Цели проекта

1. Ведение в единой базе бухгалтерского учета, кадрового учета и расчета заработной платы, а также аналитического финансового учета на базе платформы "1С:Предприятие 8";
2. Обеспечить руководство предприятия достоверной оперативной статистической и аналитической информацией для выработки эффективных управленческих решений;
3. Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
4. Обеспечить работу не менее 400 пользователей (в том числе не менее 200 конкурентных сессий), с объемом транзакций 1 млн. строк в год, с учетом роста этого числа на порядок, без потери производительности в течение 5 лет;
5. Минимизация стоимости владения информационной системой и обеспечения возможностей дальнейшего развития системы за счет максимального использования возможностей параметрической настройки типового тиражного решения на современной технологической платформе и соблюдения стандартов разработки и документирования доработок.

Ситуация до внедрения

ООО "Салаир" - одно из ведущих предприятий России в своей отрасли, которое предлагает комплексные решения в промышленной логистике. ООО "Салаир" - это мощное предприятие, которое обеспечивает перевозку более 700 тыс. тонн грузов в год, располагает более чем 150 складскими объектами общей площадью более 70 тыс. кв. м. Кроме этого предприятие гарантирует перевозку опасных грузов в соответствие с современными стандартами качества и предоставляет в аренду специальную технику.

Компания разрабатывает технологические процессы, обеспечивающие надежное, четкое и бесперебойное функционирование производственных цепочек крупных корпораций и представлена практически во всех регионах России и за рубежом, что позволяет решать логистические задачи любого характера и сложности в любой точке страны и мира. До старта внедрения ERP-системы на базе "1С:ERP", в организации использовалась система на базе "1С:Управление производственным предприятием", которая использовалась несколькими юридическими лицами, была сильно доработана, и ее поддержка осуществлялась сторонней организацией, из-за этого было невозможно оперативное реагирование на запросы и специфику растущего бизнеса, были сложности с организацией своевременного обновления системы и поддержкой пользователей.

Учитывая планы развития компании и ожидаемый экономический эффект от использования современного тиражного решения, было принято решение о внедрении ERP-системы на базе "1С:ERP" в максимально типовой функциональности.

Уникальность и инновационность проекта

Ключевой особенностью проекта явилось то, что сложный многоступенчатый процесс обработки заявок на транспорт и маршрутных листов необходимо было разделить между тремя системами, частично оставив его в исторической системе для работы логистов, частично перенеся в логистическую платформу "Удобный Салаир", а процесс обработки и формирования первичных бухгалтерских документов в "1С:ERP", для работы бухгалтерии.

То есть успех проекта напрямую зависел от надежности и скорости обмена, а также, учитывая сроки запуска, от скорости разработки интеграции. Для организации отказоустойчивых асинхронных обменов на скорости близкой к реальной использовался брокер сообщений RabbitMQ, а для быстрой разработки интеграций со стороны "1С" использовался "БИТ.Адаптер". Дополнительные сложности создавала высокая степень кастомизации исторической системы и отсутствие актуальной документации по ней.

Таким образом проект относился к области "запутанных систем" в модели Кеневин и для решения поставленных менеджментом заказчика задач был выбран фреймворк Scrum, который обеспечил итеративный инкрементальный подход к разработке, регулярный запуск (каждые две недели) разработанного функционала в рабочую базу, и эффективный сбор обратной связи от пользователей для оперативного внесения изменений в проектные решения.

Публикации о проекте

• Автоматизация учета в ООО "Салаир" на базе программного обеспечения "1С:ERP" и "1С:Документооборот 8 КОРП"

Результаты проекта

В результате выполнения работ сотрудниками "1С:Первый БИТ" компания ООО "Салаир" были введены в промышленную эксплуатацию следующие блоки:

1. бухгалтерский учет с данными по оборотам в новой системе с 01.01.2019 года инструментами контроля полноты перенесенных и сформированных пакетными обработками данных;
2. кадровый учет и расчет заработной платы в единой системе регламентированного учета на базе "1С:ERP" с перенесенными историческими данными из предшествующей системы "1С:Зарплата и управление персоналом 2.5";
3. казначейство, с возможностью согласования документов, с использованием бесшовной интеграции "1С:ERP" и "1С:Документооборот КОРП";
4. интеграция со сторонними системами ("1С:Управление производственным предприятием 8" и "Удобный Салаир") при помощи "БИТ.Адаптер" и брокера сообщений RabbitMQ.

1С:ERP Управление предприятием :
• Регламентированный учет
• Казначейство
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление НСИ (интеграция с внешними системами)

1С:Документооборот :
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений

Архитектура решения и масштаб проекта

Применяется клиент-серверная архитектура с использованием тонкого клиента для "1С:ERP" и "1С:Документооборот КОРП". Общее количество сотрудников – 400. Количество пользователей - более 320 сотрудников. В онлайн режиме работают максимально порядка 200 пользователей.

Количество автоматизированных рабочих мест: 320.