Цели проекта

Создание единой информационной системы по оптимизации расчета заработной платы сотрудников.

• Учет путевых листов в системе "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
• Настройка автоматического формирования показателей, необходимых для расчета заработной платы.
• Разработка постоянного обмена данными по показателям из " 1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. КОРП".
• Разработка модуля по расчету заработной платы в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. КОРП" с с учетом показателей из "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
• Разработка модуля тестиррования и анализа как кандидатов так и работающих сотрудников в "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП".

Ситуация до внедрения

Компания ООО "КАСТОР" работает на российском рынке транспортных услуг с 2012 года и является одним из крупнейших с России операторов по перевозке сжиженных углеводородных газов, нефти и жидких нефтепродуктов (бензин и дизельное топливо), а так же по перевозке химической продукции автомобильным транспортом. перевозки осуществляются в Волго-Уральском регионе (Ориенбурская и Самарская область. Республика Башкортостан) и в Западно-Сибирском регионе (тюменская область, ЯНАО, ХМАО).

Приоритетом компании ООО "КАСТОР" является высокое качество оказания услуг для своих клиентов при строгом соблюдении всех требований охраны труда, промышленной безопасности и правил дорожного движения.

1. Расчет заработной платы выполнялся в ExceL, что влекло за собой ошибки и значительные трудозатраты со стороны сотрудников компании.
2. Типовые возможности систем "1С" не учитывали сложную специфику расчета заработной платы из-за чего возникали ошибки в учете.
3. Себестоимость услуг не была определена из-за невозможности рассчитать зарплату в разрезе необходимых аналитик.
4. Тестирование и анализ кандидатов и действующих сотрудников не проводился.

Уникальность и инновационность проекта

1. Уникальный расчет заработной платы. На рынке нет решений, которые смогли бы организовать данный расчет заработной платы. В расчете участвовало более 20 показателей, которые пересчитывались в несколько циклов. И благодаря архитектурному решению по взаимодействию системы "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" и 6-ти баз "1С:Зарплата и Управление персоналом 8. КОРП" смогли организовать расчет в системе "1С".

2. Сроки запуска проекта. Необходимо было предложить быстрое решение , т.к. расчет зарплаты производится каждый месяц и занимает значительное время. При этом архитектура решения должна быть максимально отказоустойчивая.

3. Работы производились совместно с командой разработчиков "1С" со стороны компании ООО "КАСТОР", Со стороны ООО "КАСТОР" было привлечено порядка 3-х специалистов "1С", которые активно участвовали в проекте.

4. Работа на проекте в разных часовых поясах и непрерывная деятельность компании.

Публикации о проекте

• Автоматизация учета на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8. КОРП" в ООО "КАСТОР"

Дополнительная информация к описанию проекта

Хованов Андрей Анатольевич, директор по информационным технологиям ООО "КАСТОР":

Результаты проекта

Время на расчет заработной платы выполняется в системе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8. КОРП" сократилось с 10 дней до 3-х дней. За счет реализации более сложной схемы расчета заработной платы, расходы на ФОТ были снижены на 15%.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Архитектура решения и масштаб проекта

• более 1000 сотрудников в компании;
• 8 информационных систем на платформе "1С:Предприятие 8": "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП", "БИТ.ФИНАНС" для "1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ";
• проектная команда состояла из 6 человек со стороны компании "Первый БИТ" и 3 человек со стороны ООО "КАСТОР";
• количество автоматизированных рабочих мест: 25.