Цели проекта

Основная цель проекта – внедрить мощную современную учетную систему на базе "1С:ERP. Управление холдингом".

Задачи проекта:

1. Произвести системно-аналитическое обследование объекта автоматизации.
2. Проанализировать и обработать полученную информацию.
3. Произвести тестирование типового функционала.
4. Разработать модель автоматизации.
5. Исправить ошибки в системе после переноса данных.
6. Автоматизировать работу системы по бизнес-процессам:
   • управление договорами;
   • управление закупочной деятельностью;
   • управление цепочками поставок (планирование закупок – проведение закупочных процедур – заключение договора – управление финансовыми потоками – управление взаимоотношениями с поставщиками);
   • бюджетирование;
   • бухгалтерский и налоговый учет.
7. Подготовить инструкции для пользователей.
8. Обучить пользователей.

Ситуация до внедрения

Компания "Аэроэкспресс" осуществляет железнодорожные пассажирские перевозки между столицей России и аэропортами Московского авиационного узла (Внуково, Домодедово и Шереметьево).

Основана компания в 2005 году. "Аэроэкспресс" является важной частью современной транспортной системы Московского региона. В условиях загрузки основных автомагистралей компания предоставляет удобный и точный по времени способ добраться из центра Москвы до аэропорта.

Железнодорожные терминалы и станции, с которых отправляются поезда "Аэроэкспресс", удобно расположены вблизи станций Московского метрополитена и Московского центрального кольца. В 2019 году услугами компании воспользовались более 12 млн человек. С момента основания "Аэроэкспресс" перевез уже более 142 млн пассажиров. Сервисное обслуживание и ремонт подвижного состава производится в собственном депо компании.

"Аэроэкспресс" - первый частный перевозчик в пригородном пассажирском сообщении, самостоятельно обслуживающий эксплуатируемый подвижной состав. Одному из крупнейших предприятий Российской Федерации необходима была новая современная информационная система, в которой в дополнение к классическим возможностям ERP-систем можно было бы использовать корпоративные функции в едином контуре автоматизации: финансовая отчетность по группе ЦФО, корпоративное бюджетирование, сбалансированная система показателей и бизнес-анализ, управление мастер-данными и корпоративные закупки (в том числе по 223 ФЗ), управление активами, централизованное казначейство.

После консультации со специалистами было принято решение о приобретении комплекса интегрируемых типовых решений "1С:Корпорация" и внедрении прикладного решения "1С:ERP. Управление холдингом".

Уникальность и инновационность проекта

Внедрение программного продукта прошло в сжатые сроки с существенными доработками типовой конфигурации системы.

Начало внедрения программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом" - октябрь 2019 года. С января 2020 года пользователи уже работают в системе. Таким образом, внедрение программного продукта уровня CPM и ERP заняло менее 4 месяцев.

Это стало возможно благодаря синергетическому эффекту объединения высококвалифицированных специалистов ООО "Кодерлайн" и ООО "Аэроэкспресс".

Публикации о проекте

• Повышение эффективности и прозрачности учета взаимоотношений с партнерами на базе ПП "1С:ERP. Управление холдингом",входящим в комплекс систем "1С:Корпорация" в ООО "Аэроэкспресс"

Дополнительная информация к описанию проекта

Ускорение получения управленческой отчётности сократилось на 10 дней.

Результаты проекта

Компания удовлетворена результатом внедрения нового решения "1С:ERP. Управление холдингом", которое объединило функционал двух флагманских продуктов фирмы "1С" - "1С:ERP" и "1С:Управление холдингом".

Учет основной деятельности компании, а также, контроль над бизнес-процессами внутри компании ведется с помощью новой комплексной системы "1С:ERP. Управление холдингом", объединяющей в себе автоматизацию нескольких уровней управления:

• управление эффективностью группы компаний (CPM);
• управление ресурсами предприятий (ERP).

В итоге внедрения выполнены все задачи проекта и достигнута основная цель: теперь предприятие в единой системе может производить управление финансами, материальными потоками, персоналом и отношениями с контрагентами на всех уровнях.

1С:ERP. Управление холдингом :
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление договорами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Казначейство
• Бюджетирование
• Управление торговыми операциями
• Регламентированный учет по РСБУ

1С:Корпорация

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест - 150.