- Комплексное управление ресурсами предприятия (ERP)
- Управленческий и финансовый учет (FRP)
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Зарплата, управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Управление торговлей
- Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Закупки, снабжение и управление отношениями с поставщиками
- Управление транспортом и транспортной логистикой (TMS)
- Управление складской логистикой (WMS)
- Оперативное управление производством (MES)
Цели проекта
Основная цель проекта — увеличить эффективность бизнеса за счет оптимизация качества работы, повышение производительности учетной системы и параллельности работы пользователей путем обеспечение целевых показателей производительности системы.
Задачи проекта:
- Оценка методом APDEX текущей производительности ключевых операций при одновременной работе пользователей в продукционной среде;
- Анализ загруженности оборудования при одновременной работе пользователей в продукционной среде;
- Достижение целевого времени выполнения ключевых операций с целью оптимизации качества работы, повышения производительности системы и параллельности работы пользователей.
Ситуация до внедрения
До начала проекта в системе наблюдались технологические проблемы работы системы. Некоторые документы могли проводится до 25-30 минут. При этом в момент проведения одного документа невозможно провести другой документ. Это приводило к следующим проблемам:
- Формирование необходимой оперативной отчетности было затруднительно (долго формировалась).
- У пользователей постоянно выходили непонятный сообщения.
- Недоверие и недовольство пользователей к системе все время возрастало.
- Отгрузка товаров со склада постоянно задерживалась.
- Клиенты получали товар поздно или отказывались от поставки.
- Прибыльность компании уменьшалась.
Уникальность и инновационность проекта
Работы по проекту начались в июле 2019 года. Исполнителем работ по проекту была выбрана группа компаний "Проф-ИТ".
На первом этапе специалистами ГК "Проф-ИТ" были проведены работы по определению времени выполнения ключевых для нашего бизнеса процессов. В результате внедренных в рабочую информационную базу замеров фактического времени выполнения ключевых операций удалось увидеть объективную скорость выполнения таких операций. Некоторые операций выполнялись неприемлемо долго (1630 секунд = 27,166 минут).
На втором этапе работ 1С:Эксперты по технологическим вопросам ГК "Проф-ИТ" провели расследование причин подобного поведения системы, а также осуществили ряд работ по оптимизации производительности и повышению технологического качества работ.
Публикации о проекте
Дополнительная информация к описанию проекта
Производственно-торговое предприятие ТОО "BBS Trade" является крупнейшим производителем сиропов в Центральной Азии.
Основная деятельность компании - это производство и реализации сиропов для кофе и коктейлей. Также имеются вспомогательные виды деятельности: производство одноразовой бумажной посуды, типографские услуги печати на одноразовой бумажной посуды, а также реализация горячих и холодных напитков через передвижные кофемашины.
В производстве сиропов используется только 100% сахар и натуральные соки и не заменяем их дешевыми подсластителями. Продукция компании продается под брендом "BarBadoS". Сиропы "BarBadoS" содержат 100% сахар, а также натуральная сокосодержащая основа и натуральные ароматизаторы.
Филиалы компании имеют большую распределенность:
- Республика Казахстан
- г.Алматы
- г.Астана
- г.Шымкент
- Российская Федерация
- г.Москва
- г.Новосибирск
- Кыргызская Республика
- г.Бишкек
Результаты проекта
Результаты проекта:
- Время проведения документа "Приходный кассовый ордер" сократилось в 185 раз
- Время проведения документа "Заказ клиента" сократилось в 1600 раз
- Время проведения документа "Реализация товаров и услуг" сократилось в 58 раз
- Время проведения документа "Выпуск продукции" сократилось в 16 раз
- Время проведения документа "Передача материалов в производство" сократилось в 15 раз
- Время проведения документа "Поступление товаров и услуг" сократилось в 82 раза
- Время проведения документа "Перемещение товаров" сократилось в 30 раз
- Время проведения документа "Расходный кассовый ордер" сократилось в 26 раз
- Время проведения документа "Списание безналичных денежных средств" сократилось в 5 раз.
-
1С:Комплексная автоматизация
:
- CRM и маркетинг
- Продажи
- Закупки
- Склад и доставка
- Производство
- Кадры
- Заработная плата
- Казначейство
- Финансовый результат и контроллинг
- Регламентированный учет
Архитектура решения и масштаб проекта
Архитектура решения и масштаб проекта обусловлен территориальной распределенностью объектов ТОО "BBS Trade":
- Республика Казахстан:
- г.Алматы
- г.Нур-Султан
- г.Шымкент
- Российская Федерация:
- Центральный федеральный округ России:
- г.Москва
- Сибирский федеральный округ России
- г.Новосибирск
- Кыргызская Республика:
- г.Бишкек
Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование
"1С:Корпоративный инструментальный пакет", состоящий из следующих продуктов:
- "Центр управления производительностью"
- "Центр контроля качества"
- "Тест-центр"
- "Стандартный нагрузочный тест"
- "Центр администрирования".