Цели проекта

Цели проекта:

1. Модернизация и адаптация системы кадрового учета и расчета заработной платы предприятия в рамках корпоративных требований управляющей компании.
2. Сокращение трудозатрат на ведение кадрового учета и расчета заработной платы
3. Сокращение временных издержек и трудозатрат на ИТ- поддержку системы в соответствии с внутрикорпоративными изменениями, а также в законодательстве РФ.

Задачи внедрения системы:

1. Реализовать табельный учет на базе типового функционала с использованием подсистемы "Учет смен".
2. Сохранить специфику предприятия при проведении операций кадрового учета.
3. Достигнуть полной идентичности расчета заработной платы в новой и предыдущей системе.
4. В соответствии с системой реализовать расчет оплаты труда для производственных сотрудников (СОТ).
5. Адаптировать типовую отчетность под корпоративные стандарты.
6. Автоматизировать расчет резерва отпусков и реализовать его отражение в бухгалтерском учете.
7. Настроить интеграцию с системой бухгалтерского учета.

Ситуация до внедрения

ЗАО "Контейнерный терминал Санкт-Петербург" специализируется на перевалке всех видов контейнерных грузов на территории Четвертого грузового района Большого порта Санкт-Петербурга.

Новый комплекс построен на месте устаревших производственных мощностей, где ранее обрабатывались генеральные грузы, для удовлетворения активно растущего спроса на контейнерные услуги в Северо-Западном регионе РФ.

• Общая площадь терминала - 65,7 га
• 6 причалов, общая длина причальной стенки - 1 161 м
• 4 контейнерных причала, длина – 787,2 м
• Максимальная глубина у причалов – 11,4 м
• Емкость склада – 25 415 TEU
• Емкость рефзоны – 2 240 розеток
• Режим работы – 365 дней в году

Общая численность компании: 580.

До старта проекта предприятие работало на системе "1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5". В данной конфигурации стало сложно и менее эффективно решать задачи сопровождения в соответствии с изменениями в законодательстве РФ. Кроме того, ряд операций по учету рабочего времени и расчету заработной платы требовал ручных проверок и корректировок.

Уникальность и инновационность проекта

К особенностям проекта можно отнести:

1. Внедрение учета рабочего времени с графиками «по сменам», позволяющий четко вести разграничение часов, приходящихся на разные сутки в рамках одной смены.
2. Разработку плана счетов для возможности интеграции с "1С:Управлением производственным предприятием", отсутствующей в типовом варианте.
3. Внедрение гибкой системы оплаты труда производственного персонала с вводом первичных показателей непосредственно сотрудниками производственных подразделений
4. Подготовку системы на базе нетипового продукта.
5. Большое количество сотрудников предприятия.
6. Высокие стандарты корпоративного учета.

Публикации о проекте

• Внедрение системы табельного учета и расчета заработной платы на базе программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом КОРП" в ЗАО "Контейнерный терминал Санкт-Петербург"

Результаты проекта

Внедрение новой системы повысило производительность сотрудников предприятия, что избавило от необходимости расширять штат расчетного отдела, отдела кадров и отдела труда и заработной платы.

Достигнуты следующие эффекты от внедрения:

1. Повысилась прозрачность и устранились неточности при отражении зарплаты в бухгалтерском учете.
2. Сократился "ручной" ввод информации в систему на 20%.
3. Выросла скорость расчета заработной платы на 30%.
4. Уменьшилось время формирования и проверки регламентированной отчетности в 2 раза
5. Снизились риски возникновения штрафных санкций со стороны контролирующих органов на 50%.

Дополнительные результаты внедрения:

1. Система модернизирована и развернута на IT-инфраструктуре заказчика.
2. Подготовлены инструкции и произведено обучение сотрудников по работе в новой системе.
3. Проведена инвентаризация автоматизированных процессов и устранены неточности в расчетах и отображении данных, а также в отражении зарплаты в регламентированном учете.
4. Минимизирован ввод ручных исправлений в табеле, связанных с переходящими сменами
5. Произведена сверка заработной платы за 4 месяца с предыдущей системой.
6. Осуществлена интеграция с системой бухгалтерского учета.

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
• Расчет заработной платы
• Учет рабочего времени
• Планирование отпусков сотрудников
• Табельный учет
• Регламентированный кадровый учет
• Учет показателей системы оплаты труда (СОТ) производственных сотрудников
• Учет резервов по годовым премиям
• Учет бухгалтерских проводок на стороне «1С:ЗУП КОРП»

Архитектура решения и масштаб проекта

Автоматизированная система кадрового учета и расчета заработной платы построена на базе решений "1С:Зарплата и управление персоналом" и "1С:Управление производственным предприятием".

Автоматизированы следующие функции:

1. Перенос данных из "1С:Зарплата и управление персоналом 2.5".
2. Регламентированный кадровый учет.
3. Табельный учет предприятия, в том числе учет переходящих смен.
4. Система оплаты труда для докеров и тальманов.
5. Расчет зарплаты сотрудников.
6. Оценочные обязательства по ежегодным премиям.
7. Интеграция с банковской системой для выгрузки данных о выплате на счета сотрудников вне зарплатных проектов.
8. Разработано формирование проводок на стороне "1С:Зарплата и управление персоналом" для выгрузки в "1С:Управление производственным предприятием".
9. Интеграция с "1С:Управление производственным предприятием" в части бухгалтерских проводок.

Автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:

1. Кадровый и табельный учет.
2. Работа ОТиЗ (отдел труда и заработной платы) в части штатного расписания и ввода и подготовки данных для расчета СОТ (система оплаты труда).
3. Расчет заработной платы и налогов в соответствии с законодательством РФ.
4. Формирование и сдача регламентированной отчетности в контролирующие органы РФ.
5. Внутрикорпоративная отчетность для работы отделов:

• отдел кадров,
• ОТиЗ,
• расчетный отдел,
• бухгалтерия, в части отражения заработной платы в бухгалтерском учете.

В ходе внедрения были выполнены следующие этапы работ:

1. Разработка тестовых примеров, реализация доработок в части оплаты труда.
2. Разработка интеграции с системой "1С:Управление производственным предприятием" в части отражения зарплаты в регламентированном учете.
3. Перенос данных из конфигурации "1С:Зарплата и управление персоналом", ред. 2.5. в конфигурацию "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3.1.
4. Развертывание системы.
5. Опытно-промышленная эксплуатация системы.