![](/images/winner_logo.png)
![](/upload/iblock/f0e/f0e09a784d76b73513475609151a0e6d.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/be2/be2c3c7cdd92364aca074a63c58b2b2a.jpg)
![](/upload/iblock/af1/af196a696df6c2577f9cfddfffebe353.jpg)
![](/upload/iblock/277/27766a1c7074ef9f4d32a7eed6397d60.jpg)
Цели проекта
Расчет заработной платы и кадровый учет в единой информационной системе для более 50 тыс. сотрудников Группы "Мечел"
Краткое описание проекта: в компании построена система расчета заработной платы и кадрового учета, в которой работают 3755 пользователей. Главный акцент в проекте специалисты "Мечела" сделали на унификацию методологии для более чем 60 предприятий Группы. Внедрялась не просто система, но и унифицировались процессы на всех предприятиях в 10 регионах России. Проект позволил оптимизировать внутренние процессы. Существенно повышена эффективность работы менеджмента компании.
Заказчик: ПАО "Мечел" – одна из ведущих мировых компаний в горнодобывающей и металлургической отраслях. В компанию входят промышленные предприятия в 11 регионах России - производители угля, железной руды, стали, проката, ферросплавов, тепловой и электрической энергии. Все предприятия работают в единой производственной цепочке: от добычи сырья до продукции с высокой добавленной стоимостью. В состав холдинга также входят три торговых порта, собственные транспортные операторы, сбытовые и сервисные сети. Продукция "Мечела" реализуется на российском и на зарубежных рынках.
Цели и задачи проекта
Цель: унифицировать и упростить процессы, процедуры и подходы ведения кадрового учета и расчета заработной платы.
Задачи:
- Унифицировать и сократить объем нормативно-справочной информации.
- Повысить производительность труда при реализации функций кадрового учета и расчета заработной платы на всех уровнях: от управляющей компании до предприятий.
- Повысить прозрачность, достоверность и оперативность получения информации для принятия управленческих решений.
- Сократить стоимость поддержки систем кадрового учета и расчета заработной платы за счет отказа от использования разнородных программных продуктов.
- Сократить сроки раскрытия информации для инвесторов вследствие быстрого закрытия заработной платы.
Ситуация до внедрения
До внедрения единой информационной системы "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" на предприятиях Группы "Мечел" эксплуатировались порядка 30 различных программных продуктов кадрового учета и расчета заработной платы.
Использовались учетные системы, отличающиеся по методологии, архитектуре и структуре баз данных и интерфейсам, для поддержки которых требовался большой штат сотрудников. Нормативно-справочная информация не была унифицирована, что значительно усложняло сбор и анализ консолидированной информации по холдингу и увеличивало время принятия управленческих решений.
Кол-во автоматизированных рабочих мест: 3755.
География проекта:
- г. Москва;
- Иркутская область, г. Братск, г. Железногорск-Илимский;
- Республика Удмуртия, г. Ижевск;
- Кемеровская область, г. Кемерово, г. Междуреченск;
- Новосибирская область, г. Новосибирск;
- Оренбургская область, г. Орск;
- Приморский край, пгт Посьет;
- Республика Саха (Якутия), г. Нерюнгри;
- Республика Карелия, г. Сортавала;
- Челябинская область, г. Челябинск, г. Касли, г. Чебаркуль.
Дмитрий Кочуров, директор административного департамента "Мечел-ИнфоТех":
"Для реализации проекта мы смогли собрать уникальную команду специалистов, работающих в 10 регионах России".
Уникальность и инновационность проекта
В рамках процесса унификации начислений были учтены особенности каждого предприятия, в том числе крупных промышленных активов. В системе настроено порядка 300 видов начислений для сотрудников и порядка 42 видов выплат бывшим сотрудникам, позволяющих управлять финансовой мотивацией персонала. Реализовано 7 разновидностей сдельной оплаты труда с автоматизированной загрузкой показателей для расчета из производственных систем предприятий.
Публикации о проекте
Результаты проекта
-
Произведена унификация процессов кадрового учета и расчета заработной платы, шаблонов печатных форм, управленческих отчетов.
-
Организовано централизованное ведение нормативно-справочной информации, позволяющее оперативно консолидировать данные в единых разрезах. Сокращены затраты на поддержку и сопровождение программного обеспечения, используемого ранее для кадрового учета и расчета заработной платы, за счет использования единого программного продукта.
-
По всем предприятиям налажены учет кадров, расчет заработной платы, исчисление регламентированных налогов и взносов с фонда оплаты труда в соответствии с единой методологией и установленными нормами законодательства.
-
Сокращены трудозатраты:
-
по закрытию табеля для расчета заработной платы (за счет автоматизации загрузки видов времени, фиксируемых различными производственными системами предприятий, в табель учета рабочего времени);
-
по подготовке управленческих отчетов, повышена оперативность предоставления данных и их достоверность за счет автоматизации форм в системе "1С:ЗУП" и утверждения единых параметров для консолидации данных. - по обработке обращений персонала предприятий за счет реализации обмена с порталом "Личный кабинет сотрудника" с помощью событийно-ориентированной архитектуры, позволяющей в режиме реального времени сотрудникам получать информацию по кадровым данным, остаткам отпусков, заработной плате, запрашивать различные виды справок и копии кадровых документов;
-
по отражению совмещения рабочих позиций за счет автоматизации назначения совмещения группе сотрудников. - по вводу информации за счет интеграция данных посредствам web‑сервиса между "1С:ЗУП" и учетными системами предприятий (отражение заработной платы в бухгалтерском учете, различные признаки сотрудников и т.д.).
-
-
Сокращен бумажный документооборот за счет:
-
внедрения электронного отметочного табеля, позволяющего линейным руководителями оперативно в системе фиксировать факт присутствия сотрудников на рабочем месте, а при отсутствии указывать причину, наличие функционала позволяет сотрудникам кадрового отдела в короткие сроки закрывать табель учета рабочего времени для проведения расчетов аванса и заработной платы;
-
за счет перехода на единую форму расчетного листка, направляемого сотрудникам на корпоративную или личную электронную почту.
-
-
Создана возможность формирования премии по объектам учета для корректного учета затрат в себестоимости.
-
Появилась возможность учета социальных начислений бывшим сотрудникам, в том числе формирования ведомости на выплату
-
Создана возможность гибкого отражения затрат в разрезе мест возникновения затрат за счет расширения имеющегося в 1С ЗУП функционала.
- Для поддержки большого количества пользователей организована централизованная служба поддержки и разработана система регистрации обращений пользователей на базе платформы 1С, позволяющая оперативно отслеживать поступающие заявки и получать информацию по результатам отработки обращений. В системе также реализован процесс выполнения заявок по разработке функционала с фиксацией в системе технических заданий, согласований постановок задач от бизнеса и фиксации выполнения и включения функционала в рабочую конфигурацию.
Наталья Трубкина, директор по персоналу ПАО "Мечел": "Создание единой информационной системы на унифицированной системе оплаты труда открывает перед нами бесконечные возможности для дальнейшей цифровизации кадровых процессов. Внедрение электронного документооборорта на базе корпоративной системы "1С:Документооборт" из мечты превратилось в реальность. Все настройки и обновления, релизы, производятся централизовано, все пользователи одномоментно получают доступ к самой актуальной версии системы. Так, в этом году в связи с изменениями в законодательстве, мы одни из самых первых, практически без замечаний, по всем предприятиям группы, сдали в Пенсионный фонд сведения о трудовом стаже работников в электронном виде. Корпоративный портал, личный кабинет, бесконечное количество сервисов для работников делает уже сегодня возможным отказ от бумаг в кадровом делопроизводстве и переход на электронный кадровый документооборот".
-
1С:Зарплата и управление персоналом
:
- Учет кадров и персонифицированный учет
- Расчет и учет заработной платы
- Выплаты и депонирование
- Исчисление налогов и страховых взносов
- Подготовка регламентированной отчетности
- Социальные льготы и компенсации
Архитектура решения и масштаб проекта
Валерий Дьяченко, директор управления информационных технологий ПАО "Мечел": "Мы реализовали самый крупный проект на базе "1С:Зарплата и управление персоналом. Руководством компании было принято решение в рамках развития ИТ-стратегии внедрить единую систему кадрового учета и расчета заработной платы на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП". В результате внедрения в единой конфигурации работают предприятия горнодобывающей, металлургической, метизной промышленности, а также сбытовые, энергетические, транспортные предприятия Группы "Мечел". В процессе создания системы необходимо было учитывать не только единые для всех нормы законодательства, но и отраслевые постановления, действующие для определенных категорий персонала. С учетом масштаба проекта сроки были крайне сжатые, а запуск в промышленную эксплуатацию в плановые даты по предприятиям был особенно важен, поскольку прежние системы компаний не отвечали требованиям унифицированных процессов. Проект был разбит на 2 этапа: с 1 января 2019 года утверждена унифицированная система оплаты труда и запущена опытно-промышленная эксплуатация для порядка 50 предприятий, а с 1 января 2020 года – 17 предприятий. Это позволило снизить риск срыва сроков и распределить нагрузку на команду проекта".
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
"1С:Документооборот", подсистема обмена данными на платформе RabbitMQ.
![](/upload/iblock/632/6326ad5e17b98e137207f6305f67db9e.jpg)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/fad/fad85722cb2ca9739e0f87ec76988f82.png)
![](/upload/iblock/0d0/0d0ba8ce87a1e7531fea23eeda27775c.jpg)
![](/upload/iblock/3ee/3ee0dce0daa5fb3c3627667dda0d26b0.jpg)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/ba6/ba612c576d3e5a761be9f7e86ae1e4a7.jpg)
![](/upload/iblock/ad8/ad81b185e2c7784486f5c84a253c2457.jpg)
![](/upload/iblock/470/4704676ec28d73e2cad2238967157037.jpg)
![](/upload/iblock/f6c/f6c5cfe05c7a3bb5b4606859f7cc4a33.jpg)
![](/upload/iblock/166/166f699a85ab11ac8b8ed03d544fa1ac.png)
![](/upload/iblock/d9e/d9e6dce6107826956b1da9c97fec44eb.jpg)
![](/upload/iblock/556/556ea2fad83896cdbb862c0260240ee1.png)
![](/upload/iblock/ba6/ba613b0a82e2162bd28c2420a0536285.gif)
![](/upload/iblock/b96/b9646c83deee99c9a58691fd0802e9ce.png)
![](/upload/iblock/965/965f762537416785d5c20e640851e882.png)
![](/upload/iblock/7dd/7ddc81d3265787004864ef7444e42abd.jpg)
![](/upload/iblock/6e4/6e4173cc6ff74686c3268127d0241e11.png)
![](/upload/iblock/d22/d22f687f166d21ebb44512f98e22aa96.jpg)
![](/upload/iblock/347/347a6fb9f64076f8604139d541a65648.png)
![](/upload/iblock/a8e/a8e8f0f740db8ffb4f3bebefb9364d2d.png)
![](/upload/iblock/878/87831bba6532e68777480381f80eb482.png)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/ace/acee4c51f109ed669118b12750d7831f.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/459/459d054fb68d4f5c15c52b7bb917d605.png)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/30a/30a039e1f7c960684a9dca2bfa6ef778.png)
![](/upload/iblock/39d/39d006a3593e51f5910bd8d68f5b680c.png)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/64d/64d5b0cd3b4e96268154235de59f226f.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/112/112c44bb0f277ccdf30dce6a8de73437.jpg)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/36a/36a3bad68aed744551789beb6d3d491c.png)
![](/upload/iblock/6bf/6bfae0df53906f2b6a32c43451587208.png)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/3da/3da36ae811f8638d5fa87ba2fb4a859a.png)
![](/upload/iblock/d07/d072ef84d5f70833307cff4a6141e166.jpg)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/f41/f413a456379082dd04ce1b14aba9e148.png)
![](/upload/iblock/fb2/fb27225ab5b80599e7e3b5f84e586b28.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/558/558850eec65662d4de0b0a705d21f093.jpg)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/76a/76ad464d278e8a9392343d86431302d8.jpg)
![](/upload/iblock/44a/44ac39218aebc34f5dee30dae17afb4f.png)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)
![](/img/no-photo.jpg)