![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8efa415bfbd57d754660eeb6d176fd5.png)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление торговлей
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Управление проектами и портфелями проектов (EPM, PMO)
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM)
![](/upload/iblock/be2/be2c3c7cdd92364aca074a63c58b2b2a.jpg)
Цели проекта
Основная цель проекта – снятие рисков остановки системы и ограничений по ее развитию, которые сложились на предприятии в связи с использованием старой платформы. Платформа "1С:Предприятие 7.7" не отвечала требованиям производительности и безотказности с учетом того количества пользователей и той нагрузки, которые были достигнуты перед началом проекта. Компания не могла развиваться – с одной стороны рост объемов продаж и оборотов увеличивал нагрузку на систему, а с другой компания не могла развивать свои учетные инструменты в связи с ограничениями старой платформы и значит не могла развиваться сама
Задачи проекта:
- Консолидация оперативных данных в рамках единой типовой системы управления предприятием, отказ от распределенных систем и не оперативного получения отчетности;
- Снятие технологических барьеров роста производительности труда сотрудников;
- Стандартизация и нормализация нормативно-справочной информации. На предприятии назрела необходимость ведения достоверной информации о всех параметрах номенклатуры (физических, коммерческих, технологических), ресурсных спецификациях и технологических картах. Также необходимо было разработать четкую структуру ЦФО и привести к единому виду все аналитические разрезы учета статейные справочники (статьи доходов и расходов, статьи ДДС, статьи бюджетирования);
- Реализация механизмов планирования продаж, производства, закупок;
- Внедрение системы бюджетирования и казначейства, инструментов контроля лимитов по статьям затрат и сметам.
- Автоматизация управления ремонтной деятельностью на производстве, включающая ППР и закупку запасных частей;
- Получение управленческой отчетности из системы в одном окне и в один клик.
Ситуация до внедрения
Оперативный учет вёлся в значительно модифицированной версии "1С:Бухгалтерия 7.7" которая является распределенной ИБ, центральная база которой расположена в Новосибирске, а периферийные в филиалах компании. В результате роста ГК "Феррум" увеличивалось количество вводимых в систему документов, что вместе с требованием к повышению оперативности получения данных, стало приводить к взаимоблокировкам, в пиках сезона продаж это заметно снижает производительность труда. Следующей проблемой в текущей архитектуре является дублирование нормативной справочной информации, контрагенты ведутся в каждом филиале обособленно, а для того чтобы вычислить состояние взаиморасчетов с холдинговыми структурами приходится вручную собирать информацию по нескольким контрагентам. С ростом объемов товарооборота повысились требования к глубине и точности планирования, на эти запросы бизнеса текущая система ответы не дает. Первоначальный уровень автоматизации представлен на рис. 1.
После проведения обследования бизнес-процессов ГК "Феррум", были выявлены функциональные и территориальные рамки проекта, а в качестве приоритетного программного продукта была выбрана конфигурация "1С:ERP" 2. Затем в "1С:ERP" было проведено моделирование всех ключевых процессов компании, в ходе выполнения этой работы был произведен реинжиниринг некоторых процессов и определение функциональных разрывов, параллельно была исследована возможность и согласована архитектура для новой ИС – отказ от распределенной информационной базы в пользу единой базы, что позволяет повысить оперативность данных, упростит контроль дублирования НСИ, а также в целом значительно снизит стоимость владения системой.
В качестве требуемых ключевых доработок "1C:ERP" были выделены:
- Система указания и контроля лимитов дебиторской задолженности при отгрузке клиентам таких разрезах как: филиал, отдел, клиент;
- Пооперационный учет хода производства с помощью ТСД, включающий в себя функционал прослеживания каждой серии исходного сырья в сериях готовой продукции;
- Сложный весовой учет номенклатуры – фактический вес, вес по норме, вес штуки, вес пачки; параллельно с этим штучный и пачечный учет;
- Автоматизация ячеистого склада – серийный учет номенклатуры, помещения, ячейки, сроки пролеживания;
- Автоматизация распределения дополнительных услуг в стоимость отгрузки с поддержкой "Carriage Paid To".
Уникальность и инновационность проекта
На предприятии выстроена сложная система автоматизации, дальнейшая разработка которой не имеет перспективы из-за ограничений платформы "1С:Предприятие 7.7", при этом высокие требования к доступности учетной системы не позволяют применить классический переход на новую учетную систему с определенной даты.
С другой стороны, Заказчик был согласен на изменение и оптимизацию процессов компании, поэтому было принято решение выполнять внедрение по технологии Agile (гибкое итерационное внедрение без строгого проектного подхода).
Выполнены следующие доработки в ряде блоков:
1. Продажи
1.1. Сложный весовой учет при отгрузках (реализована фиксация в учётной системе одновременного отображения весового и штучного количества металлопродукции по одной партии. Доработан учёт отгрузки в дополнительных единицах (например, заказ в штуках, а отгрузка в весе));
1.2. Контроль максимальной отгрузки в кредит (лимит отгрузки) в разрезе филиала, в разрезе клиента, персональные лимиты пользователей (общий контроль по всем контрагентам клиента. Реализация возможности ведения ограниченного списка клиентов, которым могут проводиться отгрузки сверх лимита);
1.3. Контроль сроков оплаты от документов отгрузки;
1.4. Отгрузки под материальные залоги;
1.5. Возможность включения транспортных затрат до покупателя в стоимость товара, с возможностью раздельного анализа маржинальной прибыли - включая и исключая включенные в стоимость транспортные расходы. Контроль соблюдения минимальных цен. Анализ эффективности перевыставления транспортных расходов. Отображение в учёте компенсируемых и некомпенсируемых транспортных расходов.
2. Закупки
2.1. Сложные варианты учета временного хранения с правом перепродажи (товарный заём с СВХ);
2.2. Обособление потребностей СВХ (разделение контуров складского учёта для менеджеров и складских работников. Каждая группа сотрудников вносит свои данные в систему).
3. Складской учет
3.1. Полный ордерный учет на всех складах;
3.2. Задание на отбор и размещение во внешней системе (двухсторонний обмен данными с самописной WMS; в дальнейшем планируется переход на тиражное отраслевое решение);
3.3. Пачечный учет металлопродукции каждая пачка уникальна (разработан сквозной справочник для учёта продукции на основе номера серии. Серии уникальны не только в рамках вида номенклатуры, а по всей номенклатуре и теперь идентифицировав серию, можно однозначно идентифицировать номенклатуру);
3.4. Сертификация как металлопродукции для перепродажи, так и собственной продукции. Для собственной продукции химический состав исходного сырья прослеживается в учёте через все производственные процессы.
4. Производство
4.1. Реализованы интерфейсы учета хода производства с ТСД и специальных терминалов, основная задача: минимизировать ручной ввод и ошибки. Данные о массе выпуска автоматически выгружаются с весового оборудования, постановка на линию или отправка в другой цех отслеживаются в автоматическом режиме по штрихкоду серии и номенклатуры. Для каждой производственной операции выполняется авторизация по ИД карте сотрудника цеха;
4.2. Разработана специализированная печатная форма, отображающая серийный учет сырья, полуфабрикатов и готовой продукции, баланс металла на каждом переделе. Контроль соответствия количества сырья и полученной продукции с учётом установленной погрешности, норм отходов и т.д);
4.3. Контроль качества, прослеживаемый системой с ТСД работников. Автоматизирован учет операций по доработке брака - учет итераций при выпуске с понижением сорта продукции вплоть до металлолома. Стоимость отражается в учёте сквозным методом через все процессы;
4.4. Автоматизирован контроль допустимых отклонений по весу продукции для выпуска по ГОСТ или ТУ. Все изменения статуса продукции оперативно попадают в учётную систему.
5. Транспортная логистика
5.1. Отражение затрат на перевозку из формы задания на перевозку;
5.2. список печатных форм дополнен специфичными (пропуск, CMR);
6. Обмен данными с "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0";
6.1. Разработан обмен данными по запросу. Разработан интерфейс пользователя с возможностью отбора загружаемых данных, реализованы интерфейсные функции контроля соответствия документов в базах;
6.2. Реализация всех обменов данными через Web-сервисы с инициализацией обменов на стороне "1С:ERP".
![](/upload/tmp/3fc1571fad83.jpg)
Публикации о проекте
Результаты проекта
На сегодняшний день в "1С:ERP" полностью переведена работа всех 7 филиалов компании и ее центрального офиса, суммарно в системе работает около 300 пользователей.
Весь процесс перехода не вызвал шоков для бизнеса и не потребовал серьезных простоев. Для компании можно выделить следующие результаты:
- Сняты риски обрушения учетной системы, ее производительность позволила увеличивать масштабы бизнеса и внедрять новые учетные инструменты. получила реальный инструменты.
- У руководства появилась возможность получать информацию в режиме реального времени, ранее процесс обмена данными между распределенными базам мог не производиться по несколько дней.
- После решения задачи учета весового товара в нескольких единицах измерения и разных весах, появилась возможность точного и достоверного складского учета.
- Получили полный контроль остатков товаров на складах, увеличилась дисциплина работы с документами, это повысило точность учета как в количественном, так и в суммовом выражении
- Чистота взаиморасчетов с партнерами увеличилась на 50%.
- Срок проведения инвентаризации сократился на 20%.
- Эффективность контроля регментного и складского движения выросла на 20%.
- Эффективность контроля производства выросла на 70%.
Опыт данного проекта снимает один из основных страхов Заказчиков: о том, что переход на "1С:ERP" – большой стресс для компании, который может привести к сбоям в работе и финансовым потерям.
Результаты проекта демонстрируют нам возможность плавного и постепенного внедрения "1С:ERP" без больших стрессов для сотрудников и всего бизнеса целиком.
-
1С:ERP Управление предприятием
:
- Управление закупками
- Управление производством
- Управление взаимоотношениями с клиентами
- Управление персоналом и расчет заработной платы
- Управление продажами
- Управление складом и запасами
- Мониторинг и анализ показателей деятельности
- Управление проектами
- Управление финансами и бюджетирование
- Казначейство
Архитектура решения и масштаб проекта
Исходя из того, что количество рабочих мест, подлежащих автоматизации было порядка 300, они распределены по семи филиалам, количество выставляемых счетов более 9000 в месяц, количество отгрузок клиентам порядка 5000 в месяц, а работа производства и склада практически без остановок, было принято решение организовать процесс внедрения по этапам и сохранять в качестве дублирующей системы существующую "1С:Предприятие 7.7".
Возникло требование - существующая ИС на базе "1С:Предприятия 7.7" должна сохранятся до конца процесса внедрения, в ней должна корректно формироваться управленческая отчетность, перевод из нее пользователей постепенный, по мере внедрения. Условно, этапы были разделены по географии и функциональным областям, первым этапом было принято развернуть "1С:ERP" в качестве мастер системы, для ввода ключевой НСИ, с выгрузкой в центральную базу "1С:Предприятие 7.7".
Такое решение позволило нормализовать справочники номенклатура, контрагенты, статьи ДДС, подразделения и привести их к виду, который будет использоваться в дальнейшем, также на этом этапе был включен функционал дополнительных свойств номенклатуры. На первом этапе запущены в разработку система указания лимитов, сложный весовой учет, автоматизация распределения дополнительных услуг. Следующий этап - перевод всех пользователей филиалов в "1С:ERP" с отключением их от "1С:Предприятия 7.7", на этом этапе реализована выгрузка документов в периферийные базы "1С:Предприятия 7.7" для сохранения прошлой архитектуры, сложность данного этапа, заключалась в большом количестве нетиповых документов в "1С:Предприятии 7.7".
В ходе запуска филиалов, итерационным методом сдавались доработки функционала "1С:ERP". Схема работы системы при переводе филиалов отражена на рис. 2 в разделе "Особенности и уникальность проекта".
Следующим этапом, после перевода всех филиалов в "1С:ERP", стал этап перевода пользователей центрального офиса компании. Его разделили на два небольших этапа – сначала перевели торговый функционал (он был отлажен на филиалах), а после – производство, экономику и финансы. Общая схема работы системы после завершения всех этапов представлена на следующем рисунке (рис. 3).
![](/upload/tmp/01983f154ead.jpg)
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
ТСД, принтеры этикеток, весовое оборудование, сенсорные панели оператора, сканеры ШК
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/5c3/5c375355767f2803a996db470e4338cc.jpg)
![](/upload/iblock/ba6/ba612c576d3e5a761be9f7e86ae1e4a7.jpg)
![](/upload/iblock/166/166f699a85ab11ac8b8ed03d544fa1ac.png)
![](/upload/iblock/d9e/d9e6dce6107826956b1da9c97fec44eb.jpg)
![](/upload/iblock/965/965f762537416785d5c20e640851e882.png)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/44a/44ac39218aebc34f5dee30dae17afb4f.png)
![](/upload/iblock/b26/b26e11d8617f9ea0b6f419ea28e4c7e1.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/801/80194d24cf762b58d127e6e030b27f46.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/ad1/ad1d54b9c9ef37b6c2c6bf3433953867.png)
![](/upload/iblock/24d/24dc085dca85a14da375a5adffc0fe5b.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/b2f/b2f520b0bd9aafe03ca84157761b712e.png)
![](/upload/iblock/382/382e7ed5769523be594989f74e433898.png)
![](/upload/iblock/b96/b9646c83deee99c9a58691fd0802e9ce.png)
![](/upload/iblock/d07/d072ef84d5f70833307cff4a6141e166.jpg)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/03b/03bbc167e4ed40389921c238593d1676.png)
![](/upload/iblock/642/642e22a05f9488b36a8c50b112374a84.jpg)
![](/upload/iblock/470/4704676ec28d73e2cad2238967157037.jpg)
![](/upload/iblock/1a6/1a62a9f79e1d9b6fc776cf561f2b8be5.jpg)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/627/627dadc1846ccac33aa947f2ea47a5f6.png)
![](/upload/iblock/84e/84ed41539a409e27165f2ae3eb89e792.png)
![](/upload/iblock/ace/acee4c51f109ed669118b12750d7831f.png)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/f6c/f6c5cfe05c7a3bb5b4606859f7cc4a33.jpg)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/64d/64d5b0cd3b4e96268154235de59f226f.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/ee9/ee9ad78e6e21b7d6ae3e4e3b68335f63.jpg)
![](/upload/iblock/36a/36a3bad68aed744551789beb6d3d491c.png)
![](/upload/iblock/dda/dda836a29c26074c7a4e9b790d71cf20.png)
![](/upload/iblock/bf8/bf826748aa26a275ab43d7bcc69702f9.png)
![](/upload/iblock/38b/38b772c99dd376dbd54b790cdc731298.jpg)
![](/upload/iblock/fb2/fb27225ab5b80599e7e3b5f84e586b28.jpg)
![](/upload/iblock/558/558850eec65662d4de0b0a705d21f093.jpg)
![](/upload/iblock/76a/76ad464d278e8a9392343d86431302d8.jpg)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)
![](/upload/iblock/d34/d34eb928ca621457e961526b1bb0ebfa.png)
![](/upload/iblock/c4c/c4c1ddf2159b12b74e4659cf9f40484b.jpg)
![](/upload/iblock/1f4/1f485f83c2c223b5dcb73731fbc88d0d.png)
![](/upload/iblock/0bc/0bc3b0c2f71f6e365ece452016bc2de4.jpg)
![](/upload/iblock/3bf/3bf04ee12baf7f126b0c659316a18c6e.png)
![](/upload/iblock/a5b/a5b1146942b7785e190b153994e79d68.jpg)
![](/upload/iblock/441/4410a23001391d9ef4671abf9f928961.png)
![](/upload/iblock/837/1o9l22kthsknv1mu5x9w0t48w6fb5y1f.png)
![](/upload/iblock/459/459d054fb68d4f5c15c52b7bb917d605.png)
![](/upload/iblock/362/362649dec4a36ba1e58b33dedd7970a8.png)
![](/upload/iblock/b73/b738cf5f5c782a015ad5580337df303b.png)
![](/upload/iblock/c20/c207c6af4acae34aaf5c9018ccd828a8.png)
![](/upload/iblock/30a/30a039e1f7c960684a9dca2bfa6ef778.png)
![](/upload/iblock/043/0432cdf9c7ace00429332645b3834bae.png)
![](/upload/iblock/662/662c1cb150f5476e0eda4a1f7730d20b.png)
![](/upload/iblock/39d/39d006a3593e51f5910bd8d68f5b680c.png)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/6d0/6d02112d5043afa6054e3f767660ec24.jpg)
![](/upload/iblock/bb2/bb272ddec8c7938f14fd0d5193ef34d5.png)
![](/upload/iblock/fad/fad85722cb2ca9739e0f87ec76988f82.png)
![](/upload/iblock/556/556ea2fad83896cdbb862c0260240ee1.png)
![](/upload/iblock/0d0/0d0ba8ce87a1e7531fea23eeda27775c.jpg)
![](/upload/iblock/140/14021ae9e5097ba1006ad47a96d2c17d.png)
![](/upload/iblock/112/112c44bb0f277ccdf30dce6a8de73437.jpg)
![](/upload/iblock/479/479fc3d460b38dd86e9f01104d185a7d.png)
![](/upload/iblock/1b8/1b8837da9f4f70c405f40b00797bb464.png)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/6bf/6bfae0df53906f2b6a32c43451587208.png)
![](/upload/iblock/3fb/3fbb32fc1f66f4ebd61129bab1b7f34e.png)
![](/upload/iblock/3da/3da36ae811f8638d5fa87ba2fb4a859a.png)
![](/upload/iblock/3ee/3ee0dce0daa5fb3c3627667dda0d26b0.jpg)
![](/upload/iblock/83d/83df1c746a72bd1be00f9d0189ecdc89.jpg)
![](/upload/iblock/4b7/vx688plma8px49xe7tv4lolh8qul22dv.png)
![](/upload/iblock/f41/f413a456379082dd04ce1b14aba9e148.png)
![](/upload/iblock/6e4/6e4173cc6ff74686c3268127d0241e11.png)
![](/upload/iblock/bdd/bcuac4s6yzrzyjcnztkw4pau50hjj148.png)
![](/upload/iblock/7ba/7ba25094bc2b18a45d0a34dfea840a40.png)
![](/upload/iblock/7eb/7eb59df319794ea710c36975f529978d.png)
![](/upload/iblock/d22/d22f687f166d21ebb44512f98e22aa96.jpg)
![](/upload/iblock/b65/m0cejmv4lyxe4m1811goat90bmahq6oz.png)
![](/upload/iblock/b8c/b8ca3c088958646363ffe85726cdd2ab.png)
![](/upload/iblock/4b6/4b6dc85458b6fff8739dfc3fd399fa1b.png)
![](/upload/iblock/cbe/cbecb3510e8c89208acdbd2855d5bc57.png)
![](/upload/iblock/d9b/d9bb0d1a8126be70c7f90de06f77f4b6.png)
![](/upload/iblock/878/87831bba6532e68777480381f80eb482.png)