Цели проекта

Ситуация до внедрения

К моменту начала проекта по внедрению программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" на предприятии уже использовалось программное обеспечение "1С:Управление торговлей для Беларуси". Необходимость внедрения нового продукта была обусловлена тем, что в группу компаний входят три фабрики по пошиву спецодежды. Прежняя система не позволяла учитывать операции списания сырья на производство, выпуска готовой продукции, рассчитывать себестоимость и обеспечивать равномерность процесса производства на фабриках. Кроме того, в используемой системе многие подсистемы не были внедрены.

Так как в компании очень давно для автоматизации использовались программные продукты фирмы "1С", то при выборе нового программного продукта другие платформы не рассматривались. Выбирался продукт, позволяющий автоматизировать деятельность торгово-производственных предприятий и обладающий максимальным функционалом.

Уникальность и инновационность проекта

В группу компаний "СЭЙФТИМ" входят 3 фабрики по пошиву спецодежды и 4 розничных магазина. Прежняя система не позволяла учитывать операции списания сырья на производство, выпуска готовой продукции, рассчитывать себестоимость и обеспечивать равномерность процесса производства на фабриках.

В рамках проекта разработан механизм обмена данными "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" с ЕИСФ "1С:УТ 10.2" (самописная конфигурация "1С") через веб-сервис. Он автоматически заполняет ресурсные спецификации в решении "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" с учетом существующей схемы работы компании в производственном контуре. Это максимально упростило заполнение и расчет необходимых параметров ресурсных спецификаций, а также позволило автоматизировать создание новых элементов справочников НСИ, применяемых для производства готовой продукции.

Публикации о проекте

• Производственно-торговое предприятие "СЭЙФТИМ" построило комплексную систему управления производством

• Внедрение программного продукта "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" в компании "СЭЙФТИМ"

Результаты проекта

Комплексная система управления производством, построенная на базе решения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси", решила основные задачи предприятия. Типовой функционал системы позволяет учитывать все операции списания сырья на производство, выпуска готовой продукции, рассчитывать себестоимость и обеспечивать равномерность процесса производства на фабриках.

Значимым функционалом системы стали механизмы "Интеркампани". Данные механизмы позволяют отделам продаж и логистики оперативно управлять потребностями в ТМЦ, а также более оперативно выполнять операции, связанные с продажей и резервированием ТМЦ под различные цели. Это позволяет позволяет четко прослеживать операции, связанные с переходом права собственности и исключить ошибки в учете.

Очень востребованным функционалом системы для предприятия являются возможности ведения сведений о товарах в разрезе различных видов с разными свойствами. А также производственные подсистемы, функционал которых отсутствовал в прежней системе.

После внедрения все движение ТМЦ в группе компаний стало контролируемым. Логистические издержки, связанные с обеспечением производства, по результатам отчетного года сократились на 34%. Вся дебиторская задолженность стала видна в системе (ранее велась вне информационной системы). Отчеты "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" позволили оперативно получать, управлять и, как следствие, снизить дебиторскую задолженность на 18% к уровню прошлого года. Руководство получило возможность формировать управленческую отчетность в режиме реального времени. Планы продаж, закупок и производства теперь сбалансированы, поскольку появилась возможность увязывать их между собой и контролировать их выполнение. В результате оптимизированы складские запасы.

При сохранении положительной динамики объемов производства готовой продукции, запасы сырья снижены в среднем на 16%, что позволяет высвобождать оборотные средства и направлять их на другие цели.

Константин Гермоненко, руководитель отдела автоматизации "СЭЙФТИМ":

1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси :
• Управление производством
• Управление продажами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Управление финансами и бюджетирование
• Казначейство

Архитектура решения и масштаб проекта

Комплексная система управления производством построена на базе решения "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси". Для консолидации, анализа и последующей передачи данных "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" обменивается информацией с текущим программным продуктом на базе ЕИСФ "1С:Управление тороговлей 10.2" (самописная конфигурация "1С").

В рамках проекта реализованы следующие этапы:

• введены начальные остатки в новую программу "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси";
• перенесена вся необходимая НСИ из старой учетной системы;
• внедрена подсистема "Маркетинг" с базовыми возможностями программы;
• внедрена подсистема "Управление отношениями с клиентами (CRM)" с базовыми возможностями программы;
• внедрена подсистема "Планирование и бюджетирование" для составления планов продаж, закупок, производства;
• внедрена подсистема "Продажи" с базовыми возможностями программы для работы с оптовыми и розничными продажами;
• внедрена подсистема "Закупки" с базовыми возможностями программы;
• внедрена подсистема "Казначейство" для управление денежными средствами;
• внедрена подсистема "Склад" для работы с ордерными складами и адресным ячеистым хранением товаров;
• настроен обмен с мобильным приложением "1С:Мобильное рабочее место работника склада";
• внедрена подсистема "Производство" с использованием ресурсных спецификаций без графика производства;
• внедрена давальческая схема производства, при которой давалец и переработчик могут быть, в том числе, разными юридическими лицами предприятия, учет по которым ведется в рамках одной информационной базы. Выполнение учетных действий (с учетом разнесения операций во времени) на стороне давальца и переработчика организуется независимо. Для оформления данных хозяйственных операций используется стандартный журнал документов отражения давальческой схемы "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси";
• реализован расчет себестоимости продукции с построением и анализом отчетов по себестоимости продукции;
• произведена интеграция с ЕИСФ "1С:УТ 10.2" (самописная конфигурация на "1С") через веб-сервис для автоматического заполнения ресурсных спецификаций в решении "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" с учетом существующей схемы работы компании в производственном контуре;
• настроен обмен данными в обе стороны между решением "1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси" и "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси".

Параметры системы:

• количество справочников > 35
• видов документов > 40
• количество вводимых документов в день > 100
• среднее число строк в одном документе > 30
• объем базы: 40 000 Мб (40 Гб)
• автоматизированных рабочих мест: 100.

Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование

Лицензия на "1С" сервер 64 бит, "1С:Мобильное рабочее место работника склада", ЕИСФ "1С:УТ 10.2" (самописная конфигурация "1С"), "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси".