![](/upload/iblock/db6/db60f6a45c5b72254378cfc6eb549872.png)
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
![](/upload/iblock/277/27766a1c7074ef9f4d32a7eed6397d60.jpg)
Цели проекта
Цели проекта:
- Модернизация и адаптация системы кадрового учета и расчета заработной платы предприятия в рамках корпоративных требований управляющей компании.
- Сокращение трудозатрат на ведение кадрового учета и расчета заработной платы
- Сокращение временных издержек и трудозатрат на ИТ- поддержку системы в соответствии с внутрикорпоративными изменениями, а также в законодательстве РФ.
Задачи внедрения системы:
- Реализовать табельный учет на базе типового функционала с использованием подсистемы "Учет смен".
- Сохранить специфику предприятия при проведении операций кадрового учета.
- Достигнуть полной идентичности расчета заработной платы в новой и предыдущей системе.
- В соответствии с системой реализовать расчет оплаты труда для производственных сотрудников (СОТ).
- Адаптировать типовую отчетность под корпоративные стандарты.
- Автоматизировать расчет резерва отпусков и реализовать его отражение в бухгалтерском учете.
- Настроить интеграцию с системой бухгалтерского учета.
Ситуация до внедрения
ЗАО "Контейнерный терминал Санкт-Петербург" специализируется на перевалке всех видов контейнерных грузов на территории Четвертого грузового района Большого порта Санкт-Петербурга.
Новый комплекс построен на месте устаревших производственных мощностей, где ранее обрабатывались генеральные грузы, для удовлетворения активно растущего спроса на контейнерные услуги в Северо-Западном регионе РФ.
- Общая площадь терминала - 65,7 га
- 6 причалов, общая длина причальной стенки - 1 161 м
- 4 контейнерных причала, длина – 787,2 м
- Максимальная глубина у причалов – 11,4 м
- Емкость склада – 25 415 TEU
- Емкость рефзоны – 2 240 розеток
- Режим работы – 365 дней в году
Общая численность компании: 580.
До старта проекта предприятие работало на системе "1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5". В данной конфигурации стало сложно и менее эффективно решать задачи сопровождения в соответствии с изменениями в законодательстве РФ. Кроме того, ряд операций по учету рабочего времени и расчету заработной платы требовал ручных проверок и корректировок.
Уникальность и инновационность проекта
К особенностям проекта можно отнести:
- Внедрение учета рабочего времени с графиками «по сменам», позволяющий четко вести разграничение часов, приходящихся на разные сутки в рамках одной смены.
- Разработку плана счетов для возможности интеграции с "1С:Управлением производственным предприятием", отсутствующей в типовом варианте.
- Внедрение гибкой системы оплаты труда производственного персонала с вводом первичных показателей непосредственно сотрудниками производственных подразделений
- Подготовку системы на базе нетипового продукта.
- Большое количество сотрудников предприятия.
- Высокие стандарты корпоративного учета.
Публикации о проекте
Результаты проекта
Внедрение новой системы повысило производительность сотрудников предприятия, что избавило от необходимости расширять штат расчетного отдела, отдела кадров и отдела труда и заработной платы.
Достигнуты следующие эффекты от внедрения:
- Повысилась прозрачность и устранились неточности при отражении зарплаты в бухгалтерском учете.
- Сократился "ручной" ввод информации в систему на 20%.
- Выросла скорость расчета заработной платы на 30%.
- Уменьшилось время формирования и проверки регламентированной отчетности в 2 раза
- Снизились риски возникновения штрафных санкций со стороны контролирующих органов на 50%.
Дополнительные результаты внедрения:
- Система модернизирована и развернута на IT-инфраструктуре заказчика.
- Подготовлены инструкции и произведено обучение сотрудников по работе в новой системе.
- Проведена инвентаризация автоматизированных процессов и устранены неточности в расчетах и отображении данных, а также в отражении зарплаты в регламентированном учете.
- Минимизирован ввод ручных исправлений в табеле, связанных с переходящими сменами
- Произведена сверка заработной платы за 4 месяца с предыдущей системой.
- Осуществлена интеграция с системой бухгалтерского учета.
-
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП
:
- Расчет заработной платы
- Учет рабочего времени
- Планирование отпусков сотрудников
- Табельный учет
- Регламентированный кадровый учет
- Учет показателей системы оплаты труда (СОТ) производственных сотрудников
- Учет резервов по годовым премиям
- Учет бухгалтерских проводок на стороне «1С:ЗУП КОРП»
Архитектура решения и масштаб проекта
Автоматизированная система кадрового учета и расчета заработной платы построена на базе решений "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Управление производственным предприятием".
Автоматизированы следующие функции:
- Перенос данных из "1С:Зарплата и управление персоналом 2.5".
- Регламентированный кадровый учет.
- Табельный учет предприятия, в том числе учет переходящих смен.
- Система оплаты труда для докеров и тальманов.
- Расчет зарплаты сотрудников.
- Оценочные обязательства по ежегодным премиям.
- Интеграция с банковской системой для выгрузки данных о выплате на счета сотрудников вне зарплатных проектов.
- Разработано формирование проводок на стороне "1С:Зарплата и управление персоналом" для выгрузки в "1С:Управление производственным предприятием".
- Интеграция с "1С:Управление производственным предприятием" в части бухгалтерских проводок.
Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:
- Кадровый и табельный учет.
- Работа ОТиЗ (отдел труда и заработной платы) в части штатного расписания и ввода и подготовки данных для расчета СОТ (система оплаты труда).
- Расчет заработной платы и налогов в соответствии с законодательством РФ.
- Формирование и сдача регламентированной отчетности в контролирующие органы РФ.
- Внутрикорпоративная отчетность для работы отделов:
- отдел кадров,
- ОТиЗ,
- расчетный отдел,
- бухгалтерия, в части отражения заработной платы в бухгалтерском учете.
В ходе внедрения были выполнены следующие этапы работ:
- Разработка тестовых примеров, реализация доработок в части оплаты труда.
- Разработка интеграции с системой "1С:Управление производственным предприятием" в части отражения зарплаты в регламентированном учете.
- Перенос данных из конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5. в конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1.
- Развертывание системы.
- Опытно-промышленная эксплуатация системы.
![](/upload/tmp/d4f15bceeee2.jpg)
![](/upload/iblock/c5a/c5a3e99af8fb79fa6dde393126c0fb36.png)
![](/upload/iblock/5c3/5c375355767f2803a996db470e4338cc.jpg)
![](/upload/iblock/0d0/0d0ba8ce87a1e7531fea23eeda27775c.jpg)
![](/upload/iblock/470/4704676ec28d73e2cad2238967157037.jpg)
![](/upload/iblock/f6c/f6c5cfe05c7a3bb5b4606859f7cc4a33.jpg)
![](/upload/iblock/556/556ea2fad83896cdbb862c0260240ee1.png)
![](/upload/iblock/ba6/ba613b0a82e2162bd28c2420a0536285.gif)
![](/upload/iblock/b96/b9646c83deee99c9a58691fd0802e9ce.png)
![](/upload/iblock/6e4/6e4173cc6ff74686c3268127d0241e11.png)
![](/upload/iblock/d22/d22f687f166d21ebb44512f98e22aa96.jpg)
![](/upload/iblock/347/347a6fb9f64076f8604139d541a65648.png)
![](/upload/iblock/632/6326ad5e17b98e137207f6305f67db9e.jpg)
![](/upload/iblock/dea/deabeb21c148fa43081f407ed50c7aa2.jpg)
![](/upload/iblock/ace/acee4c51f109ed669118b12750d7831f.png)
![](/upload/iblock/662/66254cc3471779f2e10a408de152b885.jpg)
![](/upload/iblock/459/459d054fb68d4f5c15c52b7bb917d605.png)
![](/upload/iblock/368/368c74ccdf14d11adaa759f784f0ea3f.jpg)
![](/upload/iblock/27a/27af6b5cc51907deac54da5b3a44c676.gif)
![](/upload/iblock/30a/30a039e1f7c960684a9dca2bfa6ef778.png)
![](/upload/iblock/39d/39d006a3593e51f5910bd8d68f5b680c.png)
![](/upload/iblock/80b/80bdccc81ce9d571e84d06c9586e3979.png)
![](/upload/iblock/64d/64d5b0cd3b4e96268154235de59f226f.png)
![](/upload/iblock/ede/edeff51de87f331d57d1969671a3f90b.png)
![](/upload/iblock/528/528dc9634a7ac2b431751b17eb2f47d1.png)
![](/upload/iblock/fad/fad85722cb2ca9739e0f87ec76988f82.png)
![](/upload/iblock/afc/afccc0d1a563f271c568bf19c133431d.png)
![](/upload/iblock/112/112c44bb0f277ccdf30dce6a8de73437.jpg)
![](/upload/iblock/66a/66a51aa3058d062c6806dd1df2bc65a1.jpg)
![](/upload/iblock/fa7/fa775016b136e421f50cb4a129596f59.png)
![](/upload/iblock/8e4/8e4a05b8f7984d1055fd6060c8deac35.png)
![](/upload/iblock/36a/36a3bad68aed744551789beb6d3d491c.png)
![](/upload/iblock/6bf/6bfae0df53906f2b6a32c43451587208.png)
![](/upload/iblock/b0f/b0fccc4d13337df25aff3c1575e67972.png)
![](/upload/iblock/3da/3da36ae811f8638d5fa87ba2fb4a859a.png)
![](/upload/iblock/d07/d072ef84d5f70833307cff4a6141e166.jpg)
![](/upload/iblock/c02/c0229538fda522dbb3c9d2c8f19a6fa3.png)
![](/upload/iblock/f41/f413a456379082dd04ce1b14aba9e148.png)
![](/upload/iblock/fb2/fb27225ab5b80599e7e3b5f84e586b28.jpg)
![](/upload/iblock/cd8/cd8e91116162e83d5127b774407ca13e.png)
![](/upload/iblock/847/8471bcad77898f0ce976abb264a3e580.png)
![](/upload/iblock/558/558850eec65662d4de0b0a705d21f093.jpg)
![](/upload/iblock/dc2/dc208224ebe286cb656489b5563a78ca.png)
![](/upload/iblock/fc8/fc875c65d496c359ffc51d2b1b13210b.jpg)
![](/upload/iblock/c7b/c7bf70c8ec922fc9141084425a6a042f.jpg)
![](/upload/iblock/147/14787850ad0f35f63c108f6d4fd9720c.png)
![](/upload/iblock/76a/76ad464d278e8a9392343d86431302d8.jpg)
![](/upload/iblock/44a/44ac39218aebc34f5dee30dae17afb4f.png)
![](/upload/iblock/a6d/a6de6ca7d7911552d67e9146be69f586.png)