Цели проекта

Цель проекта – построение современной комплексной системы управления предприятием на основе сбора и систематизации результатов учета хозяйственных операций по основным бизнес-процессам предприятия Заказчика и представление их в виде, необходимом для принятия управленческих решений.

Ключевыми задачами при реализации проекта были:

• Унификация закупочной деятельности, консолидация в единой базе процесса закупок по всем направлениям деятельности;
• Создание механизмов управления мастер-данными;
• Централизация процессов казначейства и управления финансами:
  • формирование платёжного календаря;
  • ведение страхового, залогового, кредитного портфелей;
  • подача и утверждение заявок на оплату, реестров платежей;
  • установка лимитов расходов и выплат ДС по БДР и БДДС;
  • ведение реестров инвестиционных проектов, оценка эффективности реализованных проектов.

• Построение многоуровневой бюджетной модели.

Ситуация до внедрения

Агрохолдинг «Дороничи» состоит из нескольких предприятий, учет которых ведется в разных учетных системах. Для получения консолидированной управленческой отчетности и организации контроля за движением денежных средств возникла необходимость в создании централизованной системы. Планировалось, что внедрение такой системы позволит сократить трудозатраты при сборе консолидированной информации, ускорит процессы принятия решений, а также снизит риск получения недостоверных данных.

Уникальность и инновационность проекта

Так как учет в разных дивизионах холдинга ведется в разных программных продуктах, которые запускались и развивались независимо друг от друга, то и структура нормативно-справочной информации существенно отличалась качеством и методологией ведения.

Первой задачей при запуске системы 1С:ERP. Управление холдингом было не получение каких-то явных управленческих механизмов, а унификация нормативно-справочной информации, а также построение системы по управлению мастер-данными. Для решения этой задачи была спроектирована и разработана система по управлению данными. Так, пользователь одной из локальных баз при необходимости заведения нового элемента справочника, заходит в 1С:ERP. Упавление холдингом и создает элемент интересующего справочника. Для каждого справочника можно задать гибкие настройки реквизитов, обязательных к заполнению (зависит от конечной информационной базы–получателя).

После заполнения реквизитов, элемент справочника не записывается, а отправляется на согласование. Маршруты согласования также могут быть настроены максимально гибко (для каждого справочника можно задать свои маршруты в зависимости от базы получателя и от заполненных реквизитов). Система маршрутизации используется типовая с незначительными доработками. Ответственному пользователю проходит задача на проверку и утверждение элемента. После прохождения маршрута согласования утвержденный элемент отправляется в базу-приемник. Для осуществления оперативной миграции данных, были разработаны вебсервисы для обмена со всеми информационными базами холдинга.

Для администратора мастер-данных были разработана рабочие места, в которых он может получать оперативную информацию об:

• Отклоненных заявках;
• Доступности информационных баз;
• Ошибках обменов.

Вторым этапом проекта была консолидация процессов казначейства по всем организациям холдинга. До старта проекта все операции по управлению денежными средствами выполнялись в локальных информационных базах, а процесс консолидации информации выполнялся в таблицах excel.

В ходе проекта ведение операций по управлению денежными средствами было полностью переведено в систему 1С:ERP. Управление холдингом. Для отражения фактического движения денежных средств были разработаны интеграционные механизмы с локальными базами. Также с помощью типового функционала организован сбор и согласование Заявок на оплату всех юридических лиц холдинга, формирование реестров платежей и управление денежными средствами с помощью платежного календаря. Наличие фактических данных в рамках одной информационной системы позволило настроить бюджетные модели в части движения денежных средств.

Третьей очередью проекта была автоматизация учета инвестиционной деятельности. До проекта автоматизации карточки проектов и сбор фактических затрат велись в файлах эксель, администрирование и расчеты ввиду большого портфеля инвестпроектов занимали значительное время. Для выполнения этой задачи была существенно доработана нормативно-справочная информация, разработана карточка проекта, а также механизмы планирования проекта. Для получения фактических данных по исполнению проекта были настроены интеграционные механизмы с локальными базами, а также удобные аналитические отчеты, что позволило получать информацию консолидировано в информационной системе.

Публикации о проекте

• Автоматизация управления денежными средствами на базе "1С:ERP. Управление холдингом" из комплекса "1С:Корпорация" для агрохолдинга ООО "АПХ "ДОРОНИЧИ"

Дополнительная информация к описанию проекта

Агрофирма «Дороничи» была основана в 1963 году в Кировской области как пригородный совхоз. В 2003 году после смены руководства компания начала развиваться как агрохолдинг. Сейчас это крупнейшее агропромышленное объединение региона (70% рынка). Основу холдинга составляют агрофирма «Дороничи», агрокомбинат и племзавод «Красногорский» и Кировский мясокомбинат, АО «Актион-Агро», МК «Дороничи». Группа «Дороничи» представляет собой производство законченного цикла: растениеводство и приготовление кормов, производство свинины и мясопереработка, производство и переработка молока, производство и переработка овощей открытого и закрытого грунта и собственная торговля. Также в структуру компании входит предприятие по производству кулинарных изделий высокой степени готовности.

Основными направлениями холдинга являются:

• Растениеводство
• Свиноводство
• Мясопереработка
• Производство овощей открытого и закрытого грунта

Также холдингу принадлежит собственная торговая сеть - более 50 фирменных магазинов.

На предприятии принято дивизиональное деление согласно направлениям деятельности. АПХ «Дороничи» выступает в качестве управляющей компании. В результате трансформации бизнеса функции сбыта, закупа, управления, казначейства и финансов, бухгалтерского учета, ИТ-обслуживание были переданы из производственных организаций дочерних обществ в управляющую компанию.

В связи с тем, что предприятие активно развивается, появляются новые направления деятельности, создаются новые организации, усложняются бизнес-процессы, возникла необходимость в консолидации данных, централизованном контроле и управлении, а также автоматизации ряда управленческих функций. Для автоматизации учёта движения денежных средств, бюджетирования, казначейства и консолидации данных для управленческого учёта в ходе консультаций со специалистами «Гигабайт» было принято решение о внедрении «1С:ERP. Управление холдингом» (как часть комплекта решений для корпоративного бизнеса «1С:Корпорация»). Выбор данного продукта обусловлен тем, что его типовые функциональные возможности в части Объемно-календарного планирования, Казначейства, Бюджетирования, Управления Инвестициями позволяют покрыть большинство потребностей предприятия без существенных доработок. Информационная система на базе 1С:ERP. Управление холдингом будет ядром комплексной корпоративной системы. В дальнейшем планируется внедрение ряда других решений, входящих в комплекс «1С:Корпорация» на предприятиях холдинга.

Результаты проекта

Завершив проект, предприятие-заказчик получило современный инструмент консолидации и управления движением денежных средств. Можно выделить следующие результаты:

1. Централизованное казначейство - управление денежным потоком холдинга с одного места и один Платежный календарь. 2. Автоматизирована работа с инвестиционными проектами. 3. Разработанная "с нуля" MDM-система. Справочники Контрагентов и Партнеров, Договоры с контрагентами и Кредитные договоры, Статьи ДДС, Пользователи, Подразделения - едины для всех учетных систем холдинга (заносятся только в общей базе), что дает снижение влияния человеческого фактора и ускорение обработки данных).

1С:Корпорация

1С:ERP. Управление холдингом :
• Управление казначейством
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление нормативно-справочной информацией
• Управление проектами

Архитектура решения и масштаб проекта

В ходе проекта внедрения «1С:ERP. Управление холдингом» разработаны «с нуля» новые справочники, например - Главы проекта (главы, по которым в дальнейшем будет разбит бюджет). Ранее этот функционал Заказчик использовал в рамках таблиц Excel. Был повторен и автоматизирован этот функционал и связан с блоком Бюджетирования. В бюджете указываются статьи затрат, ЦФО и виды работ с детализацией. Также указывается уровень контроля (насколько контроль будет подробным - до объектов или до объектов и видов работ). Суммы могут указываться по разным ставкам НДС.

Также реализована автоматическая генерация графика капитализации после заполнения формы Проекта. В графике идет постоянный расчёт отклонений для того, чтобы пользователь видел, сколько заложено у него в бюджете, а сколько он зафиксировал в графике капитализации. График капитализации выводится без НДС. Разработано автоматическое заполнение графика финансирования (глава, объект, ЦФО, статья ДДС, общая сумма бюджета, бронирование денежных средств, можно выбрать источник финансирования). Реализована интеграция с «1С:Документооброт» , где происходит согласование инвестпроектов. Инициаторами инвестиционных проектов являются порядка 50 пользователей. Реализовано формирование из формы Финансового плана проекта Операционного плана. Операционный план используется на базе типового функционала, но в его формировании используется логика, традиционно использующаяся на предприятии Заказчика. Имеющиеся денежные средства отображаются в «1С:ERP. Упрвление холдингом», а расходы (оборотно-сальдовая ведомость) приходят из локальных баз подразделений. Оборотно-сальдовая ведомость по всем предприятиям холдинга загружается в «1С:ERP. Упрвление холдингом» и используется в дальнейшем для бюджетирования и в частности для инвестиционных проектов. Механизмами интеграции выгружаются из локальных баз объекты и нужные справочники, а затем в «1С:ERP. Упрвление холдингом» привязываются к проектам. Реализована связка – подтягиваются основные средства, объекты строительства, РБП и номенклатура, и жестко указывается, к какому проекту это относится.