Цели проекта

1. Создать единое информационное пространство для работы пользователей с документами и задачами процессов казначейства и бюджетирования.
2. Реализовать возможность внесения плановых данных и сбора фактических данных в одной системе, а также возможность проведения план-фактного анализа по БДДС и БДР.
3. Сократить время на сбор необходимой управленческой отчетности, а также отказаться от необходимости ручной работы по сбору и проверки корректности отчетов.
4. Ускорить процесс согласования заявок на расходование денежных средств и автоматизировать процесс контроля заявок по бюджету.

Ситуация до внедрения

ЗАО «ЗАВОД ЭМА» работает в Екатеринбурге с 1941 года. Сегодня предприятие является лидером среди производителей светодиодных медицинских светильников в России, странах СНГ и мира.

В условиях работы на конкурентном рынке, возникла необходимость в инструментах оперативного бюджетного планирования, контроля и анализа управленческой отчетности для оперативного принятия управленческих решений. Заказчик для планирования и сбора управленческих отчетов пользовался Excel, что влекло за собой большие затраты времени квалифицированных специалистов на ручной сбор и проверку управленческой отчетности.

Уникальность и инновационность проекта

На момент возникновения потребности в автоматизации управленческого учета, на предприятии уже использовались системы 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0 и 1С:ERP Управление предприятием. Ввиду того, что система 1С:ERP использовалась только для оперативного учета и не обладала необходимой полнотой информации для создания системы бюджетирования, рассматривались варианты программных продуктов, которые имеют возможность интеграции с программой 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0.

Специалисты компании 1С:Первый Бит провели демонстрацию функциональных возможностей системы БИТ.ФИНАНС, а также, ознакомившись с существующей методологией ведения управленческого учета на предприятии, предоставили прозрачный план внедрения системы. По совокупности факторов, качестве платформы для построения системы бюджетирования, казначейства и сбора управленческой отчетности был выбран программный продукт БИТ.ФИНАНС ПРОФ для 1С:Бухгалтерия ПРОФ.

В ходе проекта внедрения была реализована интеграция 1С:Бухгалтерия ПРОФ и БИТ.ФИНАНС. Также выполнены работы:

В рамках подсистемы «Казначейства»:

• Автоматизирован процесс согласования заявок на расходование денежных средств и реестров платежей;
• Настроен контроль заявок на расходование денежных средств по бюджету;
• Настроены права доступа для сотрудников в разрезе ЦФО и статей бюджета;
• Настроены отчеты по Казначейству.

В рамках подсистемы «Бюджетирования»:

• Внедрено формирование плановых данных по бюджетам БДР и БДДС, настроены необходимые формы ввода плановых данных;
• Настроены отчеты по бюджетам, в частности план-фактный анализ по БДДС и БДР;
• Настроены дополнительные управленческие отчеты «Коэффициентный анализ» и «Управленческий баланс» с помощью механизма «Произвольный отчет»;
• Составлены необходимые инструкции для пользователей, проведено обучение по работе с функционалом системы.

Публикации о проекте

• Внедрение ПП "БИТ.ФИНАНС ПРОФ" на базе "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ЗАО "ЗАВОД ЭМА"

Результаты проекта

1. Внедрена единая информационная система для контуров бюджетирование и казначейство.
2. Сокращены трудозатраты на сбор фактических данных по бюджетам, исключены ошибки ручных операций; автоматизирован механизм планирования БДР и БДДС.
3. Автоматизирован сбор управленческой отчетности, что привело к повышению оперативности принятия управленческих решений.
4. Ускорен процесс согласования заявок на расходование денежных средств; реализован автоматический контроль расходования денежных средств по бюджету и снижена вероятность кассовых разрывов.

БИТ.Финанс

Архитектура решения и масштаб проекта

1С:ERP Управление предприятием + БИТ.ФИНАНС ПРОФ для 1С:Бухглатерия 8 + 1С:Бухгалтерия ПРОФ.