Цели проекта

1. Построение единой информационной системы, исключающей дублирование и рассогласование информации, способной к дальнейшему развитию.

2. Регламентация и формализация бизнес-процессов в организации (написание сопутствующей документации к продукту).

3. Построение системы контроля затрат по следующим направлениям:

• материальные расходы;
• затраты на оплату труда;
• затраты на субподрядчиков.

4. Цифровизация операционных бизнес-процессов между подразделениями организации в рамках их функционального взаимодействия.

5. Оптимизация работы подразделений организации.

6. Автоматизация ручного труда с целью его минимизации.

7. Автоматизированное формирование отчетности.

8. Автоматическое выполнение завершающих операций месяца.

Ситуация до внедрения

Общество с ограниченной ответственностью "Автомобильный дом "Энергия ГмбХ" - компания, которая с 1992 года часть международной команды Mercedes-Benz, которая продаёт и обслуживает автомобили легендарного бренда, включая спортивные AMG и роскошные Maybach.

"Автомобильный дом "Энергия ГмбХ" является дистрибьютором "Mercedes-Benz Group AG" в Республике Беларусь и обладает правами на представление брендов Mercedes-Benz, Mercedes-AMG, Mercedes-Maybach, Setra на белорусском рынке. В автоцентре возможно приобрести новые автомобили Mercedes-Benz и автомобили с пробегом, выполнить сервисное обслуживание, технический и кузовной ремонт гарантийных и постгарантийных автомобилей Mercedes-Benz по оригинальным технологиям, а также приобрести оригинальные запасные части и аксессуары Mercedes-Benz.

До внедрения программ "1С" на предприятии использовалось программное обеспечение сторонней разработки белорусской компании с открытым исходным кодом. Используемое программное обеспечение не позволяло дорабатывать механизмы, которые обеспечивали бы возрастающие потребности бизнеса. Также часть сведений велась в программных продуктах Microsoft Office. Частично работа по сбору отчетности производилась вручную.

Все это существенно затрудняло ведение учета, получение регламентированной отчетности и данных, необходимых для эффективного управления бизнесом и оперативного принятия решений. Простейшие действия занимали долгое время и вызывали сложности, например:

• управленческий баланс формировался более 40 минут;
• невозможно было отследить актуальные данные по остаткам на складах и в цеху;
• существовали сложности с закрытием заказ-нарядов;
• отчет по сотрудникам с заканчивающимся контрактом, отчет по категориям образования, отчет о повышении квалификации, отчет по дням рождения, отчет 1-Т кадры и т.д. собирались и формировались вручную.

Для повышения управляемости и эффективности работы компании, повышения детализации и прозрачности ведения учета и оперативности получения данных было принято решение о создании современной информационной системы компании с использованием программ "1С": "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси", "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси" и "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП" (редакция 6).

Корпоративная система предприятия должна была обеспечивать возможность получать необходимую информацию в режиме онлайн и являться инструментом для своевременного контроля и принятия правильных управленческих решений, а также учитывать возможность дальнейшего развития функционала, в случае необходимости и роста потребностей бизнеса.

Уникальность и инновационность проекта

1. Разработаны регламенты и модули переноса данных из ранее используемого программного обеспечения и выполнен сам перенос.
2. Разработаны и внедрены правила обмена с Программным комплексом "Ввод ДПУ" Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
3. Настроена интеграция с банковской системой Клиент-банк ОАО "Белгазпромбанк", ОАО "Приорбанк", ЗАО "Банк ВТБ", ЗАО "Альфа-Банк".
4. Автоматизирован расчет управленческой заработной платы и ее отражение в управленческом учете.
5. Автоматизирован обмен данными с системой для ведения регламентированного учета "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси".
6. Внедрено централизованное ведение и хранение данных, касающихся кадрового учета, а также расчетов с персоналом в "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси".
7. Выполнена интеграция с заводскими системами Daimler AG.

Публикации о проекте

• Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси" в ООО "Автомобильный дом "Энергия ГмбХ"
• Внедрение "Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп" в ООО "Автомобильный дом "Энергия ГмбХ"
• Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" в ООО "Автомобильный дом "Энергия ГмбХ"

Результаты проекта

В ходе осуществления проекта специалистами компании ГК "СофтСервис" выполнены следующие работы:

На текущий момент ключевые итоги внедрения программ "1С" это:

1. Внедрена система регламентированного учета на базе прикладного решения "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси", предназначенная для комплексной автоматизации бухгалтерского учета предприятия:

2. Внедрена система кадрового учета и расчета заработной платы на базе прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси", способствующая комплексной автоматизации бухгалтерского учета предприятия. Автоматизирован расчет регламентированной заработной платы и ее отражение в бухгалтерском учете, а также автоматизирован расчет управленческой заработной платы и ее отражение в управленческом учете. Внедрены следующие разделы:

3. Внедрение системы учета на базе прикладного решения "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП" проходило по технологии корпоративного внедрения, что позволило значительно повысить эффективность организации и управления проектом и достичь поставленных целей и позволило автоматизировать деятельность следующих подразделений компании:

Автоматизированы бизнес-процессы разделов:

4. Разработаны и настроены обмены между всеми системами учета.

1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси :
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности. Учет прихода ТМЦ
• Учет экспортно-импортных операций
• Учет акцизов
• Торговые операции. Комиссионная торговля
• Учет выполненных услуг и услуг сторонних организаций
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Учет основных средств
• Учет нематериальных активов
• Учет БСО
• Учет переработки автомобилей
• Завершение периода
• Регламентированная отчетность
• ЭСЧФ

1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Беларуси :
• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников (отпуска)
• Учет рабочего времени
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП :
• Автосервис
• Продажи
• Склад
• Продажи Автомобилей
• Снабжение
• Управленческий Учет
• Продажи автомобилей с пробегом

Архитектура решения и масштаб проекта

Во всех системах учета реализован клиент-серверный вариант работы. Доступ пользователей осуществляется в режиме "тонкий клиент", также есть пользователи доступ которых осуществляется через "веб-клиент". Каждый из вариантов доступа пользователей обладает своими преимуществами. Тонкий клиент более функциональный за счёт того, что устанавливается на компьютере пользователя. В то же время веб-клиент более универсальный за счёт того, что не требует предварительной установки.Во всех используемых программных продуктах предусмотрена гибкая настройка под индивидуальные особенности бизнеса, принятые в компании принципы учета и конкретные наборы прав пользователей. Прикладные решения позволяют создавать новые справочники, изменять формы документов, текстовых, табличных и графических отчетов.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

1. Доработан обмен с системой Клиент-банк ОАО "Белгазпромбанк", ОАО "Приорбанк", ЗАО "Банк ВТБ", ЗАО "Альфа-Банк".
2. Реализована выгрузка отчетности ПУ-1, ПУ-2, ПУ-3 в Программный комплекс «Ввод ДПУ» Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.
3. Реализован обмен данными о входящих и исходящих электронных счетах-фактурах с национальным Порталом электронных счетов-фактур по НДС. Это исключило необходимость вручную дублировать на портале информацию для предоставления данных по НДС.
4. Осуществлена интеграция с заводскими системами Daimler AG.