Цели проекта

Перевести компанию на новую систему управления предприятием, которая позволит решить задачи ускорении процесса подготовки данных, необходимых для принятия управленческих решений. Также было необходимо сократить сроки формирования регламентированной и финансовой отчетности, обеспечить прозрачность ведения учета и высокий уровень защиты данных в кадровом учете.

Ситуация до внедрения

Компания "Пасифик Лоджистик" (ООО "ПЛ") является 3PL оператором, обеспечивающим комплексный логистический сервис, и специализируется на обработке импортных и экспортных контейнерных потоков из основных портов Кореи, Японии и Китая. Производственная база компании расположена в порту города Владивосток и представлена собственным контейнерным терминалом, тяжелой техникой, складом готовой продукции и собственными ж/д путями необщего пользования со всей необходимой инфраструктурой.

Подразделения и стратегические партнеры компании представлены в свою очередь судоходными линиями, таможенными брокерами, операторами подвижного состава и специализированными транспортными компаниями, совместно обеспечивающими функционирование отлаженных логистических схем.

В начале проекта перед предприятием стояло несколько стратегических целей:

• реализация стратегии IT развития производственной программы;
• необходимость расширения возможностей для проведения анализа, как следствие, повышение эффективности и своевременности принятия управленческих решений;
• совершенствование управленческой системы управления предприятием
• приближение срока окончания поддержки со стороны "1С" действующей системы "1С:УПП".

Для управления деятельностью предприятия использовалась система "1С:УПП". Исторически накопленные в действующей системе ошибки приводили к искажению информации, что требовало постоянного контроля со стороны подразделения, отвечающего за ведение учета, и ограничивало скорость принятия управленческих решений. Текущая система также не позволяла обрабатывать информацию в различных аналитических разрезах.

Проект охватил рабочие места финансовой дирекции (бухгалтерии и службы планирования), отдела закупок и работе с персоналом. В перспективах проекта планируется развитие системы в части автоматизации процессов производства, бюджетирования и складского учета (адресного хранения контейнеров).

Уникальность и инновационность проекта

• Специалисты проектной команды использовали методологию Agile, изменяя последовательность этапов внедрения в зависимости от новых условий и пожеланий заказчика. Так, целый ряд дополнительных требований, связанных с анализом, проектированием, тестированием и развертыванием системы возник на этапе переноса документов и опытной эксплуатации системы.
• Одновременное внедрение системы по двум функциональным направлениям, БНУ (бухгалтерский и налоговый учет) и ЗУП (зарплата и управление персоналом). Проведена сверка данных с исторической системой, во время которой на основе анализа были устранены обнаруженные ошибки, и настроены отдельные правила переноса остатков/документов (под каждый вид – свои правила обмена и обработки). В решение встроено множество проверочных механизмов, которые сводят к минимуму случаи внесения неверных данных.

Публикации о проекте

• Prof-IT Group перевела бизнес-процессы Pacific Logistic на «1С:ERP Управление предприятием»
• Prof-IT Group перевела бизнес-процессы Pacific Logistic на «1С:ERP Управление предприятием»
• Prof-IT Group перевела бизнес-процессы Pacific Logistic на «1С:ERP Управление предприятием»

• Внедрение решения "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2.0" в компании "Пасифик Лоджистик"

Результаты проекта

• Повышение скорости подготовки данных, необходимых для управления,
• Сокращение сроков подготовки регламентированной и финансовой отчетности,
• Обеспечение прозрачности ведения учета,
• Повышение эффективности работы за счет комплексной автоматизации процессов,
• Обеспечение высокого уровня защиты данных в кадровом учете.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление закупками
• Казначейство
• Управление складом и запасами
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Внеоборотные средства
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Регламентированный учет

Архитектура решения и масштаб проекта

С учетом поставленных целей было необходимо автоматизировать функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами.

Для достижения целей были выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Установка и настройка сервера СУБД.