Цели проекта

внедрение комплексной системы управления бюджетированием, казначейством и договорной работой, способной обеспечить:

• Формирование бюджетов подразделений/проектов/юр. лиц (по начислению – P&L, и по платежам – CF);
• Электронную подачу данных бюджета участниками бюджетного процесса;
• Возможность согласования бюджета подразделения по установленной цепочке пользователей;
• Формирование консолидированного бюджета (проект/бизнес линия/страна);
• Возможность иметь несколько версий бюджета;
• Возможность выгрузки аналитических отчетов на основе бюджета/версий бюджета;
• Возможность формирования отчетности по начислению P&L;
• Возможность формирования отчетности по платежам CF;
• Консолидацию отчетности (проект/бизнес линия/страна);
• Возможность аналитического сравнения бюджета разных версий и факта;
• Возможность формирования заявок на оплату и прохождение цепочек согласования;
• Возможность формирования оперативного платежного календаря;
• Ведение базы данных договоров займа, подготовка аналитических отчетов по договорам займа.
• Совместную работу по изменению договоров;
• Возможность согласования договоров по заранее определенной цепочке;
• Электронное визирование договоров;
• Интеграцию с учетными системами – возможность импортировать данные в договоры из учетной системы, возможность экспортировать данные из договоров в учетную систему;
• Ведение электронных реестров договоров с учетом их статуса;
• Взаимосвязь базы данных договоров с подсистемами бюджетирования и отчетности (проверка исполнения договора по оплате);
• Взаимосвязь с модулем Управления объектом коммерческой недвижимости;
• Взаимосвязь с модулем Управления закупками.

Ситуация до внедрения

PPF Real Estate Holding является частью международной инвестиционной Группы PPF.

Будучи девелопером, инвестором и профессиональным консультантом в области недвижимости, холдинг управляет портфелем объектов недвижимости Группы PPF.

Территорией присутствия холдинга, кроме Чешской Республики, являются рынки Великобритании, Нидерландов, Германии, России и ряда других европейских стран.

Группа компаний, входящих в PPF Real Estate Holding, в настоящее время обеспечивает комплексное обслуживание более 26 проектов, а объем активов, которыми она управляет, превышает 2 млрд евро.

Холдинг делится на две ветви – PPF Real Estate, которая работает в некоторых европейских странах, а также PPF Real Estate Russia, которая фокусируется на российский рынок.

На всех этих рынках компания относится к крупнейшим в своей отрасли.

Ранее учет в компании выполнялся в самостоятельно созданной учетной системе и MS Excel.

Уникальность и инновационность проекта

Особенностью проекта является:

1. Необходимость объединения большого количества информационных баз с целью нормализации и унификации нормативно-справочной информации.

56 юридических лиц для автоматизации и 30 центров финансовой ответственности для каждого юридического лица.

2. Полная автоматизация модуля управления нормативно-справочной информацией в части ведения договорной деятельности и ввода контрагентов в 1С:Документооборот, последующая интеграция в 1С:Управление холдингом и 1С:Бухгалтерия.

3. Автоматизация формирования 60 бюджетных форм, несколько английских версий консолидированного бюджета.

Также к особенностям проекта можно отнести крайне сжатые сроки реализации проекта - не более 6 месяцев.

Публикации о проекте

• Описание проекта в справочнике "Внедренные решения" на сайте "1С"

Результаты проекта

Внедрена комплексная учетная система на базе решений "1С:Управление холдингом 8", "1С:Документооборот 8 КОРП".

"1С:Управление холдингом" объединен в единую интегрированную среду с "1С:Документооборотом" и "1С:Бухгалтерия" ред. 2.0 и ред. 3.0.

1С:Управление холдингом

Архитектура решения и масштаб проекта

Количество автоматизированных рабочих мест: 100.