Цели проекта

• Построение комплексной информационной системы управления производственной компанией.
• Получение консолидированной управленческой и бухгалтерской отчетности.
• Повышение качества и скорости формирования регламентированной и управленческой отчетности.
• Повышение прозрачности и оперативности производственного учета.
• Разумные затраты на проект автоматизации.
• Получение гибкой и масштабируемой системы, которая не утратит актуальности в ближайшие годы.

Ситуация до внедрения

ООО "МИРТЕК" – Инжиниринговая и производственная группа компаний "МИРТЕК" основана в 2006 году. Предприятие создает интеллектуальные системы и приборы учёта для оптимизации потребления энергоресурсов. Разработки компании позволяют осуществлять сбор, передачу, обработку и анализ информации от конечных потребителей до ресурсоснабжающих предприятий.

В списке выпускаемой продукции "МИРТЕК" более 250 наименований: приборы учёта, каналообразующее оборудование, программы АИИСКУЭ, телемеханики и телеуправления. "МИРТЕК" имеет представительства в 4 странах. В России находятся головной офис-разработчик в городе Ставрополь и производственные предприятия, в г. Таганроге и г. Владивостоке. Заводы в Белоруссии, Казахстане и Армении поставляют оборудование в страны СНГ и Европы.

В группе компаний "МИРТЕК" работает более пятисот специалистов, а общая площадь офисных, производственных и складских помещений насчитывает более 4 000 квадратных метров.

Компания "МИРТЕК", являясь самостоятельным научно-конструкторским центром, занимается производством различных приборов учета от этапа их разработки до запуска серийного производства. ГК "Миртек" в 2020г. совместно с партнерами участвует в пилотном проекте, проводимом под эгидой ООН по поставке и установке «умной» системы учёта природного газа в жилых домах Гродненской области. Девиз компании: "Изобретая будущее!" Инновационный подход является основополагающим в организации рабочего процесса. Именно поэтому в автоматизации учета компании выбор пал на программный продукт "1С:ERP Управление предприятием". Ранее учет велся в программных продуктах:

• "1С:Управление торговлей 11" (учет торговых операций).

• "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0" (бухгалтерский и налоговый учет).

• "1С:Зарплата и управление персоналом 2.5" (кадровый учет).

• Производственный учет также велся в программе Microsoft Excel.

Главным критерием перехода на "1С:ERP" была возможность формирования единого информационного пространства для сотрудников компании, ведение производственного блока с возможностью диспетчирования производственного процесса, ведения конструкторской документации - спецификаций.

Предпосылками внедрения системы комплексной автоматизации являлись:

1. Недостаточная оперативность и полнота информации, предоставляемая производственными площадками (использовался Excel для учета), высокая трудоемкость для сбора данных для принятия управленческих решений.
2. Отсутствие регламентированных каналов и процессов взаимодействия между функциональными отделами.
3. Быстрый рост компании, что привело к кратному увеличению трудозатрат на выполнение как типовых операций, так и сводных отчетов.
4. Управленческий учет на предприятии велся до определённого момента вручную. Получаемые данные консолидировались и хранились в таблицах Excel. Что в свою очередь вызывало ряд проблем, обусловленных "человеческим фактором": высокие трудозатраты, связанные с дублированием данных, задержки с их предоставлением, утрата актуальности информации.
5. Многие участки учета были завязаны на экспертный опыт конкретных исполнителей, что является рисками для компании.
6. Унификация единой системы номенклатуры (НСИ) группы компаний, от конструкторов разработчиков до серийного учета в производстве.
7. Необходимость автоматизации делопроизводства и документооборота предприятия, учета документов, сокращения сроков согласования документов, и введения дополнительного контроля исполнительской дисциплины.

Уникальность и инновационность проекта

Уникальность проекта заключается в следующих факторах:

Публикации о проекте

• Информация о проекте "1С:ERP" на сайте "1С" (внедренные решения)
• Информация о проекте "1С:Документооборот КОРП" на сайте 1С (внедренные решения)

Результаты проекта

Заказчик проекта, группа компаний "Миртек", осталась довольна выбором программного продукта. В настоящий момент система помогла реализовать следующие задачи:

1. Все функциональные отделы Заказчика, начиная от конструкторов и заканчивая кладовщиками работают в едином информационном пространстве. Поставлены процессы управления НСИ организации, управление закупками, управление продажами, управление производственными процессами, учет и движение полуфабрикатов, казначейство, финансовый анализ и бюджетирование.
2. Система позволяет формировать управленческую отчетность в режиме «онлайн», систематизировать определенные виды информаций, что позволяет топ-менеджменту и собственнику компании получать актуальные данные для принятия управленческих решений.
3. Создана прозрачная и обоснованная система потребления материалов на производственных участках. Введены и автоматизированы такие термины как: лимитно-заборная карта, нормированный расход на исправление брака, общецеховая норма.
4. Сроки подготовки и сдачи регламентированной отчетности были сокращены в 1.5-2 раза, по сравнению с ситуацией до внедрения информационной системы.
5. Проведена автоматизация склада, которая позволила внедрить ячеистое хранение, а также учет материалов и номенклатуры с помощью сканирования (как номенклатуры, так и ячеек).
6. Переработан и автоматизирован механизм включения затрат компании в научные разработки новых продуктов (НИОКР).
7. Проведена автоматизация учета внутреннего транспорта компании. Внедрена подсистема учета путевых листов для контроля передвижений автопарка и контроля расхода ГСМ.
8. Выполнена настройка функционала бюджетирования с контролем соответствия план-фактных показателей.
9. Внедрение автоматизированной системы электронного документооборота позволило минимизировать трудозатраты на согласование и утверждение договоров, а также увеличить скорость обмена данными. Доступ к системе возможен как при помощи публикации через интернет (web-версия "1С") так и при помощи мобильного приложения.
10. Реализован механизм расчета плановой калькуляции стоимости новых продуктов с возможностью анализа в различных валютах. Функционал позволяет на основании предварительной конструкторской документации просчитать стоимость узлов прибора, с учетом возможных аналогов материалов.

1С:ERP Управление предприятием :
• Управление финансами и бюджетирование
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Управление производством
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Казначейство
• Мониторинг и анализ показателей деятельности
• Регламентированный учет

1С:Документооборот :
• Управление договорами
• Управление документами
• Управление процессами
• Архив финансовых документов
• Нормативно-справочная информация

Архитектура решения и масштаб проекта

Применяется клиент-серверная архитектура с использованием тонкого клиента для "1С:ERP Управление предприятием" и "1С:Документооборот КОРП". Общее количество сотрудников – 500. В системе работает 100 сотрудников. В онлайн режиме работают максимально порядка 80 пользователей.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

В качестве СУБД выступает PostgreSQL 11.5-12.1C.

Технические параметры сервера: i7-7820X/DDR4 128Gb RAM/512Gb SSD RAID1/6Tb HDD 7k2 RAID1/600W PSU.

Усредненные параметры пользовательских ПК: Pentium G3420/8Gb RAM/1Tb HDD 7k2.

Максимальное количество сотрудников - 100. Среднее количество пользователей, работающих в базе ERP - 80, в базе документооборота - 20.

Также в рамках проекта было использовано следующее дополнительное оборудование:

• Терминалы сбора данных Casio DT-X7.
• Сканеры Honeywell Voyager 1200g.
• Сканеры Атол SB2109BT.