Цели проекта

• Обеспечить пропускную способность оптового склада к концу 2019 года в 30 машин в сутки, что соответствует одной полностью принятой/отгруженной машине за 1 час, 15 минут.
• Подобрать необходимое оборудование для складских работников и выстроить учет, позволяющий разместить или отобрать на складе 900 паллет в сутки.
• Разработать и внедрить автоматизированную систему, позволяющую в режиме реального времени формировать отчеты для руководства по продажам, закупкам и задолженности.
• Организовать и автоматизировать работу логистов компании для своевременного подбора транспортных средств, на основании существующих заказов покупателей и заказов на перемещение.

Ситуация до внедрения

Компания "Квадрум" работает на рынке 8 лет, в 2019 году было решено открыть дополнительное направление оптовых продаж алкогольной продукции. Были выбраны поставщики и заключены соглашения.

Для работы с оптовыми продажами алкоголя был арендован и оснащен современным оборудованием оптовый склад емкостью 5500 поддоно-мест.

Ранее использовалась конфигурация "1С:Бухгалтерия предприятия", которая не позволяет решать поставленные задачи по развитию Компании. С открытием нового склада возник вопрос о переходе Компании на современную учетную систему, позволяющую обеспечить работу склада и своевременно предоставлять необходимую отчетность для принятия управленческих решений.

Уникальность и инновационность проекта

В сжатые сроки (в течение 3-х месяцев) был полностью запущен складской контур учета, с адресным хранением алкогольной продукции (5 500 складских ячеек) и автоматической загрузкой данных о поступлении товара от поставщиков.

Публикации о проекте

• Внедрение программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2.4" с модулем "1С:Производство и оборот алкогольной продукции"

Результаты проекта

• спроектирована архитектура складского хранения и учета, сделаны обработки для печати штрихкодов ячеек и упаковок, установлен порядок обхода и уровень доступности для всех 5 500 складских ячеек;
• в ходе опытной эксплуатации системы, операция загрузке автомобиля на складе осуществлялась за 30-45 минут;
• сделаны доработки, для автоматического заполнения документов ЕГАИС на основании складских ордеров;
• разработан перенос данных для регламентированного учета, позволяющий загрузить в новую систему документы и остатки по компании за 2019 год;
• смоделирован и автоматизирован процесс перепродажи товаров между организациями
• на 50% ускорена обработка заказов, благодаря доработке заказа покупателя, по которому менеджер отслеживает прием заказа кратно упаковкам;
• сокращены трудозатраты на 35% благодаря созданному обмену документами и данными, который позволил исключить повторный ввод информации при перемещении продукции между складами, а также между "1С:Бухгалтерией" и "1C:ERP";
• разработаны печатные формы сопроводительных документов, соответствующие требованиям законодательства и клиентов компании;
• проведено обучение конечных пользователей системы и обеспечена техническая поддержка на этап опытной эксплуатации.

1С:ERP Управление предприятием :
• Мониторинг и анализ показателей деятельности
• Регламентированный учет
• Казначейство
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление складом и запасами
• Управление продажами
• Управление затратами и расчёт себестоимости

1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP

Архитектура решения и масштаб проекта

При реализации проекта, использовалась клиент-серверная архитектура. Разработан обмен данными, позволяющий загружать документы поступления напрямую от поставщиков готовой продукции. Система эксплуатируется тремя удаленными подразделениями Компании.

Количество автоматизированных рабочих мест: 50

Функциональные блоки внедренных продуктов:

1. Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей:

• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность;
  - Бухгалтерский учет;
  - Банк и касса;
  - Расчеты с контрагентами;
  - Товарно-материальные ценности;
  - Торговые операции;
  - Основные средства;
  - Нематериальные активы;
  - Завершение периода;
  - Регламентированная отчетность;
• Налоговый учет;
• Финансовый анализ;
• Управление денежными средствами (казначейство);
• Управленческий учет.

2. Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM).

3. Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS).

• Склад и логистика
  - Управление складскими запасами;
  - Управление ордерным складом;
  - Резервирование ТМЦ;
  - Логистика адресного склада;
  - Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
  - Анализ запасов ABC/XYZ;
  - Подключение складского оборудования
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
  - Оформление заказов покупателей;
  - Расчет нормативной себестоимости заказов;
  - Ценообразование, прайс-листы;
  - Анализ продаж ABC/XYZ;
  - Учет продаж ТМЦ;
  - Формирование графика поступления оплат;
  - Взаиморасчеты с покупателями;
  - Оптовая торговля;
  - Распределительный центр.
• Транспорт;
  - Учет собственного транспорта;
• ЭДО с контрагентами;
• Учет акцизов;
• Формирование отраслевой отчетности;
• Интеграция с ЕГАИС.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

ПО "Cleverence Mobile SMARTS: Склад 15".