные анализы и сертификация
• Интеграция ЕГАИС.

1С:Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP

Архитектура решения и масштаб проекта

Структура базы осталась такой же. Центральная информационная база предприятия, позволяющая обеспечить единство учетной политики, является точкой ввода унифицированной нормативно-справочной информации и обновления конфигурации. В ней же консолидируется информация из периферийных баз предприятий холдинга. У каждого филиала — своя, периферийная информационная база, синхронизирующаяся с центральной базой в части конфигурации, НСИ.