Главная О конкурсе Проекты Зал славы Жюри Новости Партнеры Контакты
Регистрация/Авторизация
Все проекты Рекомендованные проекты Популярные проекты Обсуждаемые проекты
Автоматизация документооборота в Акционерном Обществе "Бизнес-Недвижимость"
Сроки выполнения: Февраль 2016 - Февраль 2017
Трудозатраты по проекту: 200 чел.-час.
Регион Центральный федеральный округ РФ
150
Рабочих мест, АРМ
200
Трудозатраты, чел-ч
12.5
Скорость, арм/мес
10
Удовлетворенность заказчика, баллы
11
Популярность проекта
Исполнитель
"1С-КПД"
150
Автоматизированных рабочих мест (APM)
Внедренные продукты
1С:Документооборот
Предметные области
  • Документооборот (ECM)
Отрасли
Операции с недвижимостью, аренда
1
Описание проекта

ЦЕЛИ ПРОЕКТА

1. Упорядочить работу с документами в организации, обеспечить хранение документов в единой базе, сократить внутренний бумажный документооборот, а также время на создание и поиск документов;

2. Оптимизировать работу делопроизводителей: упростить регистрацию документов, отправку на ознакомление, рассмотрение, исполнение; минимизировать количество бумажных копий документов, обеспечить удобство контроля исполнения поручений, а также возможность оперативной подготовки отчетности для контроля и анализа данных;

3. Организовать процессы согласования внутренних организационно-правовых, распорядительных, служебных записок и договорных документов, сделать процессы согласования прозрачными и удобными для пользователей, обеспечить оперативный контроль состояния и сроков согласования.

Ситуация до внедрения

«Бизнес-Недвижимость» оказывает услуги профессионального и эффективного управления как собственной коммерческой недвижимостью, так и партнёрской, включая аренду помещений и продажу зданий. В собственности компании находится более 180 тыс.кв.м коммерческих площадей, в управлении - более 300 тыс.кв.м. Это уникальный пул объектов недвижимости: особняки в центре Москвы, офисные и торговые помещения, бизнес-центры, производственно-складская недвижимость в Москве. Компания входит в «Акционерную финансовую корпорацию «Система».

Ранее в компании документооборот осуществлялся в традициях бумажного делопроизводства. Электронные образцы документов хранились на сетевых папках и на локальных компьютерах. Процессы по документам (согласование, рассмотрение и другие) осуществлялись по электронной почте и фиксировались на бумажных носителях (листах согласования, резолюциях, служебных записках).

Данный метод ведения документооборота не давал возможности иметь централизованное электронное хранилище документов, поиск документов по реквизитам. Часто документ был только у сотрудника, создавшего этот документ, шаблоны документов не были стандартизированы в компании. Документы, находящиеся на исполнении и согласовании, могли забыться и потеряться. Отсутствовала статистика.

Как следствие, договорные документы согласовывались долго, не всегда согласовывалась актуальная версия документа.

Уникальность проекта

Произведена загрузка исторических данных в СЭД используя обработку, создание обработки.

Смоделированы процессы согласования внутренних, организационно-правовых, распорядительных и договорных документов и служебных записок.

Учет документов доработан в разрезе операций с объектами недвижимости.

В СЭД настроены комплексные бизнес-процессы.

Публикации о проекте

Результаты проекта

В результате внедрения было автоматизировано 150 рабочих мест. Выполненные в ходе проекта работы и доработки системы позволили создать единый электронный архив и оптимизировать работу с документацией.

1. Работа с документацией упорядочена, документы хранятся в единой базе. Служебные записки не распечатываются. Поиск документов в системе осуществляется по реквизитам документа.

2. Регистрация документов является шагом комплексного процесса, это позволило минимизировать случаи "перерегистрации" документов.

3. Для обработки документов используются процессы, а не рассылка по электронной почте, что позволило повысить контроль исполнительской дисциплины.

4. Согласование документов организовано в смешанном виде, т.е. было использовано как последовательное, так и параллельное согласование.

5. В систему загружены исторические данные из сетевых папок и excel реестров.

6. В системе созданы отчеты по контролю исполнительской дисциплины.

Характеристики проекта
2
Масштаб проекта
Внедренные программные продукты

    1С:Документооборот :
  • Работа с документами и файлами
  • Работа с процессами и задачами
  • Контроль версий
  • Полнотекстовой поиск
  • Учет и контроль исполнения
  • Разделение прав доступа
  • Делегирование
  • Проекты

Архитектура решения и масштаб проекта

Для устранения описанных проблем в компании была внедрена система электронного документооборота на базе «1С:Документооборот КОРП», автоматизировано 150 рабочих мест. Ежемесячно проходит 2000 электронных документов. Система настроена и доработана под задачи и процессы, связанные с профессиональным управлением более 180 тыс. кв. м собственных площадей компании и более 300 тыс. кв. м коммерческой недвижимости партнеров.

За время проекта была автоматизирована работа с канцелярскими и организационно-правовыми документами, оформлены процессы работ с договорными документами по всем видам услуг, включая сдачу в аренду и продажу зданий, настроены комплексные бизнес процессы, все исторические данные перенесены в единое хранилище с удобной системой поиска, разработаны методические материалы и проведено обучение сотрудников.

Система эксплуатируется на одном сервере, который используется для целей сервера приложений, базы данных и web-сервер. Сервер находится под управлением ОС Windows.

150
Суммарное кол-во арм, шт.
1
кол-во внедренных решений 1С (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта, шт.
8
кол-во внедренных подсистем отдельных решений 1С, шт.
3
Оптимальность трудозатрат и эффективность внедрения
12.5
скорость автоматизации, АРМ/МЕС
200
суммарное кол-во чел.-час. проектной команды
1.33
Трудозатраты проектной команды в расчете на 1 АРМ, чел.-час.
4
Сроки и качество
0%
Отклонение по срокам, %
0%
Отклонение по бюджету, %
10
соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе
10
общая удовлетворенность пользователя услугами партнера, баллов по 10-балльной системе
5
Экономический эффект от внедрения
Похожие проекты
Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
"PPF Real Estate Russia"
100 aрм
Исполнитель: "WiseAdvice"
55 оценок
1 комментарий
Подробнее о проекте
Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
1 200 aрм
Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная система управления предприятием на базе 1С
АО "СПМБМ "Малахит"
1 005 aрм
Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
51 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
ОАО "Беллакт", г. Волковыск
300 aрм
Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
613 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте РФ
30 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
47 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
"Группа ПОЛИПЛАСТИК"
1 000 aрм
Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
37 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
АО "Дальневосточная генерирующая компания"
1 550 aрм
Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
307 оценок
2 комментария
Подробнее о проекте
Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
ГК "Здоровая Ферма"
800 aрм
Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
38 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
Авиакомпания "НордСтар"
150 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
13 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
800 aрм
Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
43 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
"1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
25 aрм
Исполнитель: "1С-Рарус"
179 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
АО "РЭП Холдинг"
1 200 aрм
Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
24 оценки
0 комментариев
Подробнее о проекте
Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
АО "Киви"
1 000 aрм
Исполнитель: АО "Киви"
57 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
1 250 aрм
Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
41 оценка
0 комментариев
Подробнее о проекте
Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
"Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
580 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
15 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
"Металлоинвест Корпоративный Сервис"
800 aрм
Исполнитель: "1С-КПД"
1381 оценка
5 комментариев
Подробнее о проекте
1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
"Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
163 aрм
Исполнитель: "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
7 оценок
0 комментариев
Подробнее о проекте
  • Внедрение "1С:Управление холдингом" в "PPF Real Estate Russia"
    "PPF Real Estate Russia"
    100 aрм
    Исполнитель: "WiseAdvice"
    55 оценок
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение интегрированной системы автоматизации учетных процессов
    АО "Улан-Удэнский авиационный завод"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "1С:Первый БИТ", Москва - м. Савеловская
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная система управления предприятием на базе 1С
    АО "СПМБМ "Малахит"
    1 005 aрм
    Исполнитель: "ПРАУД Бизнес" (группа "ПРАУД")
    51 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация деятельности одного из ведущих производителей молочной продукции Республики Беларусь
    ОАО "Беллакт", г. Волковыск
    300 aрм
    Исполнитель: ОДО "ЮКОЛА-ИНФО-Брест"
    613 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота в Постоянном Представительстве Республики Крым при Президенте Российской Федерации
    Постоянное Представительство Республики Крым при Президенте РФ
    30 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    47 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация процессов бюджетирования и закупочной деятельности в аэропортах "Базэл Аэро" с помощью "1С:ERP Управление предприятием 2"
    "Базэл Аэро"
    350 aрм
    Исполнитель: "ГЭНДАЛЬФ"
    55 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Управленческий учет и b2b-сервисы в облачной 1С:ERP, химическая промышленность, Группа ПОЛИПЛАСТИК
    "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    1 000 aрм
    Исполнитель: "Группа ПОЛИПЛАСТИК"
    37 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание единой системы управления финансами в АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    АО "Дальневосточная генерирующая компания"
    1 550 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    307 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы "1С:Документооборот 8 КОРП" в качестве сервисной шины для сервисов согласования договоров в ООО "Иркутская нефтяная компания"
    ООО "Иркутская нефтяная компания"
    200 aрм
    Исполнитель: ГК "Форус"
    44 оценки
    1 комментарий
    Подробнее о проекте
  • Реализация учета затрат, расчета себестоимости, регламентированного учета в 1С:ERP (ред. 2.2.) в сфере производства медицинских изделий
    ООО "Гельтек-Медика"
    70 aрм
    Исполнитель: OOO "Апрель ИТ Проект" (ГК "1С:Апрель Софт")
    59 оценок
    2 комментария
    Подробнее о проекте
  • Интеграция и автоматизация бизнес-процессов Группы компаний полного цикла нефтесервисных услуг
    ГК "IDS Group"
    650 aрм
    Исполнитель: ООО "Ай Ди Эс менеджмент"
    46 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Торгово-производственный холдинг "Русклимат" построил систему бюджетного управления и централизованного казначейства
    "Русклимат"
    70 aрм
    Исполнитель: "CorpSoft24™ - корпоративные ИТ-сервисы"
    305 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение 1С:ERP в ГК "Здоровая Ферма"
    ГК "Здоровая Ферма"
    800 aрм
    Исполнитель: ГК "Здоровая Ферма"
    38 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение системы электронного документооборота БРУСП "Белгосстрах" на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП для Беларуси"
    БРУСП "Белгосстрах"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Актив АйТи"
    17 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Создание Единой Информационно-Управляющей Системы АО "Ачимгаз" в программном комплексе 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Документооборот 8 КОРП
    АО "Ачимгаз"
    250 aрм
    Исполнитель: АО "Агентство Прямых Инвестиций", ООО "Артифекс Проф"
    46 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация документооборота Авиакомпании "НордСтар" - NordStar Airlines
    Авиакомпания "НордСтар"
    150 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    13 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение прикладного решения "1С:Университет ПРОФ" для создания комплексной автоматизированной информационной системы НИТУ "МИСиС"
    Национальный исследовательский технологический университет "МИСиС"
    800 aрм
    Исполнитель: ООО "Инфоком-С"
    43 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • "1С:Документооборот 8" помог оптимизировать работу с 500 субарендаторами вокзальных комплексов ОАО "РЖД"
    ОАО "Организация питания на вокзалах", ОАО "Трансмаркет" и ОАО "Транссвязь"
    25 aрм
    Исполнитель: "1С-Рарус"
    179 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в АО "РЭПХ"
    АО "РЭП Холдинг"
    1 200 aрм
    Исполнитель: "Смарт-Тек", "СофтБаланс", "Диалог ИТ", "1С-Рарус", "ITLand", "artIT", "KoderLine", "ЮНИС Лабс Солюшинз"
    24 оценки
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Переход на 1С:Документооборот и внедрение ЮЗДО с помощью 1С:ДО
    АО "Киви"
    1 000 aрм
    Исполнитель: АО "Киви"
    57 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Разработка и внедрение комплексной системы для автоматизации бизнес-процессов санаторно-курортного комплекса
    ООО "Гарант-СВ"
    250 aрм
    Исполнитель: ООО "Лаборатория Форт Крым"
    308 оценок
    6 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение корпоративной информационной ERP-системы в СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    СПб ГУП "Пассажиравтотранс"
    1 250 aрм
    Исполнитель: ГК "СофтБаланс"
    41 оценка
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация договорной и закупочной деятельности отдела закупок, договоров и имущественных отношений в Генеральной дирекции теплоэнергетической компании
    ООО "Смоленскрегионтеплоэнерго"
    40 aрм
    Исполнитель: ГК "Корунд"
    9 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Внедрение системы электронного документооборота в "Авиационном комплексе им. С. В. Ильюшина"
    "Авиационный комплекс им. С. В. Ильюшина"
    580 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    15 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Автоматизация многофункционального общего центра обслуживания Группы компаний "Металлоинвест"
    "Металлоинвест Корпоративный Сервис"
    800 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    1381 оценка
    5 комментариев
    Подробнее о проекте
  • 1С:Документооборот объединеняет 1С:ERP и 1C:ЗУП КОРП в единую систему в "Цифровом центре ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    163 aрм
    Исполнитель: "Цифровой центр ИОН" ("НОУ-ХАУ")
    7 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Построение распределённой системы документооборота в группе компаний "Эйнком", объединившей 17 юридических лиц
    ГК "Эйнком"
    300 aрм
    Исполнитель: "1С-КПД"
    11 оценок
    0 комментариев
    Подробнее о проекте
  • Комплексная автоматизация автомобильного завода Geely, совместного белорусско-китайского предприятия Белджи: от работы с заказами до управления промышленным оборудованием
    СЗАО "Белджи"
    150 aрм
    Исполнитель: "PROF-IT GROUP"
    159 оценок
    3 комментария
    Подробнее о проекте
Комментарии
2 комментария
Наталия Бурцева
27.04.2018
Спасибо, стараемся делать хорошие проекты!
pira1c
02.04.2018
Хороший проект
Предыдущий проект Следующий проект